Zmniejsz rozmiar pliku
Aby przesłać PDF za pomocą e-maila lub udostępnić na stronie internetowej, często konieczne jest zmniejszenie rozmiaru pliku. Ta możliwość jest oferowana przez program Acrobat w menu Plik>Zapisz jako>Zoptymalizowany PDF.
Pozycja w menu jako PDF o zmniejszonym rozmiarze, z którą łatwiej byłoby skojarzyć pożądany cel, jest raczej wynikiem nieco niefortunnego tłumaczenia, ponieważ Adobe ma na myśli zredukowaną numerację wersji dla lepszej kompatybilności wstecznej (dla użytkowników starszych wersji programu).
Największymi częściami w pliku są zawsze obrazy (co łatwo można stwierdzić, klikając przycisk Sprawdź), dlatego przeliczenie ma największy efekt. Jeśli domyślne wartości standardowe ustawione na Średnio nie wystarczą, można również ustawić poziom jakości na Niski lub nawet Minimalny.
Po kliknięciu OK zapisujesz plik pod nową nazwą i możesz teraz sprawdzić, jaki efekt przyniosła optymalizacja w porównaniu z oryginalnym plikiem.
Usuń ukryte informacje
Inną akcję znajdziesz na pasku narzędziowym w kategorii Ochrona. Dzięki rutynie Usuń ukryte informacje można usunąć metainformacje z dokumentów przed udostępnieniem ich innym osobom (np. za pośrednictwem e-maila).
Klikając na tę pozycję, Acrobat natychmiast rozpocznie przeszukiwanie dokumentu w poszukiwaniu ukrytych informacji. Stan tego procesu jest wyświetlany po lewej stronie za pomocą paska postępu. Jednak na początku plik jest przeszukiwany jedynie pod kątem istotnych informacji, takich jak metadane, ukryty tekst, linki itp., nic jeszcze nie jest usuwane.
Osierocone informacje, które nie powinny zostać usunięte z pliku (np. zakładki), można selektywnie odznaczyć poprzez usunięcie zaznaczenia.
Aby ostatecznie usunąć pozostałe informacje, należy kliknąć przycisk Usuń.
Oczyść dokument
Tym poleceniem zostaną usunięte wszystkie metainformacje, włącznie z zakładkami, z pliku. Nie przewidziano możliwości wyboru. Dlatego dokument musi zostać ponownie zapisany. Ma to na celu zapewnienie, że wszystkie metainformacje zostały usunięte z dokumentu przed udostępnieniem.
Optimizacja przeskanowanego dokumentu
W kategorii Przetwarzanie dokumentów na pasku narzędziowym (i w asystencie akcji) znajdziesz akcję do optymalizacji zeskanowanych dokumentów. Kliknięcie na nią otwiera okno, w którym w razie potrzeby można dostosować szczegóły.
Szczegóły dotyczące domyślnych ustawień filtrów do usuwania zniekształceń, tła itp., a także opcji OCR można kontrolować i ewentualnie dostosować, klikając przyciski Edytuj.
Porównaj dokumenty
Gdy dokonano zmiany w pliku, zazwyczaj trudno jest zauważyć różnice w stosunku do starszej wersji. Podczas wizualnej kontroli łatwo pomija się szczegóły. Wymagania te spełnia akcja w programie Acrobat Porównaj dokumenty. Znajdziesz ją w menu Widok.
W otwartym oknie za pomocą przycisku Wybierz wybierasz plik, z którym porównywany ma być otwarty dokument.
W sekcji Opis dokumentu dokonuje się wyboru, czy zawiera on głównie tekst, obrazy lub mieszankę obydwu. Acrobat używa wtedy różnych algorytmów analizy.
Zaznaczenie pola wyboru Porównaj tylko tekst sprawia, że obrazy i grafiki nie są brane pod uwagę podczas analizy.
Po kliknięciu OK Acrobat analizuje oba dokumenty, a następnie otwiera podsumowanie. Po lewej stronie znajduje się pasek narzędziowy z nowym przyciskiem Porównaj (lub Porównaj). Tutaj można dostosować zmiany w schemacie kolorów (co może być przydatne, gdy dokument używa kolorów, które utrudniają zobaczenie znaczników do pokazywania znalezionych różnic) oraz przezroczystość. W razie potrzeby można także utworzyć własne, nowe schemat kolorów.
Przycisk opcji umożliwia dostęp do kolejnych ustawień, na przykład wyświetlenia obu dokumentów do porównania (przy odpowiednio dużym rozmiarze wyświetlacza).
Aby sprawdzić różnice szczegółowo, kliknij Rozpocznij: Pierwsza zmiana na stronie 1.
Teraz Acrobat wyświetli pierwszą stronę w dokumencie, na której zostały zanalizowane zmiany. Zostaną one oznaczone różnymi kolorami, a także wyświetli się legenda (można ją zamknąć za pomocą krzyżyka zamknięcia). Aby uzyskać więcej miejsca na wyświetlacz, możesz kliknąć małą strzałkę, aby zamknąć pasek Porównaj. Oznaczone zmiany zawierają notatki dotyczące dokonanych zmian, które są wyświetlane po najechaniu kursorem.
Dla lepszej przejrzystości możesz również wyświetlić pasek Komentarze po prawej stronie, gdzie wszystkie zmiany są dokumentowane w sposób uporządkowany. Aby ponownie wyświetlić pasek Porównaj po lewej stronie, wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk w Pasku nawigacyjnym.
