Potrzebujesz małej wskazówki? Żaden problem, w tym dokumencie wprowadziłam trochę za dużo spacji. Zrobiłam to oczywiście celowo, ale czasami otrzymujemy od klienta dokument lub sami układamy coś z dużą ilością tekstu. Może się zdarzyć, że zostaną dodane dwa spacje lub nawet trzy, co oczywiście nie jest dopuszczalne. Nie wygląda to dobrze i bardzo trudno to zauważyć.
Krok 1
Pod Czcionką włączyłam ukryte znaki.
Krok 2
Przybliżamy do tekstu za pomocą Ctrl+Plus (+) i widzimy, że każda kropka to spacja. W niektórych miejscach są nawet dwie, co oczywiście nie jest dopuszczalne.
Krok 3
Teraz moglibyśmy przejść przez cały dokument linia po linii, ale to byłoby szaleństwo. Dlatego byłoby dobrze, gdybyśmy mogli to automatycznie poprawić, czyli zastąpić kilka spacji jedną.
Przy użyciu Szukaj/Zastąp możemy wyszukać po Szukaj: Spacje Spacje i pod Zamień na: Spacja usunąć zbędne spacje.
Krok 4
To by zadziałało, ale problemem jest oczywiście to, że musimy przejść przez wszystkie kombinacje. To znaczy jedna spacja, dwie, trzy, cztery, pięć, sześć, siedem, osiem. Nie trzeba tego robić i to trwa wieki. Dlatego lepiej, gdyby to działało szybciej. Tutaj na przykład są trzy spacje.
Krok 5
Te trzy spacje nie zostałyby usunięte przez Szukaj/Zastąp, ponieważ szukaliśmy tylko dwóch spacji. Dla tego problemu istnieje funkcja GREP. Jest trochę skomplikowana, ale mimo wszystko bardzo skuteczna. Tutaj na przykład możemy powiedzieć, że chcemy zastąpić wszystkie spacje jedną spacją.
Znak (\h) po prostu oznacza, że są szukane spacje poziome, które zostaną zastąpione spacją $1. Liczba {2,} oznacza, że należy szukać jednej i więcej spacji. Nie tylko jednej spacji, ale również dwóch, trzech, czterech, ...
Krok 6
To trochę skomplikowane, ale zaakceptujemy to. Jak wspomniałam, w tym dokumencie celowo dodałam w niektórych miejscach dwie, trzy i więcej spacji. Pod Szukaj możemy wybrać, gdzie chcielibyśmy szukać. Przechodzimy do Dokument i klikamy na Zmień wszystkie.
Krok 7
Jak widać, teraz zostało odnalezione pięć trafień i dokonano pięciu zastąpień. Klikamy OK i …
Krok 8
… widzimy, że wszystkie zbędne spacje zostały usunięte. Czyż to nie wspaniałe?
Zapamiętajcie prosto: (\h){2,} zastąpione jako $1. Tutaj możemy również wprowadzić tylko jedną spację zamiast $1, to też zadziała.
Myślę, że to całkiem ciekawa wskazówka i zaoszczędzi niektórym z Was dużo pracy.
