Duplikuj takie same pola formularza w programie Adobe Acrobat

Formularze są niezbędnym narzędziem do zbierania informacji i komunikacji z klientami. Czasami jednak zachodzi konieczność przedstawienia tych samych informacji na kilku miejscach w ramach formularza. Byłoby niepraktyczne dla użytkowników musieć wielokrotnie wprowadzać te same dane. Zamiast tego w Adobe Acrobat można skorzystać z wydajnego rozwiązania, które pozwala na wielokrotne wyświetlanie tego samego pola na różnych miejscach lub na jego duplikację.

Najważniejsze wnioski

• Masz możliwość zduplikowania pól formularza w programie Adobe Acrobat, dzięki czemu zmiany wprowadzane w jednym polu automatycznie przenoszą się do wszystkich innych pól.
• Nadawanie nazw polom odgrywa istotną rolę w zapewnieniu poprawnego wyświetlania informacji.
• Poprzez prostą edycję możesz znacząco poprawić doświadczenie użytkownika przy wypełnianiu formularzy.

Instrukcja krok po kroku

Zacznij od korzystania z programu Adobe Acrobat do edycji istniejącego formularza, w którym chcesz użyć wybrane pole na kilku miejscach. Poniższe kroki pokażą ci, jak efektywnie to zrealizować.

Najpierw otwórz formularz, nad którym chcesz pracować. Może to być na przykład formularz z zapytaniem o zainteresowanie usługami tworzenia stron internetowych. Wybierając funkcję „Przygotuj formularz”, wejdziesz w tryb edycji.

Po aktywowaniu trybu edycji formularza zobaczysz różne opcje. Dodanie nowego pola jest proste – możesz albo stworzyć nowe pole, albo skopiować istniejące pole. Jeśli chcesz skopiować istniejące pole, wybierz je i użyj klawiszy „Ctrl + C”, aby skopiować je do schowka.

Możesz następnie wkleić pole w wybrane miejsce, naciskając „Ctrl + V”, lub jeśli chcesz utworzyć nowe pole, kliknij w miejscu na formularzu, gdzie nowe pole ma się pojawić. Nadaj polem nazwę, np. „Nazwisko” albo „Imię”.

Gdy wypełnisz pole – na przykład „Petri” – i korzystasz z podglądu formularza, zauważysz, że wprowadzone dane automatycznie przenoszą się do drugiego pola.

Przeglądając formularz, zauważysz, że nazwisko pozostaje w obu miejscach, gdzie zostało wpisane. To praktyczna funkcjonalność, która znacząco poprawia użyteczność dla użytkowników.

Pamiętaj, aby nazwy pól były identyczne. Jeśli klikniesz na unikalne pole i sprawdzisz jego właściwości, zobaczysz w zakładce „Ogólne” nazwę pola. Możesz się upewnić, że wszędzie używana jest ta sama nazwa, co jest kluczowe dla prawidłowej synchronizacji danych.

Prosty trik w programie Adobe Acrobat może zrobić dużą różnicę, zarówno dla ciebie, jak i dla odbiorców formularzy. Musisz teraz tylko pamiętać, że nadawanie nazw jest kluczowe, aby wszystkie obszary formularza prezentowały tę samą treść.

Podsumowując, dzięki klonowaniu i nadawaniu identycznych nazw pól formularza w programie Acrobat można osiągnąć spójne wprowadzanie danych, co ułatwia edycję dla wszystkich zaangażowanych.

Podsumowanie

Tworząc identycznie nazwane pola w programie Adobe Acrobat, możliwe jest wprowadzenie danych tylko raz i wyświetlanie ich na wielu miejscach formularza. Metoda ta poprawia użyteczność i efektywność przy zbieraniu danych.