Dla osób niewidomych lub mających inne niepełnosprawności wymagane są specjalne cechy wyposażenia w celu zwiększenia użyteczności pliku PDF. Podstawowym warunkiem ułatwiającym korzystanie z pliku przez osoby niepełnosprawne jest jego struktura. W tej strukturze różne elementy, takie jak nagłówek poziomu 1, 2 itp., akapit, obraz z krótkim opisem, tabela lub elementy ozdobne, są odpowiednio oznaczone i ułatwiają nawigację użytkownikowi (np. za pomocą klawiatury zamiast myszy) oraz orientację. Te elementy struktury określa się jako tagi. Na podstawie tych tagów treść pliku PDF można logicznie sterować za pomocą syntezatora mowy.
Oprócz jednoznacznego przypisania języka i standardowego kodowania znaków, warto ustalić jasną kolejność treści oraz środki nawigacyjne, takie jak zakładki w dłuższych plikach.
Kolejna opcja zapewnienia dostępności polega na dynamicznej zmianie zawijania wierszy przy większym zbliżeniu, co może być konieczne w przypadku problemów ze wzrokiem, ale także podczas czytania na smartfonach czy tabletach. Tę funkcję nazywa się w programie Acrobat Otocz, i również w tym przypadku korzystna jest odpowiednio zorganizowana struktura pliku.
Optymalne warunki do zapewnienia dostępności są zatem spełnione, gdy w pliku źródłowym, takim jak na przykład Word lub InDesign, używane są style. Wtedy ta struktura może zostać przekazana do pliku PDF, a Acrobat może na tej podstawie generować tagi.
W kategorii Opcje wejścia i wyjścia na Pasku narzędzi znajdują się narzędzia istotne do edycji struktury. Ustawienia podstawowe dotyczące widoku po stronie użytkownika można ustawić za pomocą Asystenta konfiguracji.
Na jego drugim ekranie można na przykład dostosowywać szczególnie kontrastowe kolory dla tekstu i tła, jeśli taka konieczność się pojawi. W przypadku niektórych problemów ze wzrokiem mogą to być zupełnie inne kolory niż czarny i biały.
Tutaj można również dostosować kolor pól formularza.
Po kliknięciu przycisku Dalej można w następnym kroku ustawić parametry Kierunku czytania. Można odstąpić od zalecanego standardu, czyli dedukowania tych parametrów z dokumentu, i zamiast tego dokonać innej kategoryzacji.
Po kliknięciu Dalej w czwartym kroku można ustalić, czy przy odczycie za pomocą czytnika ekranu ma być dostęp do widocznych stron, czy całego dokumentu.
Tutaj można również ustawić podstawowe parametry, takie jak widok pojedynczej strony albo dwustronicowy, oraz przewijanie obrazu.
Aby domyślnie ustawić zoom na określony czynnik, aktywuj pole wyboru Nadpisanie zoomu dokumentu i wybierz żądany parametr z listy rozwijalnej.
W ostatnim kroku Asystenta konfiguracji chodzi o automatyczne zapisywanie – w przypadku korzystania z czytnika ekranu ta opcja musi być wyłączona, w przeciwnym razie dokument będzie za każdym razem ponownie ładowany podczas zapisywania, a czytanie rozpocznie się od początku.
Pośrodku znajduje się przydatna opcja: po jej aktywacji Acrobat otwiera dokument na stronie, na której został ostatnio zamknięty. Dzięki temu można natychmiast kontynuować czytanie w odpowiednim miejscu, nie trzeba przeszukiwać długich dokumentów w poszukiwaniu punktu zaczepienia.
Kliknięcie przycisku Zakończono zapisuje te ustawienia podstawowe.
Aby sprawdzić istotne dla dostępności właściwości otwartego dokumentu, kliknij na pozycję Pełna ocena pomocy wejścia i wyjścia na Pasku narzędzi.
Przed uruchomieniem oceny można ustalić różne szczegóły, takie jak lokalizacja raportu wyjściowego, strony do uwzględnienia lub kategorie, na które ma się skupić ocena (zawartość strony, formularze i tabele, teksty zastępcze i nagłówki lub cały dokument). Następnie kliknij Rozpocznij ocenę.
Acrobat analizuje obecny dokument i prezentuje wyniki na zakładce nawigacyjnej Ocena dostępności po lewej stronie ekranu w postaci drzewa. Ten przegląd podzielony jest na kategorie, takie jak Dokument, Zawartość strony, Formularze, Teksty zastępcze, Tabele, Nagłówki itp., które można otworzyć, klikając na poprzedzający je plus.
Jako alternatywę dla tego przeglądu można również kliknąć symbol dla Menu kontekstowego, aby wyświetlić raport o dostępności wyjścia.
W tabeli przedstawione są zasady, według których dokument został sprawdzony, krótki opis zasady oraz wynik oceny. Zasady są odnośnikami do stron pomocy z Adobe,…
… na których dokładnie opisano, jak postępować w przypadku nieudanej oceny.
W opcjach raportu wyjścia możesz dołączyć go również jako załącznik do dokumentu PDF (np. aby dopuścić inny użytkownik do dalszej edycji dokumentu) lub otworzyć go jako plik HTML.
Jednym z wygodniejszych sposobów sprawdzenia przydatności pliku pod kątem dostępności jest użycie działania Udostępnianie dla osób z niepełnosprawnościami, które jest dostępne w asystencie działań i dostarczane wraz z instalacją standardową. Po kliknięciu na to...
... otwiera się asystent działań i prowadzi użytkownika krok po kroku przez poszczególne zadania, począwszy od informacji o Tytule, Temacie i Autorze, poprzez indeksowanie obrazów znalezionych w dokumencie i identyfikowanie języka i tagów, aż do końcowej oceny dostępności.
W ten sposób nawet mniej doświadczony użytkownik może skonwertować plik PDF na dostępny dokument.
