Praca z Jira, a zwłaszcza tablica Scrum, jest kluczowa dla kierowników projektu, zepes i firm. Użycie tablicy Scrum może sprawić różnicę między chaotycznym przebiegiem projektu a uporządkowanym, skierowanym procesem pracy. W tej instrukcji wyjaśniam podstawowe funkcje i sposoby pracy, których potrzebujesz, aby efektywnie pracować z Jirą i jej tablicami.
Najważniejsze wnioski
- Zrozum, jak działa tablica Scrum w Jirze i jak może pomóc w organizacji pracy.
- Poznaj różne funkcje tablicy, takie jak zarządzanie sprintem i automatyzacja procesów.
- Wykorzystuj filtry i opcje grupowania, aby efektywnie zarządzać swoimi User Stories.
- Odkryj najlepsze praktyki zarządzania User Stories, zwłaszcza w kontekście nieukończonych zadań.
Instrukcja krok po kroku
1. Dostęp do tablicy Scrum
Aby uzyskać dostęp do tablicy Scrum w Jirze, przejdź do pulpitu projektu. Tutaj znajdziesz kafelki do swojej tablicy Scrum.
Po wejściu na tablicę możesz zobaczyć różne kolumny, które reprezentują różne etapy projektu: „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Gotowe”.
2. Zarządzanie Sprintem
Po przygotowaniu backlogu i rozpoczęciu sprintu, na twojej tablicy pojawią się zadania do wykonania w bieżącym sprincie.
Tutaj możesz monitorować postęp swoich zadań i zobaczyć, które User Stories zostały już rozpoczęte, a które są jeszcze do wykonania.
3. Przenoszenie zadań
Istotną częścią pracy z tablicą Scrum w Jirze jest przeciąganie zadań między poszczególnymi kolumnami. Możesz na przykład przenieść User Story za pomocą opcji „Złap i upuść” z kolumny „Do zrobienia” do kolumny „W trakcie”, aby pokazać, że rozpocząłeś pracę.
Tablica aktualizuje się na bieżąco, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu mogą natychmiast zobaczyć zmiany.
4. Filtracja zadań
Aby dostosować tablicę Scrum do swoich potrzeb, możesz filtrować zadania. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć tylko User Stories z określonego Epica, możesz to zrobić z góry w tablicy.
Pomaga to utrzymać kontrolę nad najważniejszymi zadaniami związanymi z projektem.
5. Grupowanie według osoby wykonującej zadanie lub Epica
Tablica pozwala również grupować zadania według różnych kryteriów, co pozwala lepiej rozkładać obciążenie pracy.
Na przykład możesz sortować User Stories według osoby przypisanej, aby zobaczyć, kto ma jakie zadania.
6. Sprawdzanie postępu sprintu
Pod zakładką „Wgląd” możesz monitorować postęp swojego sprita na podstawie punktów opowieści.
Daje to jasny obraz tego, ile punktów jeszcze pozostało do wykonania i czy jesteś na czasie.
7. Zamykanie User Stories
Gdy zadanie zostanie pomyślnie zakończone, możesz po prostu przenieść je na tablicy do kolumny „Gotowe”.
Ważne jest regularne aktualizowanie bieżących zadań i ich statusu, aby informować zespół o postępie.
8. Zakończenie sprintu
Gdy wszystkie User Stories dla sprintu zostaną zakończone, możesz zakończyć sprint. Kliknij odpowiedni przycisk na tablicy.
Pamiętaj, że po zakończeniu sprintu możesz sprawdzić całe raportowanie sprintu, aby przeanalizować postęp i udokumentować wnioski.
9. Postępowanie z zadaniami niesfinalizowanymi
Kiedy sprint się kończy, a nie wszystkie zadania są zakończone, masz możliwość przeniesienia ich albo do następnego sprintu, albo z powrotem do backlogu.
System automatycznie to przetwarza, co znacznie ułatwia pracę.
10. Rozpoczęcie nowego sprintu
W nowym sprincie możesz po prostu dodać Knock-Offs z backlogu i przejąć zadania, które nie zostały jeszcze zakończone. Dzięki temu efektywność twojego zespołu znacznie wzrośnie.
Interfejs użytkownika pozwala łatwo i intuicyjnie zarządzać zadaniami, dzięki czemu szybko przejdziesz do następnego sprintu.
11. Szkolenie członków zespołu
Ważne jest, aby zapoznać swoich członków zespołu z tablicą Scrum, aby każdy mógł wnieść swój wkład.
Dodanie członków zespołu do twojej tablicy zapewni, że zobaczą zadania i będą mogli je aktualizować.
12. Postępowanie z podzadaniami
Upewnij się, że wszystkie podzadania są zakończone, zanim zakończysz sprint.
Ważne jest, aby zachować klarowny widok, aby upewnić się, że nie zostały pominięte żadne małe zadania.
Podsumowanie
W tym przewodniku dowiedziałeś się wszystkiego, co istotne dotyczące pracy z tablicą Scrum w Jira. Teraz wiesz, jak rozpoczynać i zamykać sprinty, zarządzać zadaniami i skutecznie wspierać swój zespół. Zrozumienie tych funkcji pomoże ci prowadzić projekty w sposób uporządkowany i skoncentrowany.
Często zadawane pytania
Jaką rolę odgrywa tablica Scrum w Jira?Tablica Scrum w Jira pomaga zespołom wizualizować postęp prac i optymalizować współpracę.
Jak dodać członków zespołu do mojej tablicy Jira?Możesz dodać członków zespołu za pomocą zarządzania użytkownikami w swoim projekcie.
Czy mogę dostosować tablicę Scrum?Tak, Jira pozwala dostosować tablicę do swoich potrzeb, filtrować i grupować.
Co się dzieje z zadaniami niesfinalizowanymi na końcu sprintu?Te zadania zostaną albo przywrócone do backlogu, albo automatycznie przeniesione do następnego sprintu.
Jak efektywnie zarządzać podzadaniami?Upewnij się, że wszystkie podzadania są zakończone przed zakończeniem sprintu, aby zapewnić, że żadne zadania nie pozostaną otwarte.
