Istnieje kilka sposobów tworzenia formularzy PDF. Jeśli już istnieje plik PDF, z którego chcesz utworzyć formularz, otwórz go i użyj narzędzi do formularzy do dalszej edycji.
Możesz także kliknąć zadanie Tworzenie formularza na ekranie startowym.
Pojawi się okno, w którym na początku musisz wybrać, czy formularz powinien być utworzony całkowicie nowy, z sablonu lub z istniejącego pliku – może to być zarówno plik PDF, jak i plik biurowy, np. Word, Excel albo formularz papierowy zeskanowany.
Zacznę od opcji Z istniejącego dokumentu.
W tym przypadku w następnym oknie kliknij Przeglądaj i wybierz odpowiedni plik na dysku twardym. Może to być zarówno plik PDF, jak i plik biurowy.
Następnie kliknij Dalej.
Następnie dokument zostanie otwarty, a program Acrobat już przeprowadził rozpoznanie pól formularza, czyli miejsca, w których wyraźnie powinny być wprowadzane dane, zostaną natychmiast wyposażone w pola formularza.
Wyświetlony komunikat stanu zamykasz klikając na OK.
Acrobat teraz umożliwi dostęp do dokumentu. Wszystkie rozpoznane jako pola formularza obszary są oznaczone ramką. Po prawej stronie znajduje się pasek narzędzi dla edycji formularzy i na górze wybór narzędzi szybkich do dodawania pól tekstowych i opcji, pól wyboru, przycisków itp. Rozpoznane pola są wyświetlane pojedynczo na pasku narzędzi dla edycji formularzy.
Przy powiększaniu widać, że Acrobat poprawnie nadał nazwy polom formularza z poprzedzającym je tekstem. Aby dokument był również atrakcyjny wizualnie i przejrzysty, można ustawić pola równomiernie.
W tym celu zaznacz wszystkie naraz narzędziem Wybór i wybierz z menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy opcję Wyrównaj, rozmieść lub wyśrodkuj, a następnie Wyrównaj do lewej.
W menu kontekstowym pod Właściwości>Pozycja można również przypisać jednolite wartości dla ustawień i wielkości dla wszystkich zaznaczonych pól formularza.
Do edycji pól wyboru wybierz narzędzie z paska narzędzi szybkich i przeciągnij ramkę w odpowiednim miejscu. W polu Wybór pól opcji wpisz nazwę dla konkretnej opcji, a pod nią nazwę grupy.
Ponieważ zawsze muszą istnieć co najmniej dwa pola opcji, aby można było dokonać wyboru między nimi, kliknij Dodaj kolejne pole opcji, a następnie przeciągnij kolejne pole opcji za pomocą krzyża kursowego myszy.
Aby sprawdzić wynik, kliknij na górze Podgląd. Teraz wyświetli się widok Edycji, a następnie zostanie wyświetlony widok Formularza. Podczas najechania myszą na grupę pól opcji, wyświetlona zostanie jej nazwa i możliwa jest weryfikacja funkcjonalności.
Aby dostosować rozmiar pól, zaznacz pola i wybierz pozycję Równy rozmiar wszystkich pól>Oba. z menu kontekstowego.
Możesz określić sposób prezentacji pól formularza za pomocą menu kontekstowego Właściwości>Opcje. Tutaj z rozwijanego menu Kontrolka stylu pola wyboru możesz wybrać żądaną opcję.
Aby dodać nowe pole formularza, np. w miejscach, które nie zostały prawidłowo rozpoznane, wybierz Dodaj nowe pole z szybkich narzędzi lub z paska narzędzi do edycji formularzy i zaznacz odpowiedni obszar.
Elementy listy rozwijanej są oddzielnie dodawane w Właściwościach pola formularza pod Opcjami i potwierdzane klikając Dodaj. Przy użyciu przycisków Do góry i Na dół można zmieniać kolejność zaznaczonych pozycji. Jeśli zaznaczysz pole wyboru Sortuj elementy, zostanie utworzona kolejność alfabetyczna.
Za pomocą specjalnego pola podpisu można wstawić istniejący podpis cyfrowy. Jednak pole podpisu zidentyfikowane podczas rozpoznawania pól formularza to początkowo tylko pole tekstowe o nazwie Podpis.
Aby utworzyć funkcjonalność podpisu, najpierw zaznacz i usuń to pole. Następnie wybierz z paska narzędzi szybkich narzędzie Dodaj podpis cyfrowy i przeciągnij ramkę. Zawiera ona czerwoną markę w lewym górnym rogu.
Aby sprawdzić funkcjonalność, przejdź do trybu Podglądu i kliknij pole podpisu. Wyświetli się wpisany podpis cyfrowy, a po wpisaniu hasła, kliknięciu Podpisz i Zapisz dokument, podpis zostanie dodany.
Ostatecznie możesz stworzyć przycisk do wysłania formularza e-mailem. Wybierz narzędzie Przycisk z Paskiem narzędzi szybkiego i stwórz ramkę. Dodaj opis, np. Wyślij, a następnie kliknij Wszystkie właściwości.
W zakładce Działania wybierz z listy rozwijanej Wybierz akcję pozycję Wyślij formularz. Następnie kliknij przycisk Dodaj.
W otwartym oknie należy wprowadzić adres odbiorcy w polu Wprowadź adres URL do odnośnika. Adres powinien mieć przedrostek mailto:
Następnie możesz zdecydować, czy wysłać wszystkie lub określone pola formularza, cały dokument PDF lub dane FDF. Pliki FDF są znacznie mniejsze niż cały plik PDF, ale nadal zawierają wszystkie informacje. Odbiorca może je łatwo otworzyć za pomocą programu Acrobat.
Na koniec kliknij OK i zamknij okno Właściwości.
Przejdź teraz do trybu Podglądu. Po kliknięciu nowo utworzonego przycisku Wyślij otworzy się Twój klient poczty e-mail z załącznikiem w formie pliku PDF lub FDF.
Odbiorca, temat i standardowa treść są już wprowadzone, a formularz można wysłać jednym kliknięciem na Wyślij.
