Pracując z przestawieniami w Excelu, ma się doskonałą możliwość uczynienia swoich zbiorów danych bardziej czytelnymi. Przestawienia pomagają w szybkiej analizie dużych ilości danych i wyciągnięciu istotnych wniosków. Jednym z kluczowych elementów tej analizy jest filtrowanie. W tym przewodniku dowiesz się, jak efektywnie zastosować filtry w przestawieniach, aby celowo uzyskać informacje i zoptymalizować prezentację danych.
Najważniejsze wnioski
- Filtrowanie w przestawieniach umożliwia celową analizę danych.
- Możesz jednocześnie stosować i łączyć kilka filtrów.
- Praca z wycinkami danych może znacznie ułatwić filtrowanie.
Przewodnik krok po kroku
Zastosowanie filtrów w przestawieniach
Aby zastosować filtry w swoim przestawieniu, zacznij od kolumn, wierszy i wartości, które już utworzyłeś. Na interfejsie użytkownika znajdziesz opcje filtrów, które pozwalają ci celowo przeszukiwać swoje zbiory danych według określonych kryteriów.
Filtrowanie według regionów
Częstym scenariuszem jest filtrowanie według różnych regionów. Możesz na przykład filtrować sprzedaż według kryteriów regionalnych: Wiedeń, Monachium, Bonn lub Berlin. Aby to zrobić, po prostu kliknij na liście rozwijanej obok regionu i wybierz interesujące cię miasta.
Wielokrotne zaznaczanie filtrów
Możesz zastosować wiele filtrów. W tym celu przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij na odpowiednie opcje filtrów, które chcesz aktywować. Ułatwi to jednoczesne obserwowanie różnych miast, na przykład obrotów z Wiednia i Monachium.
Kombinacja filtrów czasowych i regionalnych
W dodatku do filtrów regionalnych, możesz również dodać filtry czasowe. Jeśli na przykład chcesz zbadać przychody od stycznia do maja, możesz ustawić ten okres, jednocześnie filtrować swoją region. Pamiętaj jednak, aby nie aktywować jednocześnie dwóch filtrów, które się nakładają. W przeciwnym razie jeden z filtrów zostanie uznany za nieaktywny.
Zastosowanie wycinków danych
Jedną z szczególnie przydatnych funkcji w Excelu jest wycinek danych. Pozwala on na łatwe i wizualne wybieranie filtrów. Możesz go dodać, aby na przykład wybrać interesujące cię regiony. Dzięki wycinkowi danych możesz intuicyjnie zaznaczyć: Berlin, Hamburg, Monachium lub Wiedeń, bez konieczności ręcznego dostosowywania ustawień filtrów.
Filtrowanie produktów
Kolejnym podejściem do skutecznego filtrowania jest filtrowanie według produktów. Masz na przykład specjalną kategorię produktów, które chcesz przeanalizować? Możesz wybrać konkretne produkty, takie jak tylko "Początkujący Excel", aby zobaczyć ich liczby sprzedaży w wybranym okresie czasu.
Podsumowanie
Dowiedziałeś się, jak korzystać z przestawień w Excelu do celowego filtrowania danych. Poprzez stosowanie wielokrotnych wyborów oraz korzystanie z wycinków danych masz narzędzia, aby podnieść swoją analizę danych na wyższy poziom.
