Eksportowanie documentu Word w formacie PDF lub XPS to istotna umiejętność, którą powinieneś opanować, aby móc przekazywać dokumenty profesjonalnie i bezpiecznie. Pliki PDF są szczególnie przydatne, ponieważ zachowują układ i formatowanie Twojego dokumentu, zapewniając, że wygląda on tak, jak zamierzyłeś. Tutaj dowiesz się, jak osiągnąć to krok po kroku.
Najważniejsze wnioski
- Eksport do formatu PDF/XPS zachowuje układ i formatowanie.
- Możesz wybrać różne typy plików.
- Eksportowanie to intuicyjny i prosty proces.
Instrukcja krok po kroku
Aby wyeksportować dokument Word do formatu PDF lub XPS, postępuj zgodnie z poniższymi prostymi krokami:
Krok 1: Otwórz plik i wybierz eksport Najpierw otwórz dokument Word, który chcesz wyeksportować. Aby rozpocząć proces eksportu, kliknij „Plik” w lewym górnym rogu ekranu. Tam znajdziesz opcję eksportu.
Krok 2: Zrozumienie opcji eksportu Podczas eksportu możesz wybrać format, w jakim chcesz zapisać swój dokument. Word 2016 automatycznie sugeruje eksport w formacie PDF lub XPS. Te formaty pozwalają zachować dane w nich zawarte w sposób niezmienialny, a układ oraz formaty obrazów pozostają takie same.
Krok 3: Wybór formatu pliku Masz możliwość wyboru różnych formatów plików. Domyślnie sugerowane są „PDF” lub „XPS”. Jeśli jednak chcesz zachować oryginalny dokument Word w formacie .docx, możesz to również dostosować. Po prostu kliknij na rozwijalną listę i wybierz żądany format.
Krok 4: Inne formaty plików Oprócz formatu PDF istnieje możliwość konwersji do starszych formatów Word, które mają tylko rozszerzenie .doc, lub do formatów szablonów (.dotx). Dodatkowo możesz zapisać swój dokument nawet w formacie OpenOffice, jeśli jest to konieczne.
Krok 5: Zachowanie formatowań Warto zauważyć, że zapisując w innych formatach, takich jak .txt lub rtf, wiele formatowań może być utraconych. Podstawowe formatowania, takie jak czcionka i odstępy między liniami, pozostają jednak nienaruszone. Dlatego ta opcja powinna być rozważana tylko wtedy, gdy jesteś pewny, że nie potrzebujesz zachować formatowań.
Krok 6: Zapisz dokument jako stronę internetową Inną możliwością jest zapisanie dokumentu jako stronę internetową. Jednak nie jest to zalecane, ponieważ Word nie jest najlepiej przystosowany do tworzenia stron internetowych. Powinieneś rozważyć tę opcję tylko w wyjątkowych przypadkach.
Krok 7: Zakończenie procesu eksportu Po wybraniu żądanej opcji, kliknij „Zapisz jako”. W otwieranym dialogu znów zobaczysz opcje formatowania. Wybierz tam pożądaną opcję i kliknij „Zapisz”, aby zakończyć eksport. Twój dokument jest teraz zapisany w wybranym formacie i gotowy do użycia.
Podsumowanie
Eksportowanie dokumentu Word do formatu PDF lub XPS to prosty i szybki proces, który oferuje istotne korzyści. Zachowujesz układ i formatowanie swojego dokumentu, zwiększając jednocześnie jego bezpieczeństwo, ponieważ nie można wprowadzać do niego zmian. Dzięki klarownej instrukcji krok po kroku możesz teraz łatwo wybrać pożądany format i wyeksportować swój dokument.
Najczęstsze pytania
Jak wyeksportować dokument Word do formatu PDF?Kliknij na „Plik”, następnie na „Eksportuj” i wybierz format PDF.
Dlaczego powinienem zapisać mój dokument w formacie PDF?Pliki PDF zachowują układ i formatowanie, są mniej podatne na zmiany.
Czy mogę zapisać mój dokument Word jako stronę internetową?Tak, jest to możliwe, ale nie jest zalecane, ponieważ Word nie jest optymalny do tworzenia stron internetowych.
Czy istnieją inne formaty, które mogę wybrać?Tak, możesz wybrać także starsze formaty Word, XPS lub formaty OpenOffice.
Co się stanie z moimi formatowaniami, gdy eksportuję do formatu tekstowego?Przy eksporcie do formatu tekstowego wiele formatowań może zostać utraconych, ale podstawowe formatowania, takie jak czcionka i odstępy między liniami, pozostają nienaruszone.
