Przepisywanie zeskanowanych dokumentów jest nie tylko czasochłonne, ale także uciążliwe. Często trzeba wprowadzać tekst ręcznie, jeśli nie ma się odpowiedniego narzędzia do rozpoznawania tekstu. Na szczęście istnieje skuteczny sposób na automatyczne rozpoznawanie i edycję zeskanowanych dokumentów dzięki Adobe Acrobat. W tym przewodniku dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby szybko przekształcić zeskanowane dokumenty w pliki możliwe do wyszukiwania i edytowalne. Zobaczysz, jak dużo produktywności dzięki temu zyskujesz!
Najważniejsze wnioski
- Z pomocą Adobe Acrobat możesz szybko i łatwo przekształcić zeskanowane dokumenty w edytowalne teksty.
- Rozpoznawanie tekstu może znacznie zwiększyć efektywność pracy z zeskanowanymi plikami.
- Istnieją przydatne funkcje korekty, które zapewniają poprawność rozpoznania tekstu.
Krok po kroku
Krok 1: Zeskanuj lub wybierz dokument
Aby rozpocząć rozpoznawanie tekstu, najpierw musisz zeskanować dokument lub wybrać już zeskanowany plik. Uruchom Adobe Acrobat i wybierz opcję „Ulepsz skany”. Ten krok otworzy nowy pasek narzędzi, który oferuje różne możliwości.
Krok 2: Poprawa zeskanowanego pliku
Gdy masz otwarty dokument w Acrobacie, możesz zoptymalizować jakość zeskanowanego obrazu. Szukaj funkcji „Poprawa”, aby ustawić odpowiednie wyrównanie i zachować czytelność obrazu. Wysoka rozdzielczość obrazu (co najmniej 300 DPI) zapewni lepsze rozpoznawanie tekstu.
Krok 3: Rozpoczęcie rozpoznawania tekstu
Teraz możesz przeprowadzić rozpoznawanie tekstu. Wybierz funkcję „Rozpoznaj tekst” i upewnij się, że wybrałeś właściwy język (na przykład polski). Możesz też określić, które strony chcesz rozpoznać (tylko pierwszą stronę lub więcej stron).
Krok 4: Korekta rozpoznanego tekstu
Bywa, że program nie rozpozna wszystkiego idealnie. Skorzystaj z funkcji „Popraw rozpoznany tekst”, aby sprawdzić i poprawić ewentualne błędy ręcznie. Przejdź krok po kroku przez rozpoznany tekst i popraw ewentualne niedokładności. Ważne jest, aby rozpoznany tekst jak najdokładniej odpowiadał oryginałowi.
Krok 5: Kopiowanie tekstu
Po korekcie możesz zaznaczyć i skopiować tekst. Użyj narzędzia zaznaczania, aby zaznaczyć wybrany obszar tekstu. Następnie wklej tekst do dowolnego programu do przetwarzania tekstu, na przykład Microsoft Word.
Krok 6: Wykorzystanie funkcji wyszukiwania
Kolejną zaletą rozpoznawania tekstu w Adobe Acrobat jest możliwość uczynienia dokumentu przeszukiwalnym. Naciśnij „Ctrl + F”, aby aktywować funkcję wyszukiwania. Wpisz poszukiwane słowo i zobacz, jak szybko Acrobat znajduje to słowo w dokumencie. Ułatwia to znacznie pracę z bardziej obszernymi dokumentami.
Krok 7: Edycja i pielęgnacja dokumentów
Możesz także skorzystać z funkcji obracania dokumentu lub zaznaczania określonych obszarów. Dzięki temu masz możliwość wyeksportowania tylko istotnej części dokumentu, co dodatkowo zwiększa efektywność pracy. Te funkcje edycji znajdziesz w pasku narzędzi.
Podsumowanie
Korzystając z rozpoznawania tekstu w Adobe Acrobat, oszczędzasz nie tylko czas, ale także zwiększasz swoją produktywność. Możesz szybko edytować i uczynić zeskanowane dokumenty przeszukiwalnymi. Dzięki pomocnym funkcjom korekty i możliwościom dostosowania dokumentu według potrzeb, praca z zeskanowanymi treściami staje się dziecinnie prosta.
Najczęstsze pytania
Jak mogę ulepszyć zeskanowany dokument w Acrobacie?Możesz skorzystać z funkcji „Ulepsz skany”, aby zoptymalizować jakość i czytelność zeskanowanego obrazu.
Jak rozpocząć rozpoznawanie tekstu w Adobe Acrobat?Wystarczy wybrać opcję „Rozpoznaj tekst” i skonfigurować język oraz strony do edycji.
Co zrobić, jeśli rozpoznany tekst zawiera błędy?Skorzystaj z funkcji „Popraw rozpoznany tekst”, aby ręcznie sprawdzić i poprawić błędy.
Czy mogę skopiować rozpoznany tekst do innego dokumentu?Tak, możesz zaznaczyć rozpoznany tekst i wkleić go do innych aplikacji, na przykład Microsoft Word.
Jak korzystać z funkcji wyszukiwania w Adobe Acrobat?Naciśnij „Ctrl + F” i wprowadź szukiwane słowo, aby szybko znaleźć odpowiedni tekst w dokumencie.
