Zeskanowałeś dokument papierowy i chcesz go teraz edytować lub przeszukiwać? Z Adobe Acrobat to żaden problem! W tej instrukcji krok po kroku dowiesz się, jak przekształcić swoje zeskanowane dokumenty na edytowalne i przeszukiwalne pliki w formacie PDF - bez zbędnego trudu.
Najważniejsze wnioski
- Z Acrobatem możesz łatwo przekształcić zeskanowane dokumenty w edytowalne i przeszukiwalne pliki PDF.
- Wysoka rozdzielczość podczas skanowania (co najmniej 300 dpi) poprawia rozpoznawanie tekstu.
- Możesz edytować wiele plików naraz i włączyć rozpoznawanie tekstu.
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz Acrobat i rozpocznij skanowanie
Otwórz Adobe Acrobat. Możesz wybrać opcję „Wszystkie narzędzia” w menu głównym lub skorzystać z wyszukiwarki, aby od razu wyszukać „Skanowanie”. Po kliknięciu możesz rozpocząć skanowanie swojego dokumentu leżącego na skanerze.
2. Konfiguracja skanera
Jeśli masz podłączony skaner, kliknij przycisk skanowania. Następnie otworzy się okno, w którym możesz zdefiniować ustawienia skanera. Możesz skorzystać z ustawień domyślnych lub wybrać konkretne ustawienia urządzenia. Rozpocznij skanowanie, klikając przycisk „Skanuj”.
3. Przetwarzanie zeskanowanego dokumentu
Akrobat automatycznie przetwarza zeskanowany dokument. Podczas skanowania możesz zobaczyć, jak strony są przetwarzane jedna po drugiej.
4. Włącz rozpoznawanie tekstu
Gdy skanowanie zostanie zakończone, możesz od razu użyć zeskanowanego tekstu jako edytowalnego tekstu. Klikając prawym przyciskiem myszy na tekście, masz możliwość skopiowania go i wklejenia do programu do przetwarzania tekstu.
5. Sprawdź rozpoznawanie tekstu
Warto sprawdzić automatycznie rozpoznany tekst. Jeśli niektóre fragmenty nie zostały poprawnie rozpoznane, możesz pomóc funkcją „Popraw tekst” w rozpoznawaniu tekstu. Sprawdź wybrane fragmenty tekstu i popraw ewentualne błędy.
6. Optymalizacja rozpoznawania tekstu
Aby zoptymalizować rozpoznawanie tekstu, zaleca się skanowanie z wyższą rozdzielczością. Ustawienie co najmniej 300 dpi pozwoli na precyzyjniejsze działanie rozpoznawania tekstu. Ponadto można dodać jednocześnie kilka plików, aby włączyć rozpoznawanie tekstu.
7. Wyszukiwanie w dokumencie
Kombinacją klawiszy Ctrl + F możesz rozpocząć wyszukiwanie w swoim dokumencie. Wpisz poszukiwane słowo, a Acrobat natychmiast pokaże Ci odpowiednie miejsca w dokumencie.
8. Dodatkowe opcje edycji
W menu Edytuj masz wiele opcji do wyboru, takich jak dostosowanie czcionek czy tworzenie przeszukiwalnych obszarów na wielu stronach. Upewnij się tutaj, że wszystkie strony są dostosowane do Twoich potrzeb.
9. Optymalizacja dokumentów
Możesz dalej usprawnić jakość swojego dokumentu. Acrobat oferuje funkcję automatycznej optymalizacji dokumentu, na przykład nadając prostą orientację stronom zeskanowanym pod kątem.
10. Edycja wielu stron
Jeśli masz wiele stron, możesz wybrać opcję edycji wszystkich stron naraz, co znacząco przyspiesza proces.
11. Zakończenie i zapisanie
Po edycji dokumentu, zapisz plik. Teraz masz plik PDF, który można przeszukiwać i edytować w dowolnym momencie.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak za pomocą programu Adobe Acrobat zamienić zeskanowane dokumenty w przeszukiwalne i edytowalne PDFy. Precyzyjne rozpoznawanie tekstu i proste możliwości edycji ułatwiają pracę ze zeskanowanymi materiałami, sprawiając że jest ona efektywna i oszczędzająca czas.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka powinna być rozdzielczość skanowania?Skanuj swoje dokumenty z co najmniej 300 dpi dla najlepszego rozpoznawania tekstu.
Czy mogę skanować wiele dokumentów jednocześnie?Tak, można dodać wiele plików, które zostaną przetworzone jednocześnie.
Jak sprawdzić rozpoznawanie tekstu?Użyj funkcji "Popraw tekśc", aby łatwo poprawić wykryte błędy.
Czy mogę dostosować czcionki, gdy kopiuję tekst z zeskanowanego dokumentu?Tak, program Acrobat stara się używać podobnych i dostępnych czcionek systemowych.
Jakie formaty mogę tworzyć za pomocą programu Acrobat?Możesz tworzyć dokumenty PDF, które można edytować i przeszukiwać.
