Zarządzanie projektem jest istotnym elementem udanej pracy nad projektem. Aby zdobyć jasne pojęcie o tej dziedzinie, wartościowe jest praktyczne ćwiczenie. Ten samouczek poprowadzi cię przez pierwsze zadanie ćwiczeniowe, którego celem jest szkolenie twoich umiejętności w zakresie tworzenia zlecenia na projekt. Pracując nad fikcyjnym projektem, polegającym na projektowaniu opakowania produktu, twoim celem jest sformułowanie kluczowych pytań, które są istotne podczas twojego spotkania z szefem.
Najważniejsze wnioski
- Jasne określenie zadań jest fundamentalne dla sukcesu projektu.
- Stawianie pytań jest kluczem do efektywnej wymiany informacji podczas spotkania.
- Rozwiązania należy traktować jako sugestie i nie należy ich wcześniej przeglądać.
Przewodnik krok po kroku
Krok 1: Zrozum kontekst
Przed przystąpieniem do zadania ważne jest, aby zrozumieć kontekst zadania projektowego. Jesteś kierownikiem projektu i odpowiedzialny za opracowanie opakowania dla produktu. To zadanie stanowi podstawę twoich pierwszych rozważań.
Krok 2: Wyznacz czas na wykonanie
Skuteczny czas przeznaczony na to ćwiczenie wynosi od pięciu do dziesięciu minut. Nie jest konieczne, aby natychmiast wszystkie pytania ustalić, ale pracuj intensywnie w ramach wyznaczonego czasu. Masz za mało czasu? Nie wahaj się przesunąć zadania na później. Uporządkuj swoją pracę i unikaj stresu.
Krok 3: Zapoznaj się z materiałami
Znajdziesz dwie rodzaje dokumentów: wersję PDF i wersję Word zadania. Wersja PDF nadaje się do wydruku, podczas gdy w wersji Word możesz bezpośrednio wprowadzić swoje odpowiedzi. Dokładnie zapoznaj się z dostarczonymi materiałami, zanim przystąpisz do właściwego ćwiczenia.
Krok 4: Sformułuj swój katalog pytań
Teraz zaczyna się najbardziej ekscytująca część: musisz przygotować zestaw podstawowych pytań, aby jak najlepiej przygotować się do spotkania z szefem. Pomyśl, jakie informacje potrzebujesz, aby skutecznie zaprojektować opakowanie. Zapisz swoje pytania, abyś był dobrze przygotowany do rozmowy.
Krok 5: Sprawdź swoje odpowiedzi
Po sformułowaniu pytań, przyjrzyj się propozycjom rozwiązań. Ważne jest, aby przejrzeć te propozycje dopiero po ukończeniu własnego zadania. W ten sposób możesz upewnić się, że opracowałeś własne pomysły i nie zostaniesz wpływany przez propozycje.
Podsumowanie
W tym przewodniku poznałeś najważniejsze kroki realizacji jasnego tworzenia zlecenia na projekt. Dowiedziałeś się, jak istotne jest zadawanie precyzyjnych pytań i skuteczne korzystanie z dostarczonych materiałów. Praktyczne ćwiczenia są kluczem do sukcesu w zarządzaniu projektem. Wykorzystaj czas, aby przemyśleć i uporządkować swoje pomysły.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest główna zadanie w tym samouczku?Głównym zadaniem jest stworzenie katalogu pytań na spotkanie z szefem.
Jak długo powinienem zaplanować na wykonanie zadania?Zaplanuj od pięciu do dziesięciu minut na to zadanie.
Gdzie znajdę potrzebne materiały?Znajdziesz materiały zarówno w formie pliku PDF, jak i dokumentu Word.
Czy powinienem zapoznać się z propozycjami rozwiązań przed wykonaniem własnego zadania?Nie, przeglądaj propozycje dopiero po ukończeniu swojego zadania.
J jaki jest cel zadania projektowego?Na zadaniu polega zaprojektowanie opakowania dla produktu.
