Planista zespołu i kalendarz w MS Project pozwalają ci na precyzyjne i efektywne planowanie zadań i zasobów. Dzięki tym narzędziom możesz zachować przegląd nad projektami, przypisywać zadania i wczesnym etapie rozpoznawać wąskie gardła. W tej instrukcji krok po kroku dowiesz się, jak efektywnie wykorzystać planistę zespołu i kalendarz. Przejdźmy więc bezpośrednio do poznania i wykorzystania tych dwóch ważnych funkcji.
Najważniejsze wnioski
- Planista zespołu zapewnia przegląd zasobów i przypisanych zadań.
- Kalendarz umożliwia widok miesięczny i tygodniowy zaplanowanych prac.
- Staranne planowanie i ewentualne dostosowania powiązań są kluczowe dla bezproblemowego przebiegu.
Instrukcja krok po kroku
Dostęp do planisty zespołu
Aby korzystać z planisty zespołu w MS Project, przejdź do widoku zadania i przełącz się na zakładkę „Planista zespołu”. Tutaj zobaczysz nazwy zasobów zaplanowanych w twoim projekcie. W naszym przykładzie są to Müller, Schulz i Heinz. Dostajesz natychmiastowy przegląd przypisanych zadań i ich ewentualnych zakończeń.
Dodatkowo możesz zobaczyć, kiedy poszczególne zadania mają być wykonane i w jakim są etapie. Poniżej nazw zasobów zobaczysz także zadania, które nie zostały jeszcze przypisane. Często są to spotkania lub inne zaplanowane działania, które w danej chwili nie są przypisane żadnej osobie.
Przenoszenie zadań
Jedną z użytecznych funkcji w planiście zespołu jest możliwość przenoszenia zadań, które nie zostały jeszcze rozpoczęte. Jeśli na przykład zauważysz, że Heinz jest przeciążony swoim obecnym zadaniem, możesz zdecydować, aby jeszcze nie rozpoczęte zadanie, na przykład "Sprzątanie", przenieść na późniejszy czas lub nawet przypisać je innemu członkowi zespołu, jak Müller.
Ważne jest, aby ewentualnie dostosować istniejące powiązania zadań w diagramie Gantta. W przeciwnym razie twoje zmiany w planiście zespołu nie zostaną poprawnie zrealizowane. Jeśli chcesz usunąć powiązanie między dwoma zadaniami, powinieneś to zrobić w diagramie Gantta, aby upewnić się, że wszystko nadal działa sprawnie.
Wykorzystanie kalendarza
Aby korzystać z kalendarza w MS Project, możesz także uzyskać do niego dostęp poprzez wybór w menu. Kalendarz oferuje podobny przegląd do planisty zespołu, ale bez konkretnych zasobów. Tutaj możesz zobaczyć prace w widoku miesięcznym i w razie potrzeby filtrować je na tygodnie lub określone przedziały czasowe przez użytkownika.
Dzięki temu uzyskasz dobry przegląd wszystkich nadchodzących zadań, bez koncentracji na zasobach. Jeśli chcesz, możesz również ograniczyć widok do konkretnej tygodnia, aby szczegółowo przyjrzeć się nadchodzącym pracom.
Jednak w kalendarzu nie masz możliwości dokonywania zmian bezpośrednich. Służy głównie do kontroli i planowania. Możesz dostosować układ i zmienić wysokość widoku tygodniowego, ale procedura pozostaje bez zmian.
Możliwości dostosowań i kontroli
Planista zespołu zapewnia optymalny przegląd dotyczący planowania zasobów. Tutaj możesz ręcznie lub automatycznie przypisywać zaplanowane funkcje i sprawdzać bieżące statusy dla opóźnionych zadań. Dzięki temu jesteś w stanie reagować na czas i w razie potrzeby dostosowywać swoje plany.
Dodatkowo zaleca się także działanie w planowaniu w diagramie Gantta, aby upewnić się, że wszystkie powiązania i zależności są poprawnie ustawione. Dzięki temu stworzysz spójne i aktualne planowanie projektu.
Podsumowanie
Ta instrukcja oferuje cenne wskazówki i techniki dotyczące wykorzystania planisty zespołu i kalendarza w MS Project. Poprzez efektywne planowanie i dostosowywanie zasobów możesz zapewnić sukces swojego projektu.
Najczęściej zadawane pytania
Jak uzyskać dostęp do planisty zespołu?Możesz uzyskać dostęp do planisty zespołu przechodząc w widok zadania na zakładkę „Planista zespołu”.
Czy mogę przenosić zadania w planiście zespołu?Tak, możesz przenosić zadania, które nie zostały jeszcze rozpoczęte, w planiście zespołu i przypisywać je na nowo.
Jak działa kalendarz w MS Project?Kalendarz oferuje widok miesięczny i tygodniowy zaplanowanych zadań, ale nie możesz dokonywać bezpośrednich dostosowań.
Czy muszę dostosować istniejące powiązania, gdy przenoszę zadania w planiście zespołu?Tak, konieczne jest dostosowanie wszystkich istniejących powiązań zadań w diagramie Gantta, aby zmiany w planiście zespołu mogły zostać poprawnie zrealizowane.
