Pliki PDF są powszechne w życiu zawodowym i prywatnym. Często jednak pomija się fakt, że te dokumenty muszą być zaprojektowane z myślą o dostępności, zwłaszcza dla osób z zaburzeniami wzroku. Proces sprawdzania i korygowania dostępności w programie Adobe Acrobat jest prosty. W tym poradniku dowiesz się, jak w kilku klikach możesz uczynić pliki PDF dostępnymi dla wszystkich.
Najważniejsze wnioski
- Sprawdzanie plików PDF pod kątem dostępności jest kluczowe, aby zapewnić, że każdy może korzystać z dokumentu.
- Adobe Acrobat oferuje różne narzędzia do sprawdzania i korygowania dostępności.
- Dodawanie alternatywnych tekstów do obrazów jest istotne dla czytelności przez oprogramowanie dla osób z zaburzeniami wzroku.
Przewodnik krok po kroku
Aby rozpocząć sprawdzanie dostępności, otwórz swoje plik PDF w programie Adobe Acrobat. Funkcję sprawdzania dostępności możesz uruchomić na kilka sposobów. Jedną z możliwości jest przez menu "Wszystkie narzędzia" w nowym projekcie Acrobat. Kliknij odpowiedni symbol.
Przewiń w dół, aż zobaczysz opcję „Przygotowanie dostępności”. Kliknij, aby rozpocząć sprawdzanie dostępności.
Inną możliwością jest użycie funkcji wyszukiwania w górnej belce narzędziowej. Wpisz „Sprawdzanie dostępności” w pole wyszukiwania i wybierz odpowiednią opcję.
Nowe okno pojawi się, w którym możesz wybrać różne opcje sprawdzania. Domyślnie możesz zaznaczyć wszystkie opcje do sprawdzenia. Kliknij „Sprawdź”, aby rozpocząć proces.
Teraz trwa sprawdzanie i wyniki zostaną wyświetlone w raporcie. Masz możliwość wyboru, czy chcesz dołączyć nowy raport czy go zamienić. Nowy raport przedstawi wszystkie wykryte problemy.
Jeśli podczas sprawdzania zauważysz problemy, na przykład brakujący tekst lub brakujący język główny, łatwo jest je skorygować. Kliknij prawym przyciskiem myszy na problemie i wybierz „Skoryguj”.
Wprowadź pożądany język, na przykład „niemiecki”, a korekta zostanie natychmiast przeprowadzona.
Nowy dokument zostanie dołączony, a teraz możesz zdecydować, czy chcesz wyświetlić pełny raport. Ten zapewni kompleksowy przegląd wszystkich problemów i ich możliwe rozwiązania. Klikając na błędy, takie jak brakujący tytuł, otrzymasz dodatkowe linki do dalszych informacji.
Możesz również dostosować kolejność czytania dokumentu. Jest to szczególnie przydatne, aby określić, w jaki sposób tekst będzie czytany. Zaznacz obszary należące do zwykłego akapitu tekstu lub nagłówka.
Aby dodać alternatywne teksty do obrazów, zaznacz najpierw obraz. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Edytuj tekst alternatywny”. Wprowadź opis, na przykład „buty i bukiet ślubny”, aby oprogramowanie czytające dokument mogło poprawnie przekazać informacje.
Z tymi prostymi krokami dbasz o dostępność swoich plików PDF i zapewnisz, że są one dostępne dla wszystkich.
Podsumowanie
Tworzenie dostępnych plików PDF w programie Adobe Acrobat jest możliwe, jeśli postępujesz zgodnie z właściwymi krokami. Sprawdzanie i korygowanie za pomocą wbudowanych narzędzi jest szybkie. Upewnij się, że dodajesz teksty alternatywne, aby osoby z ograniczeniami wizualnymi miały dostęp do treści.
Najczęstsze pytania
Czym jest dostępność w plikach PDF?Dostępność w plikach PDF oznacza, że dokument jest zaprojektowany tak, aby mógł być używany także przez osoby z niepełnosprawnościami, zwłaszcza osoby z zaburzeniami widzenia.
Jak mogę sprawdzić dostępność w moim dokumencie PDF?Skorzystaj z funkcji „Sprawdź dostępność” w Adobe Acrobat i wybierz odpowiednie opcje.
Co zrobić, jeśli moje pliki PDF nie są zgodne z zasadami dostępności?Wykorzystaj funkcje korekcyjne w Adobe Acrobat i dodaj alternatywne teksty do obrazów, aby poprawić dostępność.
Czy dostępność może poprawić czytelność dla wszystkich?Tak, projektowanie z myślą o dostępności często poprawia doświadczenie użytkownika, ponieważ sprawia, że dokument staje się bardziej czytelny i uporządkowany.
Jakie specjalne opcje oferuje Adobe Acrobat do poprawy dostępności?Adobe Acrobat oferuje funkcje do sprawdzania, korekty błędów oraz dodawania alternatywnych tekstów do obrazów.
