Automatyzacja w Jira może znacząco ułatwić Twoje procesy pracy. Poprzez stosowanie reguł automatyzacji możesz upewnić się, że określone czynności są wykonywane automatycznie, bez konieczności ingerencji manualnej. W tym poradniku pokażę Ci, jak stworzyć prostą regułę automatyzacji, która będzie wysyłać Ci e-maile, gdy dodasz nowy problem.
Najważniejsze wnioski
- Automatyzacje w Jira pozwalają zautomatyzować powtarzające się zadania.
- Możesz tworzyć reguły bazujące na określonych wyzwalaczach, aby uruchamiać konkretne czynności.
- Warunki są istotne, aby ograniczyć wykonanie działań do określonych sytuacji.
- Powiadomienia e-mail są praktycznym przykładem reguły automatyzacji.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Dostęp do ustawień projektu
Najpierw przejdź do ustawień projektu w swoim projekcie Jira. Kliknij na projekt, w którym chcesz stworzyć automatyzację. W belce nawigacyjnej znajdziesz opcję "Ustawienia projektu". Gdy tam już będziesz, wybierz sekcję "Automatyzacja".
Krok 2: Sprawdź istniejące reguły automatyzacji
Kiedy jesteś w obszarze automatyzacji, zobaczysz już istniejące reguły. Standardowo często są dostarczane różne reguły, takie jak np. zamykanie epicu, gdy wszystkie związane z nim historie zostaną zakończone.
Krok 3: Stwórz regułę
Aby dodać nową regułę, kliknij przycisk "Stwórz regułę". Teraz musisz wybrać wyzwalacz. Wyzwalacz jest zdarzeniem, które uruchamia automatyzację. W naszym przykładzie wybieramy wyzwalacz "Utwórz problem".
Krok 4: Ustal warunki
Po wybraniu wyzwalacza ważne jest określenie warunków. Warunki te określają, w jakich sytuacjach automatyzacja ma być aktywowana. Na przykład, możesz określić, że reguła będzie aktywowana tylko wtedy, gdy problem zostanie utworzony przez określonego autora.
Krok 5: Dodaj akcję e-mail
Następnym krokiem jest dodanie akcji, która zostanie wykonana, gdy wyzwalacz i warunki zostaną spełnione. Tutaj wybieramy akcję „Wyślij e-mail”. Teraz musisz podać adres odbiorcy, temat i treść e-maila.
Krok 6: Nazwij regułę automatyzacji
Po zdefiniowaniu warunków i akcji, nadaj swojej automatyzacji zrozumiałą nazwę. W naszym przypadku może to być „Test_1”. Upewnij się również, że reguła jest aktywna.
Krok 7: Testowanie reguły
Teraz nadszedł czas, aby przetestować regułę. Przejdź do swojego backlogu i utwórz nowy problem. Upewnij się, że jesteś autorem, którego określiłeś w warunkach.
Krok 8: Odbierz e-mail
Jeśli wszystko zostało poprawnie skonfigurowane, e-mail powinien zostać wysłany do wybranego odbiorcy, gdy problem zostanie utworzony. Możesz sprawdzić skrzynkę odbiorczą e-mail, aby sprawdzić, czy automatyzacja zadziałała poprawnie.
Krok 9: Zarządzaj regułą automatyzacji
Jeśli chcesz później dezaktywować lub zmodyfikować regułę, możesz to zrobić w obszarze automatyzacji w ustawieniach projektu. Masz tam możliwość dezaktywacji, edycji lub całkowitego usunięcia regułu.
Krok 10: Eksportuj regułę
W razie, gdy chcesz ponownie wykorzystać regułę w innym projekcie, Jira daje Ci możliwość eksportowania reguły jako plik JSON. Dzięki temu możesz ją później ponownie zaimportować, bez konieczności tworzenia jej od nowa.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak stworzyć prostą regułę automatyzacji w Jirze, która pomoże Ci w zarządzaniu Twoją pracą. Automatyzacja nie tylko może oszczędzać Ci czas, ale również zapewnić, że ważne komunikaty zawsze będą wysyłane na czas.
Najczęściej zadawane pytania
Jak stworzyć regułę automatyzacji w Jirze?Możesz utworzyć nową regułę w ustawieniach projektu w sekcji Automatyzacja, definiując wyzwalacz, warunki i akcje.
Czym jest wyzwalacz w regule automatyzacji?Wyzwalacz to zdarzenie, które uruchamia automatyzację, np. utworzenie nowej operacji.
Czy reguły automatyzacji mogą wysyłać tylko e-maile?Nie, reguły automatyzacji mogą wykonywać wiele różnych akcji, np. usuwać operacje, przypisywać je lub tworzyć nowe operacje.
Jak przetestować regułę automatyzacji?Możesz przetestować swoją regułę, tworząc operację spełniającą warunki Twojej reguły.
Co zrobić, jeśli reguła nie działa?Sprawdź warunki i wyzwalacz, aby upewnić się, że są poprawnie skonfigurowane, i ponownie przetestuj swoją regułę.
