Analiza danych wizualnych - tworzenie wykresów słupkowych i kolumnowych w programie Excel

Wizualizacja danych może być decydująca, gdy chodzi o skuteczne przekazywanie informacji. Diagramy kolumnowe i belkowe stanowią podstawę tych wizualizacji w programie Excel i pomagają w klarownym i zrozumiałym przedstawieniu danych. W niniejszym poradniku pokażę Ci, jak tworzyć w Excelu oparte na danych wykresy, aby porównywać kilka zestawów danych, takie jak przychody i koszty, w zwięzły sposób.

Najważniejsze wnioski

• Zrozumienie zalet diagramów kolumnowych i belkowych.
• Prosty krok po kroku przewodnik po tworzeniu tych diagramów w Excelu.
• Wskazówki dotyczące formatowania i dostosowywania diagramów dla lepszej czytelności.

Prosty przewodnik krok po kroku

1. Wprowadź dane

Rozpocznij swoje zadanie w programie Excel. Znajdziesz się na pustym arkuszu, na który możesz szybko wprowadzać dane. Zacznij od wpisywania miesięcy, zaczynając od stycznia w komórce A1, lutego w komórce A2, aż do grudnia (A12). Dla lepszej przejrzystości, możesz po prostu przeciągnąć miesiące w dół, aby uzupełnić.

2. Dodaj wartości metryczne

Teraz możesz wprowadzać odpowiednie wartości metryczne obok nazw miesięcy w kolumnie B. Rozpocznij wpisywanie przychodu, np. wpisz 50 000 euro w komórce B1. Możesz wprowadzać tę liczbę co pięć w górę i także przeciągnąć w dół, aż uzyskasz dane dla wszystkich miesięcy.

3. Wprowadź wartości kosztów

W kolumnie C wprowadź koszty. Na przykład, zacznij od 25 000 euro w komórce C1 i także przeciągnij liczbę w dół, aby uzyskać podobne wartości dla pozostałych miesięcy.

4. Formatowanie tabeli

Aby zaprezentować swoje dane wizualnie atrakcyjnie, zaznacz wszystkie dane i wciśnij Ctrl + T, aby zastosować format danych jako tabeli. Ułatwi to edycję i uczyni dane bardziej atrakcyjnymi wizualnie.

5. Utwórz pierwszy wykres

Aby utworzyć swój pierwszy wykres, przejdź do paska menu i kliknij zakładkę „Wstaw”. Tam znajdziesz różne opcje diagramów. Wybierz kategorię diagramów kolumnowych 2D. Kliknij na diagram, aby go stworzyć, a wykres pojawi się na arkuszu pracy.

6. Wybierz dane do wykresu

Po wstawieniu wykresu, kliknij prawym przyciskiem myszy na wykres i wybierz „Wybierz dane”. W tym menu możesz dodać odpowiednie szeregi danych, aby wypełnić wykres wartościami przychodów i kosztów.

7. Zmiana typu wykresu (opcjonalnie)

Jeśli chcesz, możesz zmienić typ wykresu, klikając prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierając „Zmiana typu wykresu”. Tutaj masz możliwość wyboru między różnymi możliwościami przedstawienia, aby dostosować wygląd.

8. Dostosowanie osi

Aby zoptymalizować przedstawienie na osi poziomej, możesz chcieć wyświetlać nazwy miesięcy zamiast wartości liczbowych. Kliknij prawym przyciskiem myszy na etykiecie osi poziomej i wybierz opcję wyboru etykiety.

9. Dodaj etykiety danych

Aby uczynić wartości przychodu i kosztów widocznymi bezpośrednio na wykresie, możesz dodać etykiety danych. Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz „Dodaj etykiety danych”. W ten sposób zobaczysz wartości bezpośrednio na swoim wykresie.

10. Dodane wartości kosztów

Aby dodać wartości kosztów do wykresu, ponownie przejdź do opcji „Wybierz dane”. Dodaj nowy szereg danych dla kosztów, wybierz ilości i zatwierdź wybór. Teraz powinieneś zobaczyć klarowne porównanie między obrotami a kosztami na swoim wykresie.

11. Dostosowanie kolorów

Aby poprawić przejrzystość, powinieneś dostosować kolory słupków. Ustaw przychód na zielono, a koszty na czerwono. Kliknij prawym przyciskiem myszy na poszczególne słupki i wybierz opcję wypełnienia koloru.

12. Nadaj tytuł i opisy osi

Aby dodać więcej kontekstu do swojego wykresu, możesz zmienić tytuł wykresu oraz opisy osi. Kliknij na wykres, przejdź do narzędzi wykresu i dostosuj tytuły, aby opisywały zawartość twoich danych.

13. Udoskonalanie formatowania wykresu

Możesz dostosować dodatkowe elementy wykresu, takie jak linie siatki lub dodanie legendy, aby poprawić przejrzystość. Kliknij zielony plus obok wykresu, aby zobaczyć opcje.

14. Tworzenie wykresu słupkowego

Przesuń swój wykres słupkowy na bok i powtórz proces dla nowego wykresu, wybierając teraz wykres słupkowy. Zacznij od pustego wykresu i postępuj tak samo jak wcześniej, aby wybrać i wyświetlić dane.

15. Dostosowanie wykresu

Dodaj odpowiednie dane dotyczące przychodu i kosztów, a następnie dostosuj kolory wypełnienia. Kolejny diagram słupkowy doskonale nadaje się do przedstawienia tych samych informacji w innej formie i wizualizowania porównań.

Podsumowanie

W tym przewodniku krok po kroku nauczyłeś się, jak tworzyć zarówno wykresy słupkowe, jak i wykresy kolumnowe w programie Excel. Teraz możesz prezentować swoje dane w bardziej uporządkowany sposób i jeszcze lepiej dostosować wizualizację dla swoich słuchaczy lub współpracowników.