Aby umożliwić komunikację z innymi użytkownikami w dokumencie PDF podczas wspólnej pracy, Acrobat oferuje wiele narzędzi do dodawania komentarzy i znakowań.
Klikając przycisk Komentarz, otwierasz na prawym brzegu ekranu pasek narzędzi do tego przeznaczonych. Pasek narzędzi Komentarz dzieli się na obszary
• Komentarze
• Znaczniki graficzne
• Sprawdzanie i
• Lista komentarzy
Zawartość tych obszarów można ukrywać i odkrywać poprzez kliknięcie strzałek przed nimi.
Aby dodać notatkę – podobną do karteczki samoprzylepnej na kartce papieru – kliknij narzędzie Notatka, a następnie kliknij w dowolne miejsce w dokumencie. Otworzy się małe okienko, w którym możesz wpisać notatkę.
Teraz w kategorii Lista komentarzy pojawi się ta notatka z nazwą, stroną w dokumencie i datą, co ułatwia szybsze przeglądanie przy wielu komentarzach.
Możesz dowolnie skalować rozmiar okna notatki, przeciągając za dolne rogi myszą, przesuwać całe okno przytrzymując lewy przycisk myszy lub minimalizować je klikając na symbol w prawym górnym rogu.
Minimalizowaną notatkę można swobodnie przesuwać po stronie, trzymając lewy przycisk myszy – kursor myszy zmieni się w czterokierunkową strzałkę – a notatka może być łatwo usunięta za pomocą klawisza Del lub z menu kontekstowego. Zawartość zminimalizowanej notatki jest widoczna w Lista komentarzy lub po najechaniu myszką na stronę. Aby edytować, kliknij dwukrotnie na symbolu notatki, aby otworzyć ponownie okno notatki.
Następnym narzędziem możesz zaznaczyć tekst. Kliknij i przeciągnij myszką po tekście. Zostanie on zaznaczony na żółto. Podwójne kliknięcie na zaznaczonym miejscu otworzy okienko notatki, w której możesz wprowadzić informacje dla odbiorcy.
Te informacje będą widoczne po najechaniu myszką.
Aby usunąć zaznaczenie, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń z menu kontekstowego. Związana z nim notatka również zostanie usunięta.
Z narzędziem Dodaj komentarz tekstowy – także znany jako maszyna do pisania – możesz pisać bezpośrednio na stronie. Kliknij w wybrane miejsce i zacznij wprowadzać tekst.
Acrobat wyświetli pasek narzędzi do formatowania, przez który można ustawić czcionkę, rozmiar, kolor, odstęp między liniami itp. Klikając na krzyżyk, pasek narzędzi zostanie ukryty.
Z narzędziem Narzędzie zaznaczenia możesz później swobodnie przesunąć wstawiony blok tekstu na stronie lub w razie potrzeby usunąć go, naciskając klawisz Del.
Z kolejnym narzędziem możesz, jak szpilką, przypiąć plik w dowolne miejsce. Kliknij nim w wybrane miejsce i wybierz odpowiedni plik z otwieranego przeglądarki plików – gotowe.
Na stronie pojawi się wtedy szpilka oraz symbol notatki, po najechaniu myszką na nazwa zostanie wyświetlona załączona nazwa pliku. Podwójne kliknięcie na symbolu notatki otwiera załączony plik. Za pomocą klawisza Del możesz usunąć zaznaczony element.
Jeśli pisanie jest dla Ciebie zbyt uciążliwe – nie ma problemu, jest także możliwość nagrania głosowego; oczywiście wymaga ono działającego mikrofonu. Kliknij narzędzie w wybrane miejsce, a następnie w oknie nagrywania na czerwony przycisk nagrywania. Po zakończeniu nagrania kliknij na OK. Nagraje głosowe zostanie umieszczone i może być odtworzone podwójnym kliknięciem.
Acrobat oferuje również Pieczątki, które są podzielone na różne kategorie. Pieczątki dynamiczne zawierają aktualną datę, aby na przykład oznaczyć odbiór dokumentów. Oprócz gotowych pieczątek, możesz również użyć własnych. Aby to zrobić, wybierz przygotowaną grafikę w przeglądarce plików, klikając Pieczątka niestandardowa. Teraz będzie ona dostępna również w tej kategorii.
Z narzędziem Wstaw tekst na pozycję kursora możesz zaznaczyć dokładne miejsce w tekście. Wstawiany znacznik zostanie umieszczony dokładnie między dwoma znakami. Otworzy się okno notatki, do którego możesz wpisać tekst. Ta precyzja ułatwia wprowadzanie korekt.
Jeśli chcesz zastąpić tekst, skorzystaj z kolejnego narzędzia. Z jego pomocą można przekreślić tekst do zastąpienia. Do otwierającego się okienka notatki wpisz nowy tekst.
Za pomocą następnych dwóch narzędzi możesz przekreślić lub podkreślić tekst. Za pomocą Dodaj notatkę do tekstu możesz następnie dodać komentarz do tych oznaczeń.
Zaznaczanie tekstu otwiera okno z opisem korzystania z narzędzi do edycji tekstu. Po kliknięciu OK możesz teraz zaznaczyć fragment tekstu i przypisać mu odpowiednią cechę, klikając narzędzie do adnotacji.
