W dzisiejszej cyfrowej erze ważne jest posiadanie dobrze zorganizowanej i utrzymywanej listy kontaktów. Mailchimp oferuje doskonałe narzędzia do zarządzania i organizowania swoich Kontaktów. W tym samouczku pokażę Ci, jak ręcznie dodać kontakty do audience w Mailchimp, abyś mógł zachować kontrolę nad swoimi subskrybentami.
Najważniejsze wnioski
Dołączenie kontaktów do audycji w Mailchimp to prosty proces, który można przeprowadzić zarówno poprzez przesłanie plików, jak i poprzez ręczne wprowadzenie adresów e-mail. Możesz także oznaczać kontakty tagami, aby jednoznacznie zdefiniować ich role lub status w obrębie Twojej audycji.
Instrukcja krok po kroku
1. Wybierz Audycję
Najpierw musisz wybrać audycję, do której chcesz dodać kontakty. Zauważysz, że na górze ekranu wyświetlana jest obecnie wybrana audycja. Dzięki temu możesz w dowolnym momencie przełączać się między różnymi audycjami.
2. Importuj Kontakty
Jeśli wybrałeś swoją audycję i nie ma dostępnych kontaktów, zostaniesz poproszony o dodanie kontaktów. Aby dodać nowy kontakt, kliknij opcję „Import contacts”. Masz tu dwie opcje: Możesz przesłać plik lub wprowadzić kontakty bezpośrednio.
3. Prześlij plik lub wprowadź kontakty
Jeśli wybierzesz opcję przesyłania pliku, możesz przesłać plik CSV lub TXT. Aby ręcznie wprowadzić, kliknij „CopyPaste”. Tutaj możesz po prostu wprowadzić adres e-mail kontaktu. Następnie kliknij „kontynuuj, aby zorganizować”.
4. Określ Audycję i Status
Po wprowadzeniu adresu e-mail musisz wybrać audycję, do której ten kontakt ma zostać dodany. Upewnij się, że wybierasz odpowiedni status dla kontaktu:
- Zapisany: Jeśli osoba chce otrzymywać twoje e-maile.
- Wypisany: Jeśli osoba wcześniej subskrybowała, ale teraz nie chce już.
- Nie subskrybuj: Jeśli chcesz po prostu dodać osobę, nie mogąc wysyłać e-maili.
- Czyste: Adres e-mail, do którego nie chcesz nic wysyłać.
Te opcje są ważne, aby szanować zgodę kontaktu i zachować efektywną komunikację.
5. Aktualizuj istniejące kontakty
Jeśli kontakt już istnieje, można aktywować opcję „Aktualizuj wszystkie istniejące kontakty”, aby upewnić się, że wszystkie informacje są aktualne. Jest to przydatne, gdy na przykład kontakt ma nowy adres e-mail lub jego dane osobowe zostały zaktualizowane.
6. Wprowadź dane i oznacz tagiem
Teraz masz możliwość dodania dodatkowych informacji o kontakcie, takich jak imię i adres. Możesz również przypisać kontaktowi tag. Tagi są przydatne do przechowywania dodatkowych informacji, na przykład czy ktoś jest klientem czy potencjalnym klientem. Ta organizacja pomoże Ci później skutecznie docierać do kontaktów.
7. Zakończ import
Po wprowadzeniu wszystkich informacji kliknij „Zakończ import” a następnie „Zakończ import”. Sprawdź swoje wprowadzone dane, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne.
8. Sprawdź Audycję
Po udanym imporcie wróć do swojej audycji, aby sprawdzić kontakty. Zobaczysz, że audycja ma teraz nowego subskrybenta, i w razie potrzeby możesz dostosować lub zaktualizować wszystkie dane.
Podsumowanie
Dzięki tym krokom możesz skutecznie dodać kontakty do wybranej audycji w Mailchimp. Pamiętaj, aby wybrać odpowiednie ustawienia statusu dla każdej osoby i w razie potrzeby korzystać z tagów, aby jak najlepiej zorganizować swoich subskrybentów.
Najczęstsze pytania
Jak mogę dodać kontakty ręcznie?Możesz dodać kontakty ręcznie, otwierając nowy formularz kontaktowy i wprowadzając informacje bezpośrednio lub korzystając z funkcji „Import contacts”.
Czy mogę importować kontakty z pliku?Tak, możesz zaimportować pliki CSV lub TXT, aby automatycznie dodać kontakty.
Co się dzieje, gdy dodam już istniejący kontakt?Jeśli kontakt już istnieje i aktywujesz opcję „Aktualizuj wszystkie istniejące kontakty”, informacje zostaną zaktualizowane nowymi danymi.
Jak korzystać z tagów w Mailchimp?Tagi pomagają w kategoryzacji kontaktów, abyś mógł skoncentrować się na określonych grupach na podstawie ich statusu lub interakcji z Twoimi wiadomościami e-mail.
Jak sprawdzić audycję po imporcie?Możesz w dowolnym momencie sprawdzić audycję i przeglądnąć dodane kontakty, aby upewnić się, że wszystko zostało poprawnie zaimportowane.
