Szkolenie z akrobatyki - podstawy i sztuczki

Rozprowadzać formularze i zarządzać zwrotami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral

Wszystkie filmy z tutorialu Szkolenie akrobatyczne - podstawy i sztuczki

Obok opisanego już edytora formularzy w programie Acrobat do tworzenia nowych formularzy można również użyć zainstalowanej razem z Acrobatem aplikacji Adobe FormsCentral.

W systemie Windows znajdziesz ją w ścieżce Programy>Adobe FormsCentral.

Rozdawanie formularzy i zarządzanie odesłanymi dokumentami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.


Wybierz szablon

Jednym z zalet tej aplikacji jest to, że Adobe dostarcza wiele szablonów, które można dostosować do własnych potrzeb. Szablony te można znaleźć – posegregowane według kategorii – po kliknięciu na zakładkę Utwórz nowy formularz.

Oprócz szablonów można również utworzyć formularz niestandardowy lub zaimportować istniejący plik formularza, aby kontynuować pracę nad nim tutaj.

Rozprowadzanie formularzy i zarządzanie zwrotami za pomocą Acrobata i FormsCentral.



Wybierając szablon, otwórz go podwójnym kliknięciem.

Edytuj formularz

Formularz otwiera się teraz w trybie edycji. Na górnym pasku narzędzi znajdują się narzędzia do edycji i wyrównywania tekstu.

Aby edytować pole formularza, wystarczy na nie kliknąć. Zostanie ono wyróżnione ramką, a tekst można teraz zaznaczyć i edytować.

Naciśnięcie małego symbolu kosza Usunięcie elementu po prawej stronie zaznaczonego pola pozwala je usunąć, jeśli nie jest potrzebne.

Poprzez naciśnięcie małego symbolu plus Dodaj element obok możesz dodać kolejny element powyżej lub obok istniejącego.

Rozdawanie formularzy i zarządzanie zwrotami przy użyciu programów Adobe Acrobat i FormsCentral.

Dodaj elementy

Klikając na symbol Dodaj element, aby dodać nowy element, pojawi się menu z różnymi rodzajami pól formularzy, z którego możesz wybrać pożądany: są one i jedno- lub wieloliniowych pól tekstowych, pole datowe, pole e-mail, pole opcji lub listy wyboru, lista rozwijana lub skala ocen.

Ponadto można tutaj dodać pole na sformatowany tekst, obraz, poziomą linię (jako element do podziału wizualnego) oraz nową stronę.

Menu zamykasz klikając krzyżyk Zamknij.

Rozdawanie formularzy i zarządzanie odesłanymi danymi za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.

Dostosuj pozycję etykiet pól

Pozycję etykiet pól można dostosować za pomocą listy rozwijanej Etykiety na pierwszym planie na Pasku narzędzi edycyjnych, umożliwiając ustawienie ich po prawej lub lewej stronie pola wprowadzania danych. Układ formularza dopasowuje się odpowiednio, na ile jest to możliwe.

Rozprowadzanie formularzy i zarządzanie odesłanymi egzemplarzami przy użyciu programów Acrobat i FormsCentral.

Dostosuj kolor tła

Kolor tła dokumentu formularza można zmienić, klikając przycisk Kolor strony. i dostosowując go do własnych potrzeb.

Rozdawanie formularzy i zarządzanie zwrotami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.

Dostosuj nagłówek

Aby dostosować nagłówek, należy go najpierw zaznaczyć klikając na niego. Otworzy się menu kontekstowe Właściwości nagłówka. Za pomocą listy rozwijanej możesz teraz ustawić, czy nagłówek ma składać się z tekstu, wybranego obrazka, np. swojego logo, lub z tekstu i obrazka. Możesz także wybrać Umieszczenie obrazka powyżej, poniżej, z lewej lub z prawej strony tekstu oraz Kolor tła, który jest również opcjonalnie dostępny.

Rozdaj formularze i zarządzaj zwrotami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.

Dostosuj wielkość elementów

Wielkość zaznaczonych pól formularza można dostosować, przeciągając myszką – jednoliniowe pola tekstowe jedynie na ukos, wieloliniowe zarówno poziomo, jak i pionowo.

W Właściwościach pola możesz w razie potrzeby później zmienić typ pola (np. z pola tekstowego wielolinijkowego na polu tekstowym jednolinijkowe). Ponadto można ustawić, czy wprowadzenie danych przez odbiorcę jest Wymagane (jeśli odbiorca nie wprowadza danych, pojawi się komunikat) oraz czy ma być wyświetlany tekst pomocy po najechaniu myszką.

Jeśli aktywujesz Dołącz tekst pomocy, otworzy się pole do wpisania tego tekstu pomocy. Ponadto, korzystając z Ograniczenia liczby znaków, można ograniczyć liczbę wprowadzanych znaków w polu. Po zaznaczeniu tej opcji, pojawi się pole do wpisania minimalnej i maksymalnej liczby znaków.

Rozdzielanie formularzy i zarządzanie otrzymanymi odpowiedziami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.

Stylowanie formularza

Z menu Plik możesz otworzyć Stylowanie formularza.

Rozdzielanie formularzy i zarządzanie odpowiedziami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.

Tutaj możesz wybrać odpowiedni format spośród szeregu predefiniowanych formatów lub utworzyć niestandardowy, jeśli jest taka potrzeba. Można również ustawić, czy formularz ma być pokazywany w formacie pionowym czy poziomym.

Rozprowadzać formularze i zarządzać odesłanymi za pomocą programu Acrobat i FormsCentral

Język i formatowanie

W menu Plik>Język i formatowanie można wybrać podstawowe ustawienia dotyczące używanego Języka, kolejności Daty i ewentualnych używanych Znaków rozdzielających daty, formatu Czasu, Symbolu waluty i jego Ulokowania, a także formatu Liczby i Procentów.

Rozdawanie formularzy i zarządzanie ich zwrotami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.

Własne ustawienia

W menu Własne ustawienia można wybrać jeszcze używane jednostki miar oraz Opcje sprawdzania pisowni.

Rozdawanie formularzy i zarządzanie zwrotami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.

Zapisz formularz

Przez menu Plik można teraz zapisać plik jako W formacie PDF formularz.

Rozdzielanie formularzy i zarządzanie zwrotami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.

Nowy szablon formularza

Podczas następnego uruchomienia programu FormsCentral znajdziesz plik układu w zakładce Moje formularze, gdzie możesz go otworzyć, kontynuować edycję lub usunąć.

Rozdawanie formularzy i zarządzanie zwrotami za pomocą programu Acrobat i FormsCentral.