Poniżej dowiesz się, jak utworzyć nowy projekt w MS Project. Ten przewodnik krok po kroku poprowadzi Cię przez wszystkie istotne kroki i ustawienia, abyś mógł rozpocząć pomyślnie.
Podstawowe informacje
- Utworzysz nowy projekt w MS Project.
- Możesz ustalić początkową datę swojego projektu.
- Ustawienia projektu, takie jak kalendarz i priorytet, mogą być dostosowane.
Krok 1: Otwórz MS Project i rozpocznij nowy projekt
Otwórz MS Project. Aby utworzyć nowy projekt, możesz kliknąć bezpośrednio na stronie głównej „Nowy projekt”. Alternatywnie istnieje możliwość przejścia w lewy górny róg na „Nowy”. Polecam nieco bardziej rozbudowaną ścieżkę przez „Nowy projekt”. Jeśli masz już otwarty projekt i chcesz utworzyć nowy projekt anlegen, przejdź do zakładki „Plik” i tam otwórz nowy projekt.
Krok 2: Wprowadź dane projektu
Po utworzeniu nowego projektu znajdziesz się w widoku edycji. Teraz ważne jest ustawienie danych projektu. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Projekt”. Kliknij tam na „Informacje o projekcie”. Tutaj masz dostęp do różnych ustawień, które są istotne dla rozpoczęcia projektu.
Krok 3: Ustal datę początkową
W oknie dialogowym informacji o projekcie możesz teraz ustawić datę początkową dla swojego projektu. Załóżmy, że chcesz rozpocząć swój projekt w sobotę. Możesz tutaj wprowadzić datę ręcznie. Upewnij się, że aktualna data, na której pracujesz, jest poprawna, aby uniknąć zamieszania.
Krok 4: Uwzględnij kalendarz
_check_Kalendarz domyślny w MS Project jest ustawiony na tydzień 5-dniowy z 40 godzinami tygodniowo. Możesz dostosować ten kalendarz w ustawieniach podstawowych, jeśli jest to konieczne dla Twojego projektu. Na przykład istnieje możliwość przełączenia się na kalendarz 24-godzinny lub nocne zmiany. Te informacje są ważne, aby zarządzać godzinami pracy zgodnie z planem.
Krok 5: Data statusu i priorytet
Obecnie data statusu nie jest wymagana, ponieważ zostanie użyta później, zwłaszcza podczas tworzenia raportu statusowego. Możesz jednak teraz ustawić priorytet swojego projektu. Wartość priorytetu może wahać się od 0 do 1000 i wpływa na to, jak ważny jest projekt w porównaniu z innymi. Na chwilę obecną możesz zostawić priorytet na neutralnej wartości, np. 500.
Krok 6: Statystyki i przegląd projektu
Na zakładce „Statystyka” możesz wyświetlić krótki przegląd stanu swojego projektu. Tutaj otrzymasz informacje o planowanym i rzeczywistym stanie projektu. Zostaną również wymienione przewidywany czas trwania, praca i koszty. Te informacje są szczególnie przydatne do monitorowania postępu swojego projektu.
Krok 7: Utwórz projekt pomyślnie
Po ustaleniu wszystkich istotnych informacji Twój projekt jest teraz gotowy. Ustawiłeś datę rozpoczęcia, wykonane zostały ogólne ustawienia projektu, a otrzymałeś podsumowanie statystyk. Następnym krokiem będzie wprowadzenie pierwszych operacji do swojego projektu, co zostanie omówione w poniższym filmie.
Podsumowanie
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak utworzyć nowy projekt w MS Project. Dostosowałeś datę początkową, kalendarz oraz statystyki projektu. Jesteś teraz dobrze przygotowany do następnego kroku.
Najczęściej zadawane pytania
Jak otworzyć MS Project?Możesz uruchomić MS Project poprzez dwukrotne kliknięcie ikony programu w menu Start lub na pulpicie.
Czy mogę w dowolnym momencie zmienić swój projekt?Tak, możesz w każdej chwili dokonać zmian w swoim projekcie, w tym danych projektowych.
Jak ustawić priorytet mojego projektu?Priorytet można ustawić w zakładce Informacje o projekcie, wprowadzając wartość między 0 a 1000.
Czy muszę natychmiast ustawić datę statusu?Początkowo data statusu nie jest konieczna i może zostać ustalona później, gdy dokumentujesz postępy projektu.
Czy mogę dostosować kalendarz do mojego projektu?Tak, domyślny kalendarz może być zmieniony w ustawieniach podstawowych, aby sprostać konkretnym wymaganiom Twojego projektu.
