Tworzenie diagramów Gantta w Excelu to cenna umiejętność w zarządzaniu projektami. Te diagramy dostarczają wizualnej reprezentacji harmonogramów projektów i pomagają śledzić różne działania oraz ich sekwencję czasową. Czy to w fazie planowania, czy w monitorowaniu postępów – dobrze zaprojektowany diagram Gantta może zrobić różnicę.
Najważniejsze wnioski
- Diagramy Gantta oferują prostą wizualizację przebiegu projektów.
- Pokazują one długość aktywności na podstawie długości słupków.
- Istnieją dwie popularne metody tworzenia diagramów Gantta w Excelu: poprzez użycie skumulowanego wykresu słupkowego lub za pomocą formatowania warunkowego.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Przygotowanie danych źródłowych
Przed rozpoczęciem tworzenia naszego diagramu Gantta, ważne jest odpowiednie przygotowanie danych źródłowych. Powinieneś wprowadzić informacje czasowe dotyczące swojego projektu w Excelu. Projekt środowiskowy obejmuje fazę początkową, fazę wykonawczą i fazę zakończeniową. Daty te mogą obejmować na przykład okres od sierpnia do września 2020 roku.
Krok 2: Wybór typu diagramu
Teraz czas wybrać odpowiedni typ diagramu dla twojego diagramu Gantta. Otwórz opcje diagramu w Excelu i wybierz 2D wykres słupkowy. To stanowi podstawę twojego diagramu Gantta.
Krok 3: Dodanie serii danych
Teraz dodajemy serie danych niezbędne do diagramu Gantta. Wybierz odpowiednie dane dla faz początkowych i dodaj drugą serię dla długości aktywności. Upewnij się, że właściwie wybierasz oś pionową dla etykiet.
Krok 4: Formatowanie osi
Aby dalej dostosować diagram, zamień kolejność osi. Przejdź do formatowania osi i wybierz opcję wyświetlania osi pionowej w odwrotnej kolejności. Taki sposób prezentacji zwiększa czytelność twojego diagramu Gantta.
Krok 5: Dostosowanie osi
Zmień oś poziomą, ustawiając odstęp osi na Wysoki. Dodatkowo, możesz zmienić odległość pomiędzy słupkami na 0%. Poprawia to czytelność diagramu i zapewnia bardziej przestrzenne projekty.
Krok 6: Dostosowanie kolorów słupków
Kolejne dostosowanie: usuń wypełnienie pierwszej serii danych, aby graficznie przedstawiana była jedynie długość aktywności. Pozostawi to prezentację zielonych słupków, które aktywnie wskazują poszczególne fazy projektu.
Krok 7: Dodanie tytułu diagramu
Teraz nadszedł czas, aby nadać diagramowi tytuł. Dodaj tytuł diagramu, na przykład "Diagram Gantta 1", aby ułatwić identyfikację.
Krok 8: Korzystanie z formatowania warunkowego
Dla drugiej metody tworzenia diagramu Gantta w Excelu chcemy użyć formatowania warunkowego. Rozpoczniemy od danych źródłowych obejmujących okres od 1 stycznia do 20 lutego 2020 roku. Sformatuj kolumny jednolicie i upewnij się, że tekst jest czytelny.
Krok 9: Utwórz nową regułę formatowania warunkowego
Aby stworzyć diagram Gantta za pomocą formatowania warunkowego, przejdź do opcji formatowania warunkowego i dodaj nową regułę. Określ formułę do ustalania komórek do sformatowania.
-->
Krok 10: Wprowadź i potwierdź formułę
Teraz wprowadź formułę, która sformatuje komórki zgodnie z datami rozpoczęcia i zakończenia. Ważne jest, aby użyć stałych odwołań, aby formatowanie zostało właściwie zastosowane. Wybierz atrakcyjny kolor wypełnienia, aby pokazać długość trwania aktywności.
Krok 11: Sprawdź wynik końcowy
Po ustaleniu reguł formatowania sprawdź swoje diagram Gantta. Upewnij się, że przebieg czasowy jest jasno widoczny i że prezentacja pozostaje przejrzysta.
Podsumowanie
W tym poradniku dowiedziałeś się, jak stworzyć diagram Gantta w Excelu. Czy poprzez stosowany wykres słupkowy czy formatowanie warunkowe - obie metody pozwalają efektywnie wizualizować harmonogramy projektów.
Najczęściej zadawane pytania
Jak stworzyć diagram Gantta w Excelu?Możesz stworzyć diagram Gantta w Excelu poprzez użycie stosowanego wykresu słupkowego lub formatowania warunkowego.
Jakie są zalety diagramu Gantta?Diagramy Gantta oferują wizualną reprezentację postępu projektu i pomagają utrzymać kontrolę nad aktywnościami i harmonogramami.
Czy mogę użyć diagramu Gantta do złożonych projektów?Tak, diagramy Gantta nadają się także do złożonych projektów, pomagają efektywnie zarządzać różnymi fazami.
