Sprawdzanie umów lub innych dokumentów może szybko stać się uciążliwym zadaniem. Gdy zostajesz skonfrontowany/-a z zaktualizowaną wersją swoich umów, może być frustrujące, aby ponownie wszystko przeczytać. Ale nie musi tak być! Acrobat oferuje praktyczną funkcję, która znacznie ułatwia porównywanie dokumentów. W tym poradniku pokażę Ci, jak możesz jak najlepiej wykorzystać funkcję „Porównaj”, aby szybko i łatwo zauważyć zmiany.
Najważniejsze wnioski
- Dzięki funkcji „Porównaj” w programie Acrobat oszczędzasz czas i nerwy podczas sprawdzania dokumentów.
- Możesz porównać jedynie tekst, aby dostrzec najważniejsze zmiany.
- Wszelkie znalezione zmiany są klarownie wymienione, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć, gdzie zostały dokonane modyfikacje.
Krok po kroku
Aby pomyślnie przeprowadzić porównanie dokumentów w programie Acrobat, postępuj zgodnie z tymi prostymi krokami:
1. Przygotuj swoje dokumenty
Przed rozpoczęciem porównywania sprawdź, czy masz pod ręką zarówno oryginalną wersję, jak i zmodyfikowaną wersję twojej umowy lub dokumentu. W moim przykładzie dokumentuję umowę, w której zmieniono okres trwania.
2. Otwórz program Acrobat i przejdź do porównania
Uruchom program Acrobat, załaduj zmienioną plik PDF, którą chcesz porównać. Następnie przejdź do „Narzędzia” w górnej belce menu i wybierz opcję „Porównaj pliki”.
3. Wybierz pliki do porównania
Zostaniesz poproszony/-a o wybranie dwóch dokumentów, które chcesz porównać. Program Acrobat automatycznie proponuje ostatnio edytowany plik, ale musisz również wybrać oryginalną wersję.
4. Wybierz typ porównania
W tej chwili możesz określić, czy chcesz porównać tylko tekst, czy też grafiki. W większości przypadków, tak jak w moim przykładzie, wystarcza porównywanie jedynie tekstu, ponieważ żadne inne elementy nie zostały zmienione. Wybierz odpowiednią opcję.
5. Rozpocznij porównanie
Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij „Porównaj”. Program Acrobat rozpocznie analizę obu dokumentów i wyszuka różnice.
6. Sprawdź wyniki
Po zakończeniu porównania Acrobat pokaże wszystkie zmiany. Możesz przejrzeć listę zauważonych różnic. Do nawigacji między zmianami dostępny jest prosty przycisk.
7. Analizuj zmiany
Kliknij „Następna zmiana”, aby przejrzeć poszczególne różnice. Zobaczysz dokładnie, co jest zawarte w oryginalnym dokumencie i jakie zmiany zostały wprowadzone w nowej wersji. Na przykład, w moim przypadku, okres czasu został zmieniony z 14 dni na 30 dni.
8. Twórz swoje opinie zwrotne
Wykorzystaj znalezione różnice do stworzenia ewentualnych pytań lub opinii zwrotnych. Możliwość zobaczenia wszystkich zmian na pierwszy rzut oka daje Ci dużą pewność, gdy podpisujesz dokument lub prowadzisz dalsze negocjacje.
Dzięki tym krokom można skutecznie upewnić się, że zauważysz wszystkie zmiany w swoich dokumentach, nie tracąc zbędnie czasu na ponowne czytanie całego tekstu. Dzięki intuicyjnej funkcjonalności programu Acrobat, porównywanie dokumentów staje się łatwym procesem.
Podsumowanie
W tej instrukcji dowiedziałeś się, jak korzystać z funkcji „Porównaj” w programie Acrobat, aby szybko zidentyfikować zmiany w umowach. Dzięki łatwej obsłudze i czytelnemu wyświetlaniu różnic możesz mieć pewność, że podczas analizowania zmienionych dokumentów niczego nie przeoczysz.
Najczęstsze pytania
Jak otworzyć funkcję „Porównaj” w programie Acrobat?Funkcję „Porównaj” znajdziesz w menu „Narzędzia” na górnej belce narzędziowej.
Czy mogę porównywać tylko tekst?Tak, można wybrać opcję porównywania tylko tekstu, jeśli nie nastąpiły zmiany w elementach graficznych.
Co się dzieje, gdy Acrobat znajdzie zmiany?Acrobat wyświetla wszystkie znalezione zmiany, które można przejrzeć indywidualnie.
Czy oba dokumenty muszą być zapisane w tym samym formacie?Tak, oba dokumenty powinny znajdować się w formacie PDF, aby można było przeprowadzić porównanie.
Jak łatwo nawigować między zmianami?Acrobat oferuje przycisk, który umożliwia łatwe przechodzenie między znalezionymi zmianami.
