Kiedy pracujesz z dokumentami programu Word, często zdarza się, że musisz porównać różne wersje dokumentu ze sobą. Czy to w celu sprawdzenia poprawek, czy aby śledzić zmiany wprowadzone przez różne osoby. Ten samouczek pokaże ci krok po kroku, jak skutecznie porównywać dwa dokumenty programu Word, aby szybko zauważyć wszystkie różnice. Nauczysz się jak w pełni wykorzystać funkcję Porównaj w programie Word oraz odkryjesz różne możliwości dostosowania. Zaczynajmy!
Najważniejsze wnioski
- Możesz szybko i łatwo dostrzec różnice między dwoma dokumentami programu Word.
- Funkcja porównywania pozwala na filtrowanie według określonych rodzajów zmian (np. tekst, tabele).
- Zmiany można przyjąć lub odrzucić bezpośrednio w dokumencie.
Instrukcja krok po kroku
Aby porównać dokumenty w programie Word, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Przygotowanie dokumentów
Najpierw musisz utworzyć lub wybrać dwa dokumenty programu Word, które mają być porównane ze sobą. Upewnij się, że masz wersję oryginalną (Dokument 1) i wersję zmienioną (Dokument 2). Zacznij od stworzenia dwóch dokumentów z różną zawartością, np. edytując fragment tekstu z pierwszego dokumentu i zapisując go w drugim.
Dostęp do funkcji porównywania
Otwórz menu "Recenzja" w programie Word. Tam znajdziesz opcję "Porównaj". Kliknij tę przycisk, aby rozpocząć proces porównywania.
Wybór odpowiednich dokumentów
W kolejnym kroku zostaniesz poproszony o wybranie dwóch dokumentów, które chcesz porównać. Najpierw wybierz oryginalny dokument (Dokument 1), a następnie zmieniony dokument (Dokument 2). Tutaj możesz także zdecydować, czy chcesz oznaczyć zmiany konkretną nazwą.
Dostosowanie ustawień porównywania
Możesz dostosować ustawienia porównywania, aby określić na jakim poziomie ma się odbywać porównanie. Masz opcję porównywania nagłówków i stopek oraz tabel. Dodatkowo możesz wybrać, czy porównywać na poziomie znaków czy słów.
Wykonanie porównania
Po dokonaniu wyboru, kliknij "OK". Program Word stworzy teraz nowy dokument, w którym wszystkie różnice między dwiema wersjami zostaną wyróżnione. Zmiany zostaną wyraźnie zaznaczone, dzięki czemu natychmiast zauważysz, co zostało usunięte lub dodane.
Sprawdzenie i akceptowanie zmian
W nowym dokumencie możesz teraz przejrzeć wprowadzone zmiany. Word pokaże ci usunięcia i zmiany. Masz tu możliwość zaakceptowania lub odrzucenia tych zmian.
Zapisanie finalnej wersji
Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu pożądanych zmian, możesz zapisać finalną wersję dokumentu. Możesz to zrobić poprzez zapisanie nowego dokumentu lub utworzenie nowego pliku zawierającego zaakceptowane zmiany.
Łączenie dokumentów
Jeśli pracujesz nad bardziej obszernymi dokumentami, które zostały edytowane przez różnych autorów, Word oferuje możliwość łączenia wielu dokumentów. Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz stworzyć kompleksowy dokument z różnych źródeł.
Porównywanie równoległych dokumentów
Na koniec możesz również wyświetlić obok siebie oba dokumenty. Jest to dobra opcja, aby szybko przełączać się między wersjami oryginalnymi a zmienioną. W ten sposób zachowasz kontrolę nad wszystkimi zmianami.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak łatwo i skutecznie porównać ze sobą dwa dokumenty programu Word. Dzięki funkcji Porównaj w programie Word będziesz w stanie szybko zidentyfikować i zarządzać zmianami. Ponadto program oferuje wiele pomocnych opcji konfiguracyjnych, pozwalając dostosować porównanie do własnych potrzeb. Skorzystaj z tej funkcji, aby wprowadzić porządek do swoich dokumentów i efektywnie zarządzać wszystkimi istotnymi zmianami.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę porównać ze sobą dwa dokumenty programu Word?Możesz skorzystać z funkcji "Porównaj" w menu "Recenzja", aby wyświetlić zmiany między dwoma dokumentami.
Co się stanie, gdy natrafie na zmiany?Możesz zaakceptować lub odrzucić zmiany i zapisać nowy dokument, który zawiera wszystkie zaakceptowane zmiany.
Jakie opcje konfiguracyjne mam podczas porównywania?Możesz dostosować ustawienia porównywania, aby określić, czy nagłówki i stopki lub tabele również powinny być porównywane.
Czy mogę połączyć ze sobą wiele dokumentów?Tak, program Word oferuje możliwość połączenia zrewidowanych dokumentów z kilku autorów w jeden dokument.
Jak mogę wyświetlić jednocześnie oryginalną i zrewidowaną wersję?Możesz wyświetlić dokumenty obok siebie, aby od razu zauważyć różnice.
