Zarządzanie sprintami w Jirze - instrukcja

Praca z Sprintami w Jira może być skutecznym sposobem na organizację projektów i priorytetyzację zadań. W tym samouczku dowiesz się, jak planować, rozpoczynać i zarządzać Sprintami, aby zapewnić płynny rozwój. Przejdziemy krok po kroku przez proces, abyś zdobył niezbędną wiedzę do skutecznego wdrożenia Sprintów w swoim zespole.

Najważniejsze wnioski

• Sprinty to czasowo ograniczone cykle rozwoju, które promują opinie i dostosowania.
• Możesz tworzyć i dostosowywać Sprinty bezpośrednio w Backlogu.
• Początkowa konfiguracja Sprintu jest kluczowa dla efektywności Twojego zespołu.

Instrukcja krok po kroku

Tworzenie Sprintu w Backlogu

Aby rozpocząć Sprint, przejdź najpierw do Backlogu na tablicy Jira. Tutaj już zobaczysz utworzone historie użytkowników. Chcę użyć historii użytkownika z epicku "Proces zamawiania w sklepie internetowym". Aby skonfigurować ten Sprint, kliknij w ciemnoszare pole dla Sprintu.

Masz tutaj możliwość nieco zmienić widoki i w razie potrzeby je zminimalizować. Zalecam utrzymanie porządku w Backlogu, pozostawiając Sprint rozsunięty i składając Backlog. Dzięki temu zachowasz ogólny obraz i lepiej skoncentrujesz się na strukturze swojego Sprintu.

Dostosowywanie nazwy i szczegółów Sprintu

Z ikoną ołówka możesz dostosować szczegóły swojego Sprintu. Na przykład możesz zmienić nazwę Sprintu. Po prostu nazwij go „Sprint 1 – 2 tygodnie”. Upewnij się również, że czas trwania jest zdefiniowany dla użytkowników, określając początek i koniec Sprintu.

Możesz ustawić datę rozpoczęcia np. dzisiaj lub jutro o godzinie 8 i zakończenie za dwa tygodnie. Być może odpowiednią datą zakończenia byłby 14 grudnia o godzinie 17. Dokładne planowanie jest kluczowe dla rozpoczęcia rozwoju na czas.

Definiowanie celów Sprintu

Kolejnym istotnym krokiem jest wybranie celu Sprintu. Tutaj możesz opisać, co powinno zostać osiągnięte podczas Sprintu – w moim przypadku „Przygotowanie podstaw dla sklepu internetowego”. Precyzyjny cel pomaga zespołowi skupić się i ustalić jasne oczekiwania wobec Sprintu.

Możesz także zanotować konkretne punkty, takie jak "Wejście głosem do klawiatury" lub "Kasa do płacenia", aby wszyscy członkowie zespołu wiedzieli, nad czym mają pracować. Zachowaj to proste i jasne, tak aby każdy zrozumiał fokus Sprintu.

Rozpoczęcie Sprintu

Po dokonaniu wszystkich ustawień, możesz kliknąć „Aktualizuj”, aby zapisać zmiany. Teraz Twój Sprint już wygląda czytelnie i zorganizowanie: wskazuje, że „Sprint 1” jest uruchomiony i jakie zadania do niego należą.

Aby rozpocząć Sprint, kliknij duży, niebieski przycisk „Rozpocznij Sprint”. Otrzymasz podsumowanie i nadal będziesz mógł wprowadzać zmiany, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Po uruchomieniu zostaniesz automatycznie przekierowany do tablicy Scrum, która pokazuje wszystkie zadania i ich status. Tutaj możesz zobaczyć i edytować poszczególne historie użytkownika, tak jak jesteś tego przyzwyczajony z Backlogu.

Zarządzanie zadaniami w Sprintcie

Po wejściu na tablicę możesz dodawać komentarze lub tworzyć nowe podzadania. Jest to istotne dla komunikacji i zapewnienia, że każdy ma niezbędne informacje do pracowania nad zadaniami. Jeśli chcesz na przykład dodać notatkę dla kolegi z zespołu, możesz to zrobić tutaj.

Możesz również dodać zadania nadrzędne i dostosowywać je, aby upewnić się, że wszystko, czego potrzebujesz, pozostaje w Sprincie. To pomocne, aby mieć tę elastyczność w reakcji na zmiany w projekcie.

Śledzenie i zakończenie Sprintu

Kiedy Sprint rozpocznie się, wszystko skupia się na tablicy. Jednak Backlog pozostaje oczywiście nienaruszony. Należy pamiętać: Nie można utworzyć nowego Sprintu, podczas gdy poprzedni jest nadal aktywny. Dlatego ważne jest, aby zakończyć bieżący Sprint, zanim rozpoczniesz nowy.

W następnym filmie planujemy szczegółowe omówienie tablicy, abyś mógł lepiej zrozumieć różne funkcje i możliwości optymalizacji swoich Sprintów.

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, jak planować, uruchamiać i zarządzać Sprintami w Jira. Krok po kroku oferuje jasne instrukcje dotyczące pracy ze Sprintami, poczynając od tworzenia przez planowanie aż do zakończenia. Jesteś teraz dobrze przygotowany, aby skutecznie wykorzystać Sprinty w swoim zespole.