Dokumenty stają się często bardziej złożone, im więcej informacji zawierają. Przypisy i objaśnienia końcowe są doskonałymi narzędziami do dodawania dodatkowych informacji, nie zakłócając przy tym płynności czytania. W tym przewodniku dowiesz się, jak w prosty i skuteczny sposób wykorzystać przypisy i objaśnienia końcowe w programie Word.
Najważniejsze informacje
- Przypisy są umieszczane na końcu strony, podczas gdy objaśnienia końcowe są wyświetlane na ostatniej stronie dokumentu.
- Numeracja jest automatyczna, co ułatwia zarządzanie wieloma przypisami i objaśnieniami końcowymi.
- Możesz dostosować układ i wygląd przypisów oraz objaśnień końcowych według własnych preferencji.
Przewodnik krok po kroku
1. Dodawanie przypisu
Zaczynasz od dodania przypisu w wybranej lokalizacji w tekście. Przejdź do miejsca, w którym chcesz dodać przypis. Następnie kliknij na karcie „Odwołania” i wybierz „Wstaw przypis”. Word automatycznie wstawia podniesiony numer w tekście.
W obszarze przypisów na dole strony zobaczysz teraz odpowiedni numer, gdzie możesz dodać swoje objaśnienie lub uwagę. Na przykład, możesz wpisać tutaj „Opcje układu dla sprzedaży”.
2. Automatyczna numeracja
Jednym z zalet programu Word jest automatyczna numeracja przypisów. Przełączając się między przypisami i dodając nowe, numeracja będzie automatycznie aktualizowana. Dodaj kolejny przypis w innym miejscu w dokumencie, a zobaczysz, że Word automatycznie dostosuje poprzedni przypis.
3. Korzystanie z przypisów w całym dokumencie
Jeśli chcesz dodać przypis na innej stronie, po prostu przejdź do wybranej lokalizacji i powtórz proces. Word automatycznie wygeneruje nowy numer dla tego przypisu i poprawnie go połączy.
4. Dodawanie objaśnień końcowych
Jeśli chcesz dodać objaśnienie końcowe, proces jest podobny, ale zamiast tego trafi ono na ostatnią stronę dokumentu. Kliknij ponownie na „Odwołania”, wybierz „Wstaw objaśnienie końcowe” i dodaj swoje komentarze, na przykład „Grafika SmartArt”.
5. Nawigacja między przypisami i objaśnieniami końcowymi
Aby poruszać się między przypisami, możesz korzystać z przycisków „Następny przypis” i „Poprzedni przypis”. Pozwala to szybko przemieszczać się po dokumencie, bez konieczności ręcznego wyszukiwania przypisów. Wystarczy kliknąć odpowiednie przyciski, aby efektywnie dotrzeć do interesującego cię miejsca.
6. Dostosowanie układu przypisów
Masz również możliwość dostosowania układu przypisów. Kliknij na mały kwadracik w obszarze przypisów, aby przejść do opcji. Tutaj możesz ustawić czy przypisy mają być wyświetlane na końcu strony czy na końcu akapitu. Możesz także dostosować sposób numeracji.
7. Wyświetlanie notatek
Jeśli chcesz szybko przejść do jednego z przypisów lub objaśnień końcowych, możesz skorzystać z funkcji „Wyświetl notatki”. Przeniesie cię bezpośrednio do wybranego przypisu lub objaśnienia końcowego, umożliwiając natychmiastową edycję twoich notatek.
8. Materiałizacja przypisu
Możesz kliknąć na przypis, a Word automatycznie przeniesie cię do odpowiedniego miejsca w tekście. Następnie, gdy ponownie przeniesiesz kursor do objaśnienia końcowego i ponownie klikniesz „Wyświetl notatki”, zostaniesz przeniesiony bezpośrednio do ostatniej strony z objaśnieniami końcowymi.
Podsumowanie
Korzystanie z przypisów dolnych i końcowych w programie Word pozwala dostarczyć dodatkowych informacji i zapewnia, że czytanie nie zostanie przerwane. Dzięki automatycznej numeracji i możliwości dostosowania układu łatwo jest uczynić swoje dokumenty bardziej zrozumiałymi.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między przypisami dolnymi a końcowymi?Przypisy dolne pojawiają się na końcu strony, podczas gdy przypisy końcowe są wyświetlane na ostatniej stronie dokumentu.
Jak wstawić przypis dolny w Wordzie?Kliknij „Odwołania”, a następnie „Wstaw przypis dolny”, aby utworzyć podniesiony numer w tekście.
Czy przypisy dolne są automatycznie numerowane?Tak, Word automatycznie numeruje przypisy dolne, dzięki czemu nie musisz martwić się o kolejność.
Czy mogę zmienić układ swoich przypisów dolnych?Tak, możesz dostosować opcje, klikając w obszarze przypisów dolnych i dokonując pożądanych ustawień.
Jak nawigować między przypisami dolnymi?Użyj przycisków „Następny przypis dolny” i „Poprzedni przypis dolny”, aby przeskakiwać między przypisami dolnymi.
