Adnotacje graficzne
Acrobat oferuje narzędzia do adnotacji oraz narzędzia do oznaczania graficznego. Znajdziesz je po wyświetleniu paska narzędzi adnotacji w kategorii Oznaczenia graficzne.
Symbole tych narzędzi w pasku narzędzi adnotacji wskazują, jakie kształty można nimi rysować. Po najechaniu kursorem myszy wyświetla się krótki opis narzędzia do oznaczania.
W górnej linii narzędzi znajdziesz narzędzia do tworzenia zamkniętych kształtów, takich jak prostokąty, linie, strzałki i elipsy.
Z narzędziami w dolnej linii możesz tworzyć własne kształty.
Z narzędziem Ołówek możesz rysować dowolne kształty (choć z myszką jest to nieco niewygodne - z tabletem graficznym wychodzi zdecydowanie lepiej), a obok znajdziesz gumkę Ścieralne. do poprawek.
Adnotacje graficzne można także zaznaczyć za pomocą narzędzia Wybierz. Zyskują wtedy ramkę pozycyjną, którą można przesuwać i skalować.
Podwójne kliknięcie otwiera notatkę, w której można dodać komentarz.
Po zminimalizowaniu notatki zostanie ona dołączona jako miniatura obok kształtu. Po najechaniu kursorem myszy komentarz się wyświetli.
Sortowanie i filtrowanie listy komentarzy
Wszystkie adnotacje i oznaczenia graficzne są zapisywane nie tylko na stronie, ale także dodatkowo na liście komentarzy. Dla idealnego przeglądu wyświetlany jest w niej używany rodzaj narzędzia (np. Ołówek czy Zastępowanie tekstu), nazwa autora (co jest bardzo pomocne przy kilku uczestnikach), strona komentarza w dokumencie oraz znacznik czasu.
Na samej górze listy komentarzy znajduje się pole do wprowadzenia frazy, po której można przeszukiwać komentarze. Klikając na mały symbol sortowania możesz dostosować logikę kolejności, w jakiej komentarze są wyświetlane na liście.
Klikając na mały symbol po prawej stronie, możesz również filtrować komentarze według kryteriów, takich jak Typ (czyli różne narzędzia do komentowania i oznaczania), Recenzent i Status, aby szybciej uzyskać określony przegląd.
Exportowanie komentarzy
Na górnym prawym rogu listy komentarzy znajduje się mały przycisk Opcje. Po kliknięciu otwiera się menu z dodatkowymi poleceniami. Poprzez wybór Eksportuj wszystko do pliku danych utworzysz plik FDF, w którym będą znajdować się tylko komentarze i oznaczenia aktualnego dokumentu. Taki plik można wykorzystać do wymiany komentarzy z innymi użytkownikami, gdy przesłanie całego dokumentu - np. z powodu wielkości pliku - byłoby niewygodne.
Odbiorca importuje ten plik do swojego dokumentu bez adnotacji w ten sam sposób, co umożliwi mu dostęp do wszystkich komentarzy.
Jeśli podstawowy dokument PDF pochodzi z pliku Word, Acrobat oferuje funkcję Eksportuj do Worda, która rozszerza współpracę pomiędzy programami, na wzór trybu Edycji Worda.
Za pomocą narzędzi tekstowych dostępnych w komentarzach PDF można dokonywać poprawek w pliku Word bezpośrednio, bez konieczności ich ręcznego wprowadzania.
Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij w menu Opcje listy komentarzy na Eksportuj do Worda.
Następnie otworzy się okno z informacjami o imporcie komentarzy z pliku PDF do pliku Word.
Po kliknięciu OK otworzy się okno importowania w Wordzie. Tu możesz wybrać plik źródłowy w programie Word za pomocą przycisku Przeglądaj. (Jeśli znajduje się w tym samym folderze co plik PDF, zostanie automatycznie umieszczony w polu Plik Word do importu komentarzy.)
Jeśli jest taka potrzeba, możesz ustawić filtr dla rodzajów komentarzy do importu w obszarze Wybierz typy komentarzy do importu. Następnie kliknij Kontynuuj.
Nastąpi otwarcie pliku Worda, a komentarze zostaną zaimportowane. Zostaną one wyświetlone po prawej stronie w osobnym pasku i wskazywać będą kreślone liniami miejsca w tekście, do których odnoszą się. W oknie powiadomienia pomyślnie zaimportowany zostanie wyświetlony komunikat i podsumowanie.
Aby zaimportować poprawki dokonane w Acrobat, kliknij Zintegruj zmiany tekstowe.
Program przeniesie Cię do pierwszego miejsca poprawki i w nowym oknie będziesz mógł zaakceptować zmianę za pomocą kliknięcia Zastosuj.
Jeśli chcesz dokładnie sprawdzić poprawki, kliknij Dalej, a następnie Zastosuj lub Odrzuć. Jeśli zaznaczysz pole wyboru Automatyczne przechodzenie, Word będzie automatycznie przenosił do kolejnego miejsca z komentarzem.
Jeśli jesteś pewien, że chcesz zastosować wszystkie sugestie poprawek, kliknij Zastosuj resztę. Po potwierdzeniu komunikatu o zabezpieczeniach wszystkie poprawki zostaną zaimportowane naraz.
Zaznaczenia i komentarze w pliku PDF, które nie inicjują poprawek tekstu, nie mogą być bezpośrednio przeniesione do pliku Word. Pozostają widoczne na pasku zadań Worda do ręcznej konserwacji.
Tworzenie podsumowania komentarzy
Aby utworzyć podsumowanie komentarzy do odpowiednich miejsc w dokumencie, kliknij w Menu opcji listy komentarzy na wpis Utwórz podsumowanie komentarzy.
W otwierającym się oknie możesz dokonać różnych ustawień dotyczących wyjścia synopsy, takich jak wspólne lub oddzielone wyjście dokumentu i komentarzy, format, rozmiar czcionki i kolor.
Po kliknięciu na Utwórz podsumowanie komentarzy …
… otworzy się ono w ustalonej wcześniej formie jako nowy samodzielny dokument PDF i w razie potrzeby może być wydrukowane.
