Jako kierownik projektu lub członek zespołu często znajdziesz się w dżungli zadań i historii użytkowników. Zarządzanie tymi operacjami w Jira może być kluczowe dla sukcesu Twojego projektu. W tym samouczku otrzymasz kompleksowe spojrzenie na to, jak możesz efektywnie tworzyć, zarządzać i integrować historie użytkowników w Backlogu.
Najważniejsze wnioski
- Historie użytkowników są kluczowymi elementami w procesie Scrum i służą do ustrukturyzowanego planowania.
- Możesz tworzyć, dostosowywać i przenosić historie użytkowników bezpośrednio w Backlogu oraz w Sprints.
- Sortowanie historii użytkowników pomaga zachować przegląd i ustalać priorytety.
Instrukcja krok po kroku
Tworzenie historii użytkowników w Backlogu
Aby utworzyć nową historię użytkownika, przejdź najpierw do Backlogu. Możesz kliknąć w prawym górnym rogu na "Utwórz zadanie". W następnym oknie wpisz nazwę historii użytkownika, na przykład "Test". Aby zapisać tę operację, po prostu naciśnij klawisz Enter. W ten sposób utworzysz historię użytkownika w swoim Backlogu.
Przenoszenie historii użytkowników do sprintu
Po utworzeniu historii użytkownika, możesz zdecydować, czy chcesz ją natychmiast przenieść do sprintu. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij historię użytkownika w górę do obszaru Sprint. Te zadania zostaną automatycznie wyświetlone na Twojej tablicy po aktywacji sprintu. Oznacza to, że możesz natychmiast rozpocząć pracę.
Zarządzanie i sortowanie historii użytkowników
Dobrą praktyką jest ułożenie historii użytkowników w logicznej kolejności. Przeciągnij historie użytkowników za pomocą przeciągnij i upuść w wybranej pozycji w Backlogu, aby ważniejsza historia użytkownika zawsze była na górze. To nie tylko ułatwia przegląd, ale także sprawia, że skupiasz się na aktualnie priorytetowych zadaniach.
Dostosowywanie statusu historii użytkowników
Znajdziesz opcje po prawej stronie każdej historii użytkownika do zmiany statusu zadań. Możesz na przykład oznaczyć historię użytkownika jako „W trakcie”. W ten sposób zostanie ona automatycznie przeniesiona na tablicę Sprint do odpowiedniej kategorii „W trakcie”. Ułatwia to proces i skraca czas.
Przypisywanie osób do historii użytkownika
Aby jasno określić odpowiedzialności, możesz przypisać historie użytkowników bezpośrednio do osoby. Kliknij pole obok historii użytkownika i wybierz odpowiedniego użytkownika. Zachęca to do odpowiedzialności w zespole i upewnia się, że wszyscy wiedzą, kto pracuje nad jaką historią.
Tworzenie relacji między historiami użytkowników a innymi zadaniami
Skorzystaj z możliwości powiązania zadań ze sobą. Możesz przypisać historie użytkowników do zadań nadrzędnych (epiki) lub podrzędnych (zadania). Zapewnia to jasny obraz struktury Twoich zadań i umożliwia lepsze śledzenie.
Dodawanie podzadań do historii użytkowników
Jeśli historia użytkownika wymaga kilku kroków, możesz utworzyć podzadania. Aby to zrobić, kliknij historię użytkownika i wybierz opcję dodania podzadań. Następnie podaj poszczególne zadania niezbędne do ukończenia historii użytkownika. Dzięki temu będziesz mieć kontrolę nad wszystkimi wymaganymi krokami.
Zarządzanie dokumentacją i załącznikami
Jira umożliwia dodawanie załączników lub linków do istotnych stron internetowych bezpośrednio do historii użytkownika. Skorzystaj z tej funkcji, aby dostarczyć dodatkowe informacje, projekty czy inne zasoby wspierające realizację historii użytkownika.
Ustawienia projektu i opis
Każdą opowieść użytkownika możesz opatrzyć wcześniej zdefiniowanym opisem, który ustaliłeś w ustawieniach projektu. Takie opisy są przydatne do nakreślenia podstawowych wymagań i celów opowieści użytkownika. Upewnij się, że ten opis jest wymowny, aby uniknąć nieporozumień.
Dostosowanie opowieści użytkownika do Sprintu
Gdy stworzysz najlepsze warunki do pracy, nadszedł czas, aby faktycznie zaimplementować opowieści użytkownika w ramach Sprintu. Możesz teraz dodać więcej opowieści użytkownika do swojego Sprintu lub je usunąć, przesuwając po prostu linię w Backlogu i dostosowując priorytety.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak efektywnie zarządzać opowieściami użytkownika w Jira w Backlogu i przygotowywać je do swoich Sprintów. Od tworzenia po przypisanie i zarządzanie podzadaniami – przeszedłeś przez wszystkie kroki, aby celowo zorganizować opowieści użytkownika.
Najczęściej zadawane pytania
Czym są opowieści użytkownika?Opowieści użytkownika opisują wymagania dotyczące produktu z perspektywy użytkownika końcowego.
Jak mogę utworzyć opowieść użytkownika w Jira?Kliknij „Utwórz zadanie”, wpisz tytuł i zapisz, naciskając klawisz Enter.
Czy mogę przenosić opowieści użytkownika między Sprintami?Tak, jest to możliwe, przeciągając opowieść użytkownika i upuszczając ją w obszarze Sprintu.
Jak mogę zmienić status opowieści użytkownika?Kliknij na opowieść użytkownika i wybierz pożądany status poprzez opcje dostępne w prawej części.
Jak mogę dodać podzadania do opowieści użytkownika?Kliknij na opowieść użytkownika i wybierz „Dodaj podzadanie” z menu, aby utworzyć podzadania.
