W epoce cyfrowej sprawdzanie dokumentów jest podstawową umiejętnością. Szczególnie przy rewizji umów i dokumentów kluczowe jest dokładne śledzenie wszystkich zmian. Adobe Acrobat DC w swojej najnowszej wersji oferuje imponującą funkcję, która pomaga porównywać dokumenty skutecznie. W tym poradniku pokażę Ci, jak najlepiej wykorzystać tę funkcję.
Najważniejsze informacje
- Dokumenty można łatwo porównywać w programie Adobe Acrobat DC.
- Możesz wybrać, czy chcesz porównać tylko tekst czy również inne zmiany w dokumencie.
- Ta funkcja jest szczególnie przydatna do wykrywania zmian w umowach.
- Do porównywania dostępne są zarówno opcje w menu, jak i skróty klawiaturowe.
Instrukcja krok po kroku
Aby porównać dokumenty w programie Adobe Acrobat DC, postępuj zgodnie z tymi krokami:
Najpierw otwórz program Adobe Acrobat DC. Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji DC. Następnie przejdź do górnego paska menu i kliknij na "Widok".
W menu rozwijanym zobaczysz opcję "Narzędzia". Kliknij ją, aby zobaczyć dostępne funkcje narzędziowe.
Przewiń w dół do "Porównaj pliki". To obszar, gdzie możesz uruchomić funkcję porównywania.
Nowe okno się otworzy. Teraz możesz wybrać pliki, które chcesz porównać. Kliknij na "Otwórz", aby rozpocząć proces porównywania.
Następnie wybierz plik, który chcesz porównać z innym. Może to być pierwotna wersja lub zmodyfikowany plik.
Po wybraniu pierwszego pliku, wybierz drugi plik do porównania. Może być to plik, który został zmieniony w przeszłości.
Teraz masz możliwość określenia konkretne ustawienia porównywania. Na przykład możesz wybrać, czy chcesz porównać tylko tekst, czy też uwzględnić zmiany w postaci adnotacji i układu.
Ponadto możesz ograniczyć strony, które będą uwzględnione w porównaniu. Masz możliwość porównania wszystkich stron lub tylko niektórych wybranych stron.
Po dokonaniu wszystkich ustaleń, kliknij na "Porównaj". Uruchomi to proces porównywania i pokaże Ci zmiany.
W następnym oknie zobaczysz wyniki. Acrobat pokaże Ci, jakie teksty i zmiany zostały zauważone. Zazwyczaj otrzymasz podsumowanie wszystkich zastąpień oraz drobnych zmian w układzie.
Przeglądając zmiany, możesz dokładnie śledzić, co zostało zmienione. Jest to szczególnie istotne, jeśli otrzymałeś umowę lub ważną dokumentację.
Ta funkcja jest przydatna, na przykład kiedy wysyłasz umowy i otrzymujesz podpisany dokument z powrotem. Możesz łatwo sprawdzić, czy dokonano nieoczekiwanych zmian.
Ponadto, Acrobat umożliwia wywołanie funkcji za pomocą skrótów klawiaturowych. Dzięki temu możesz szybko rozpocząć porównanie, nie musząc nawigować przez strukturę menu.
Spójrz na interfejs użytkownika, aby zobaczyć, że masz wszystkie istotne zmiany w jednym widoku. Dzięki temu szybko możesz zauważyć, czy dotyczą np. tylko zmiany tekstu, czy też formatowania.
Aby nawigować przez poszczególne zmiany, masz do dyspozycji wygodne opcje, dzięki którym szybko możesz przejść do istotnych punktów w dokumencie.
W końcu, jeśli chcesz wyjść z trybu porównywania, wystarczy kliknąć "Zamknij". W ten sposób wrócisz do standardowego widoku dokumentu w programie Acrobat.
Podsumowanie
Porównywanie dokumentów w programie Adobe Acrobat DC to wartościowa funkcja, która usprawnia procesy. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz zauważyć i zarządzać istotnymi zmianami i uwagami w Twoich dokumentach.
Często zadawane pytania
Jak porównać dokumenty w programie Adobe Acrobat DC?Otwórz Adobe Acrobat DC, przejdź do "Narzędzia" i wybierz "Porównaj pliki".
Czy mogę porównać tylko tekst?Tak, możesz wybrać, czy chcesz porównać tylko tekst, czy też zmiany w układzie.
Co mam zrobić, jeśli nie mogę znaleźć funkcji porównywania?Upewnij się, że korzystasz z wersji DC i przejdź przez menu "Narzędzia" do "Porównaj pliki".
Czy są opcje skrótu do porównywania?Tak, funkcję porównywania można także wywołać bezpośrednio za pomocą skrótów klawiszowych.
