Czy zdarzyło ci się już popełnić błąd ortograficzny w ważnym dokumencie? Takie wpadki można obecnie łatwo uniknąć dzięki wbudowanej sprawdzarce pisowni i słowniku programu Microsoft Word. W tym poradniku dowiesz się, jak efektywnie wykorzystać te przydatne funkcje, aby poprawić swoje przetwarzanie tekstu.
Najważniejsze informacje
- Word oferuje obszerne opcje sprawdzania pisowni i gramatyki.
- Możesz dodawać własne słowa do swojego słownika.
- Ustawienia sprawdzania pisowni można dostosować do różnych dokumentów.
Instrukcja krok po kroku dotycząca korzystania z sprawdzania pisowni w Wordzie
Aby korzystać z funkcji sprawdzania pisowni w Wordzie, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Sprawdzanie pisowni i gramatyki
Aby zacząć, otwórz dokument w Wordzie. Zazwyczaj pisownia jest sprawdzana na bieżąco podczas pisania tekstu. Błędy są oznaczone czerwoną (pisownia) i niebieską (gramatyka) podkreśleniem. Jeśli znajdziesz błąd i klikniesz na niego, pojawi się lista opcji. Możesz zaakceptować propozycję Worda, zignorować błąd lub samodzielnie poprawić błędne zapisy.
Dodawanie słów do słownika
Jeśli używasz słowa, które nie jest rozpoznawane przez Worda, możesz je łatwo dodać do swojego słownika. Kliknij przycisk „Dodaj” w oknie dialogowym, które pojawi się podczas sprawdzania błędów. Przykładem może być słowo „Leayoutoptionen”, które być może nie jest znane w Wordzie. Dodanie go spowoduje, że Word nie będzie już sygnalizował tego błędu w przyszłości.
Dostosowywanie opcji sprawdzania pisowni
Ustawienia sprawdzania pisowni można łatwo dostosować. Kliknij na „Plik” i przejdź do „Opcje”. Tam znajdziesz sekcję „Sprawdzanie dokumentów”. Możesz określić, w jaki sposób Word ma radzić sobie z różnymi rodzajami błędów, na przykład czy powtórzenia powinny być pomijane czy słowa rozpoczynające się od cyfr.
Wykorzystanie słownika użytkownika
Możesz także dodać niestandardowy słownik. Przejdź do wyżej wymienionych opcji i dodaj słowa, które są istotne dla twoich dokumentów. Jest to przydatne, gdy często używasz określonych terminów, których Word nie zna, takich jak terminy techniczne czy nazwy.
Dodatkowe opcje sprawdzania pisowni
Istnieją także opcje, które pozwalają wybrać rodzaj pisowni - tradycyjną lub nową. Możesz również ustalić, czy błędy ortograficzne w określonych dokumentach powinny być ukryte, co może być pomocne, gdy chcesz zaktualizować tekst, nie będąc ciągle rozpraszany.
Zakończenie sprawdzania pisowni
Po przeprowadzeniu wszystkich kontroli, kliknij „OK”, aby zapisać zmiany. Word zachowa definicje i zmiany, które wprowadziłeś do słownika, na potrzeby przyszłych dokumentów. Dzięki temu korekta i dostosowanie pisowni w przyszłych pracach będą bardziej efektywne.
Podsumowanie
W tym poradniku dowiedziałeś/aś się, jak efektywnie wykorzystać sprawdzanie pisowni i słownik w programie Microsoft Word. Poprzez dostosowanie ustawień i dodawanie słów możesz upewnić się, że Twoje teksty są wolne od błędów i profesjonalne.
Najczęstsze pytania
Jak mogę dodać słowo do swojego słownika?Kliknij na „Dodaj” w przypadku sugerowanego błędu, aby dodać słowo do swojego słownika.
Jak dostosować sprawdzanie pisowni?Przejdź do „Plik” > „Opcje” > „Sprawdzanie dokumentów” i dostosuj preferowane opcje.
Co zrobić, jeśli Word sygnalizuje błąd gramatyczny?Możesz zignorować błąd lub zaakceptować proponowaną poprawkę.
Czy mogę wyłączyć sprawdzanie pisowni dla określonych dokumentów?Tak, możesz to zrobić, dostosowując odpowiednie ustawienia w „Sprawdzaniu dokumentów”.
Jak sprawdzić, które słowa są zapisane w moim słowniku użytkownika?Możesz przejść do „Plik” > „Opcje” > „Sprawdzanie dokumentów” i następnie kliknąć „Słownik użytkownika”, aby zobaczyć zapisane słowa.
