Warunkiem dla dostępności plików PDF jest struktura tworzona za pomocą tagów. Aby sprawdzić, czy Twój plik zawiera tagi i w jaki sposób są one zorganizowane, otwórz klikając na karcie nawigacyjnej Tagi pasek z informacjami o strukturze po lewej stronie. Jeśli przycisk nie jest widoczny, kliknij prawym przyciskiem myszy na wolnej przestrzeni paska nawigacyjnego, a następnie wybierz go z menu kontekstowego.
Jeśli plik nie był jeszcze odpowiednio zmodyfikowany, tagi nie będą jeszcze dostępne. Kliknij więc przycisk Opcje-w górnym obszarze, a następnie wybierz opcję Dodaj tagi do dokumentu.
Teraz Acrobat analizuje plik i następnie otwiera raport z wynikami analizy oraz wskazówkami dotyczącymi poprawek.
Jeśli plik zawiera ilustracje, należy krótko opisać je alternatywnym tekstem dla użytkowników ze zaburzeniami wzroku. Acrobat listuje je w sekcji Pomoc wyjściowa. Kliknij odpowiedni link, aby przewinąć do poszczególnych obrazów na danej stronie.
Aby naprawić błąd, kliknij teraz na link Procedura - Napraw tagi alternatywne.
Następnie widok przeniesie się do krótkiego opisu procedury w dalszej części tekstu. Kliknij na link na końcu tekstu …
… aby otworzyć narzędzie Touchup-Leserichtungswerkzeug. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obrazie …
… i wybierz opcję Edytuj alternatywny tekst. z menu kontekstowego.
Następnie otworzy się okno do wprowadzania tekstu alternatywnego. Kliknij potem na OK, a następnie zamknij Touchup-Leserichtungswerkzeug. W ten sposób możesz dodawać opisy także do innych obrazów.
Aby uzyskać przegląd struktury analizowanej przez Acrobat, otwórz pasek Tag-. Tagi są przedstawione w strukturze drzewa, gdzie gałęzie można rozwinąć i zwinąć. Oznaczają one elementy strony, takie jak nagłówki w różnych hierarchiach, akapity, fragmenty tekstowe, obrazy itp. Klikając na tag, zostanie zaznaczony odpowiedni element na stronie.
Sprawdź teraz logiczną strukturę - czyli np. czy hierarchie nagłówków zostały poprawnie zinterpretowane, czy akapity są oznaczone jako Paragraf (P) itd. Jeśli tag nie został poprawnie oznaczony, zaznacz go, a następnie wybierz opcję Właściwości z menu kontekstowego klikając prawym przyciskiem myszy.
Na karcie Tag w właściwościach obiektu, możesz poprawić przyporządkowanie z listy w polu Typ. W ten sposób sprawdź cały dokument i upewnij się, że struktura jest czytelna. Zadanie to będzie łatwiejsze, jeśli źródłowy dokument, np. plik Word- lub InDesign, został już stworzony z odpowiednimi stylami.
W przypadku złożonych układów dokumentów zaleca się sprawdzenie logicznej kolejności elementów tekstowych i obrazkowych za pomocą znanego już narzędzia Touchup-Leserichtungswerkzeug. Znajdziesz je w pasku narzędziowym w kategorii Pomoc wyjściowa.
Tutaj elementy strony są numerowane w kolejności, w jakiej zostałyby odczytane. W razie potrzeby można zmienić tę kolejność. Kliknij w prawym dolnym rogu na przycisk Pokaż okno kolejności.
Aby zmienić kolejność, przeciągnij odpowiedni element w oknie kolejności w górę lub w dół do żądanej pozycji, a numeracja będzie dostosowywana dynamicznie.
Pewne, często powtarzające się elementy, takie jak np. logo lub ozdoba na każdej stronie, mogą zostać zaznaczone i usunięte w oknie kolejności-. Pozostaną one w dokumencie, ale użytkownik zależny od pomocy wyjściowej będzie oszczędzony od powtarzania ich.
Użytkownicy z zaburzeniami wzroku muszą odpowiednio powiększyć tekst, aby móc go odczytać samodzielnie. W ten sposób część tekstu znika poza krawędzią ekranu, a użytkownik musi przewijać zarówno pionowo, jak i poziomo.
W takim przypadku pomocą może być inny tryb wyświetlania w postaci dynamicznego przemieszczania wiersza. Funkcja ta nosi w Acrobat nazwę Przepływ i jest aktywowana za pomocą menu Widok>Zoom lub skrótu klawiszowego Ctrl+4.
Teraz tekst zostanie zawinięty w taki sposób, że będzie można go czytać poziomo bez konieczności przewijania. W zależności od współczynnika powiększenia lub skalowania okna, tekst będzie dostosowywany dynamicznie. Oznacza to ogromne ułatwienie nie tylko dla dostępu osób niepełnosprawnych, ale także dla wygodnego wyświetlania na urządzeniach przenośnych, takich jak smartfony i tablety.
