Skonfiguruj funkcję światełka w Excelu do prezentacji danych

Chcesz uczynić prezentację danych w Excelu bardziej interesującą? Funkcja sygnalizacyjna stanowi skuteczny sposób na proste przedstawianie stanu wartości. Dzięki klarownemu zobrazowaniu wizualnemu szybko rozpoznasz, czy Twoje dane mieszczą się w pożądanych granicach czy nie. W tym przewodniku dowiesz się, jak stworzyć sygnalizację świetlną w Excelu, która zmienia się na czerwoną, żółtą lub zieloną w zależności od wprowadzonych wartości.

Najważniejsze informacje

• Dowiedzysz się, jak w Excelu wykorzystać funkcje sygnalizacyjne za pomocą formatowania warunkowego.
• Wyjaśniono, jak użyć czcionek do wizualnego przedstawienia sygnalizacji świetlnej.
• Otrzymasz instrukcję krok po kroku dotyczącą ustawienia i przetestowania sygnalizacji świetlnej.

Instrukcja krok po kroku dotycząca tworzenia funkcji sygnalizacyjnej

Aby stworzyć sygnalizację świetlną w Excelu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Krok 1: Przygotowanie komórek i korzystanie z czcionki Webdings

Najpierw otwórz arkusz Excela. Wybierz komórkę D1, w której chcesz zastosować funkcję sygnalizacyjną. Aby przedstawić sygnalizację świetlną, użyj czcionki „Webdings”. Ta czcionka jest dostępna na każdym systemie Windows. Wprowadź literę „n” do komórki D1.

Skopiuj komórkę D1 i wklej ją trzykrotnie pod sobą, aby uzyskać trzy komórki, w których przedstawisz kolory świateł sygnalizacyjnych. Należy dostosować szerokość kolumn, aby wszystko wyglądało dobrze.

Wyśrodkuj komórki w poziomie i skup treść. Aby uzyskać wyraźną różnicę, ustaw tło na neutralny kolor, np. jasnoszary.

Krok 2: Ustawienie formatowania warunkowego dla koloru czerwonego

Teraz, gdy masz utworzone komórki, pora ustawić formatowanie warunkowe dla kolorów świateł sygnalizacyjnych. Zacznij od czerwonego światła. Zaznacz komórkę D1, przejdź do menu „Start”, wybierz „Formatowanie warunkowe” a następnie „Nowa reguła”.

Wybierz opcję „Formuła do określania formatowanych komórek” i wprowadź następującą formułę:

=D1<=10.

Kliknij „Formatuj”, wybierz czerwony kolor czcionki i potwierdź to przyciskiem „OK”. Zauważysz, że komórka stanie się czerwona, gdy wpiszesz wartość mniejszą lub równą 10.

Krok 3: Utworzenie formatowania warunkowego dla koloru żółtego

Następnym krokiem jest ustawienie żółtego światła. Ponownie udaj się do „Formatowanie warunkowe” i utwórz nową regułę. Ponownie skorzystaj z opcji „Formuła do określania formatowanych komórek”. W tym przypadku wprowadź następującą formułę, aby uwzględnić wartości między 11 a 20:

=AND(D1>10;D1<=20).

Po wprowadzeniu formuły ponownie kliknij „Formatuj” i wybierz kolor żółty. Potwierdź to wszystko przyciskiem „OK”. Sprawdź funkcję, wprowadzając wartości w odpowiednim zakresie - komórka powinna teraz stać się żółta, gdy wpiszesz wartość między 11 a 20.

Krok 4: Ustawienie formatowania warunkowego dla koloru zielonego

Teraz ustaw ostatnią regułę dla zielonego światła. Ponownie udaj się do „Formatowanie warunkowe” i dodaj nową regułę. Wybierz formułę „=D1>=21”. Oznacza to, że komórka stanie się zielona, gdy wartość wynosi 21 lub więcej.

Wybierz, jak poprzednio, pożądany kolor zielonej czcionki i potwierdź swój wybór. Teraz komórka stanie się zielona, gdy wpiszesz na przykład 21 lub więcej.

Krok 5: Dokonaj dodatkowych dostosowań

Aby dokonać dodatkowych dostosowań, możesz również zdefiniować warunki dla pustych komórek. Możesz określić, że komórka będzie wyświetlana na czerwono, gdy zawartość będzie mniejsza niż 1. Ponownie użyj formatowania warunkowego i dodaj regułę.

Ta reguła pozwala szybko zauważyć, gdy na przykład stan magazynu wynosi zero lub gdy nie zostały wprowadzone istotne dane.

Krok 6: Testuj swój sygnał świetlny

Teraz, gdy wszystkie reguły zostały zdefiniowane, przetestuj sygnał świetlny z różnymi wartościami. Wprowadź wartości od 0 do 30 i zauważ, jak odpowiednie zmieniają się kolory. To pozwoli ci natychmiast zrozumieć wizualną prezentację danych i działać odpowiednio.

Podsumowanie

Dzięki tej prostej instrukcji krok po kroku nauczysz się, jak skonfigurować w Excelu funkcję sygnału świetlnego, która dostarcza wizualnego feedbacku dotyczącego wprowadzanych wartości. Może to być niezwykle przydatne w wielu zastosowaniach, takich jak stan magazynów, wyniki sprzedaży czy ogólne dane KPI.