Drukowanie dokumentów Excel może czasami być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o optymalizację wyświetlania kolejnych danych na poszczególnych stronach. Często nie jest oczywiste, gdzie Excel powinien umieścić zawijanie wierszy. Ten przewodnik pomoże Ci efektywnie dodawać ręczne zawijanie wierszy w Excelu, aby Twoje dane były prezentowane dokładnie tak, jak tego oczekujesz.
Najważniejsze wnioski
- Możesz efektywnie dodawać ręczne zawijanie wierszy, aby kontrolować wygląd drukowanych danych z Excela.
- Funkcja podglądu zawijania pozwoli Ci wizualizować pozycję zawijania wierszy.
- Łatwo usuń niepotrzebne zawijania wierszy i dostosuj konfigurację stron.
Krok po kroku
Aby ustawić ręczne zawijanie wierszy w swoim dokumencie Excela, postępuj zgodnie z tymi prostymi krokami:
Najpierw otwórz dokument Excela, w którym chcesz dostosować zawijanie wierszy. Upewnij się, że dane do wydrukowania są gotowe i ułożone we właściwej kolejności. Często pomocne jest aktywowanie podglądu zawijania wierszy, aby lepiej zrozumieć swoje dane.
Następnie przejdź do zakładki „Plik”, aby uzyskać dostęp do opcji drukowania. Tutaj możesz zastanowić się nad swoim widokiem druku. Ważne jest, aby rozważyć, jak dane mają być rozmieszczone na poszczególnych stronach. Często konieczne jest, aby niektóre daty lub dane były drukowane na osobnych stronach.
Aby precyzyjnie ustawić zawijanie wierszy, aktywuj podgląd zawijania. Znajdziesz tę funkcję w prawym dolnym rogu okna programu Excel. Podgląd zawijania pokaże Ci graficznie, gdzie Excel umieścił zawijania wierszy i gdzie możesz dodać ręczne zawijania.
Gdy podgląd zawijania jest aktywny, powinieneś widzieć istniejące zawijania wierszy. Aby dodać nowy zawijanie wierszy, przeciągnij lewym przyciskiem myszy w miejsce, gdzie chcesz umieścić zawijanie. Masz możliwość przełączania się między stronami i definiowania położenia danych.
Inną metodą dodawania zawijania wierszy jest użycie prawego przycisku myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybrane miejsce na liście danych i wybierz opcję „Wstaw zawijanie wierszy”. Spowoduje to umieszczenie zawijania w tym miejscu.
Jeśli dodano zbyt wiele zawijania wierszy, można je łatwo usunąć. Przeciągnij zbędne zawijanie wierszy po prostu na zewnątrz lub kliknij prawym przyciskiem myszy na zawijaniu, które chcesz usunąć, i wybierz odpowiednią opcję. Dzięki temu zachowasz kontrolę nad swoimi zawijaniami wierszy.
Gdy już ustawisz zawijania wierszy zgodnie z Twoimi preferencjami, sprawdź podgląd druku, aby upewnić się, że wszystko wygląda tak, jak chcesz. Wróć do zakładki „Plik” i wybierz „Drukuj”. Tutaj zobaczysz strony, jak zostaną ostatecznie wydrukowane, i upewnij się, że Twoje dane pojawią się na odpowiednich stronach.
Jeśli wszystko jest w porządku, możesz zlecić wydruk. Poprzez precyzyjne ustawienie zawijania wierszy masz kontrolę nad wyglądem swoich danych. Pozwala to zapewnić czytelność i dobrą strukturę Twojego raportu.
Podsumowanie
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak ręcznie dodawać zawijanie wierszy w Excelu, aby Twoje dane były wyświetlane podczas drukowania w optymalnej kolejności. Staranne ułożenie danych prowadzi do atrakcyjnego rezultatu drukowania.
Najczęściej zadawane pytania
Jak dodać ręczne zawijanie wierszy w Excelu?Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybrane miejsce i wybierz „Wstaw zawijanie wierszy”.
Jak usunąć zbędne zawijanie wierszy?Przeciągnij zbędne zawijanie wierszy lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń zawijanie wierszy”.
Czy mogę dostosować podgląd zawijania?Tak, możesz dostosować rozmiar widoku podczas korzystania z podglądu zawijania, aby lepiej zobaczyć różne zawijania.
Jak sprawdzić, czy moje zawijanie wierszy jest poprawnie ustawione?Sprawdź podgląd druku w zakładce „Plik”, aby zobaczyć, jak strony zostaną wydrukowane.
