Microsoft Word oferuje ogromną elastyczność w zakresie jednoczesnej edycji wielu dokumentów . Możesz wyświetlać swoje dokumenty obok siebie, przełączać się między nimi i nawet synchronizować przewijanie, aby efektywniej pracować. W tym przewodniku pokażę Ci, jak efektywnie wykorzystać różne widoki okien w programie Word, aby zwiększyć swoją produktywność.
Najważniejsze informacje
- Możesz otwierać i zarządzać wieloma dokumentami jednocześnie.
- Układ okien umożliwia jednoczesną edycję wielu dokumentów obok siebie.
- Z funkcją „Synchroniczne przewijanie obrazu” możesz jednocześnie przewijać i edytować w różnych oknach.
Otwieranie i Zarządzanie Wieloma Dokumentami
Aby otworzyć w programie Word kilka dokumentów jednocześnie, najpierw uruchom aplikację i otwórz swój pierwszy dokument. Następnie przejdź do opcji "Plik" i wybierz "Otwórz", aby dodać więcej dokumentów.
Gdy będziesz mieć otwarte kilka plików, będziesz mógł zobaczyć różne dokumenty na pasku zadań i przełączać się między nimi. Działa to niezależnie od wersji systemu Windows, jakiej używasz.
Ważne jest, aby wiedzieć, że w zakładce „Widok” znajdziesz opcje przełączania się między otwartymi oknami. Kliknij "Okna" i wybierz oprogramowanie, z którym chcesz kontynuować pracę.
Wizualny układ okien można również dostosować. Opcje w menu pozwalają na ustawienie okien jedno na drugim lub obok siebie – dzięki temu możesz pracować szybciej i łatwo przenosić informacje z jednego dokumentu do drugiego.
Układanie Okien obok Siebie
Jeśli chcesz wyświetlić okna obok siebie, wybierz opcję "Układaj okna". Twój ekran zostanie teraz podzielony, co umożliwi jednoczesne widzenie i edytowanie wszystkich otwartych dokumentów. Pamiętaj, że jest to szczególnie pomocne, gdy chcesz porównywać lub wklejać treści z różnych źródeł.
Ciekawą funkcją jest możliwość dostosowania wyświetlanej treści na monitorach obsługujących funkcję obrotu. Pozwala to uzyskać znacznie więcej miejsca na wyświetlanie dokumentów, gdy monitor jest obrócony o 90 stopni.
Tryb portretowy jest szczególnie przydatny do tekstu i tabel, ponieważ pozwala na widok większej ilości treści jednocześnie. Zamknij kilka dokumentów i ponownie ustaw ich układ, aby uzyskać lepszy ogólny przegląd.
Dzielenie Dokumentów dla Zwiększenia Efektywności
Aby pracować jednocześnie w różnych miejscach tego samego dokumentu, możesz skorzystać z funkcji dzielenia dokumentu. Wejdź w „Widok” i wybierz opcję „Podziel”. Natychmiast zobaczysz przesuwającą się linię pośrodku dokumentu.
Dzięki temu możesz edytować jedną część dokumentu, jednocześnie obserwując inną. Ta funkcja jest bardzo przydatna do robienia notatek lub uzyskiwania dostępu do danych w tabelach.
Gdy skończysz edytować podzielony dokument, możesz jednym kliknięciem usunąć podział. Dokument będzie ponownie wyświetlany w pełnym widoku.
Synchroniczne Przewijanie i Praca na raz
Jeśli chcesz pracować jednocześnie nad dwoma dokumentami, funkcja synchronicznego przewijania jest bardzo przydatna. Ta opcja umożliwia przewijanie obu dokumentów jednocześnie i oglądanie zmian w czasie rzeczywistym.
Aby to aktywować, upewnij się, że oba dokumenty są otwarte obok siebie i wybierz opcję „Synchroniczne przewijanie”. Każdy ruch w jednym oknie jest automatycznie wyświetlany w drugim. Jest to szczególnie pomocne, gdy chcesz przenieść dane lub formatowanie między dokumentami.
Pamiętaj, że masz również możliwość zresetowania pozycji okien, jeśli stracisz przejrzystość lub napotkasz problemy z układem okien.
Podsumowanie
Korzystając efektywnie z różnych widoków okien w programie Microsoft Word, możesz otwierać, edytować i zachować przejrzystość dla różnych dokumentów jednocześnie. Dzięki dzieleniu dokumentów i synchronizowanemu przewijaniu, możesz efektywniej zarządzać kreatywnymi i obszernymi projektami.
