Gdy zgłębiasz Microsoft Project w większym stopniu, szybko zdajesz sobie sprawę, jak ważna jest poprawna prezentacja i zarządzanie zadaniami. W tym samouczku dowiesz się, jakie różne widoki masz do dyspozycji i jak efektywnie z nich korzystać. Dzięki temu będziesz mógł zachować kontrolę nad swoimi projektami i upewnić się, że wszystkie zasoby są optymalnie wykorzystane.
Najważniejsze wnioski
- Różne widoki dla zadań: trudność i elastyczność w prezentacji.
- Różnica między czasem trwania a pracą: zrozumienie alokacji zasobów.
- Dostosowanie profili pracy: optymalizacja wykorzystania zasobów.
- Szczegółowe widoki tabeli: efektywne wprowadzanie danych bez rozproszeń.
Instrukcja krok po kroku
Aby w pełni wykorzystać potencjał zadań w MS Project, postępuj zgodnie z tymi krokami:
1. Przełączanie się między różnymi widokami
Otwórz swoje projekty i nawiguj między różnymi widokami, aby przyjrzeć się im bliżej. MS Project oferuje nie tylko widok diagramu Gantta, ale także tabelę zadań i widok alokacji zadań. Dzięki temu uzyskasz różne perspektywy na swoje zadania, co pomoże ci lepiej planować.
2. Praca z widokiem alokacji zadań
W widoku alokacji zadań zobaczysz szczegółową listę zadań i powiązane z nimi kroki pracy. Na przykład możesz ustawić zadanie „Burza mózgów”, które ma łączny czas trwania trzech godzin, ale z powodu udziału trzech osób wymaga łącznie dziewięciu godzin pracy. Tutaj zobaczysz użyteczną różnicę między czasem trwania a pracą.
3. Przegląd zasobów i podział czasu
Zasoby są jasno oznaczone, a praca jest wyświetlana w różnych polach. Każdy członek zespołu ma inne zadania, a ty możesz ustalić podział godzin pracy na poszczególne dni. Pamiętaj, że nie wszystkie zasoby muszą być równomiernie rozłożone w czasie - jest to część efektywnego planowania projektu.
4. Dostosowanie profili pracy
Możliwe jest dostosowanie profili pracy zasobów. Na przykład możesz minimalizować nakład pracy jednej osoby na początku projektu i zwiększać go, gdy projekt przechodzi do kolejnej fazy. W ten sposób twój projekt będzie elastyczny, a wszystkie zasoby będą optymalnie wykorzystane, nie zmieniając ogólnej liczby godzin pracy.
5. Wykorzystanie tabeli zadań
Wykorzystaj tabelę zadań, aby skondensować wszystkie istotne informacje. Tutaj możesz szybko zobaczyć czas trwania, rodzaj zadań i przydział zasobów. Nawet jeśli zazwyczaj standardowy widok jest preferowanym wyborem, tabela zadań oferuje bardziej czytelną powierzchnię do wprowadzania danych bez rozproszeń.
Podsumowanie
W tym artykule dowiedziałeś się, jak wykorzystać różne widoki w MS Project do optymalizacji planowania i realizacji swoich projektów. Różnica między czasem trwania a pracą oraz możliwość dostosowania profili pracy odgrywają w tym kluczową rolę. Dzięki tym narzędziom jesteś świetnie przygotowany do uczynienia swojego zarządzania projektami bardziej efektywnym.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę przełączać widoki?Możesz wybrać i przełączać widoki w menu MS Project.
Jaka jest różnica między czasem trwania a pracą?Czas trwania odnosi się do całkowitego okresu trwania zadania, podczas gdy praca opisuje całkowity nakład pracy zasobów.
Czy mogę dostosować profile pracy zasobów?Tak, możesz dostosować profile pracy w MS Project, aby dostosować nakład pracy według potrzeb.
Jakie są zalety tabeli zadań?Tabela zadań prezentuje wszystkie istotne informacje w skondensowanej formie i ułatwia wprowadzanie danych bez rozproszeń.
Czy standardowy widok lepszy jest do zarządzania danymi?Tak, standardowy widok oferuje lepszy ogólny przegląd i jest korzystny dla zarządzania danymi.
