Gdy pracujesz z MS Project, często spotykasz się z ustalonymi godzinami pracy. Co jednak, jeśli potrzebujesz indywidualnych godzin pracy dla konkretnego projektu lub tylko na jednym tygodniu? W tym przewodniku pokażę Ci, jak skonfigurować określone godziny pracy dla Twoich projektów. Może to być szczególnie przydatne, gdy konieczne są krótkoterminowe zmiany, takie jak np. skrócone godziny pracy, z powodu szczególnych okoliczności. Zaczynajmy!
Najważniejsze spostrzeżenia
- Indywidualne godziny pracy mogą być ustalone dla konkretnych okresów czasu.
- Możesz łatwo zmieniać istniejące godziny pracy, bez konieczności dostosowywania całego planu.
- Święta lub specjalne dni mogą również być traktowane jako wyjątki.
Instrukcja krok po kroku
Otwórz ustawienia godzin pracy
Aby skonfigurować indywidualne godziny pracy na określony tydzień, otwórz najpierw zakładkę „Projekt”. Tutaj możesz dokonać podstawowych ustawień godzin pracy.
Ustal wyjątki w godzinach pracy
W ustawieniach zobaczysz sekcję „Wyjątki”. W zależności od bieżących wymagań, tutaj możesz wprowadzić konkretne odstępstwa od standardowych godzin pracy. W naszym przypadku chcemy jednak dostosować cały tydzień. Wybierz „Tygodnie robocze”.
Przygotuj zmianę tygodnia pracy
Tutaj zobaczysz standardowy tydzień pracy. Aby zmienić godziny pracy na nadchodzący tydzień, przejdź do drugiego wiersza i wprowadź nazwę dla tych określonych godzin pracy. Popularną nazwą mogłoby być „Skrócone godziny pracy”, którą możesz wybrać według własnego uznania.
Ustal okres dla nowych godzin pracy
Przyszedł czas, aby ustalić okres dla nowych godzin pracy. Ustaw datę rozpoczęcia na dzisiaj, a datę zakończenia na 26.11. – czyli piątek. Następnie kliknij „Szczegóły”, aby kontynuować.
Wybierz dni robocze
W tym kroku wybierasz dni robocze, dla których nowe czasy mają obowiązywać. Zaznacz od poniedziałku do piątku, ponieważ dni robocze pozostają bez zmian. Po prostu dostosowujemy godziny pracy.
Ustal konkretne godziny pracy
Teraz nadszedł czas, aby wprowadzić nowe godziny pracy. Możesz indywidualnie dostosować czasy dla każdego dnia. W naszym przykładzie mamy godziny pracy od 8:00 do 10:00, po czym następuje przerwa do 10:30, a następnie ponownie od 10:30 do 13:00. Potem reszta dnia jest wolna.
Zapisz zmiany
Po wprowadzeniu nowych godzin pracy potwierdź swój wybór klikając „OK”. Teraz powinieneś zobaczyć, że tydzień został zaktualizowany, a indywidualne godziny pracy są odpowiednio wyświetlane.
Sprawdź nowe godziny pracy
Aby upewnić się, że wszystko zostało poprawnie skonfigurowane, cofnij się o tydzień i sprawdź, czy godziny pracy są teraz prawidłowo wyświetlane. Zauważysz, że dostosowały się do wprowadzonych przez Ciebie godzin.
Uwzględnij święta
Zdefiniowałeś teraz indywidualne godziny pracy na podany tydzień, ale ważne jest również uwzględnienie świąt lub innych specjalnych dni, które przypadać będą w tym okresie. Tutaj możesz zdecydować, czy te dni mają być traktowane jako normalne czy wyjątkowe.
Podsumowanie
Z opisanymi krokami skonfigurowałeś teraz skutecznie indywidualne godziny pracy w MS Project. Nauczyłeś się, jak wprowadzić konkretne odstępstwa od standardowych godzin pracy na jeden określony tydzień. Pozwoli Ci to elastycznie reagować na różne wymagania pracy i optymalnie planować swoje projekty.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zmienić godziny pracy na więcej niż jeden tydzień?Musisz powtórzyć te kroki dla każdego tygodnia, ponieważ MS Project wymaga indywidualnych ustawień dla każdego tygodnia.
Czy mogę ustawić święta jako wyjątki?Tak, święta również mogą być wprowadzone jako wyjątki w ustawieniach godzin pracy.
Co się stanie, jeśli nie zapiszę moich zmian?Twoje zmiany zostaną utracone, jeśli zamkniesz okno bez zapisywania ich. Upewnij się, że po każdej zmianie klikasz na „OK”.
Czy zmiana godzin pracy jest skomplikowana?Nie, z opisanym powyżej przewodnikiem możesz stosunkowo szybko i łatwo dostosować godziny pracy.
