Profesjonalne prace seminaryjne: część główna i wskazówki i tricki.

• Obsługa stron wzorcowych
• Szybkie tworzenie pasa startowego dla samolotu
• Inteligentne rozmieszczenie samolotu na każdej stronie
• Książka obrazkowa
• Preflight - jak szybko znaleźć i naprawić błędy (brakujące czcionki, grafiki)
• Wstawianie zakotwiczonych obrazów
• Obsługa zarządzania kolorami
• Uważne drukowanie czarno-białych stron... nie wszystko, co wydaje się czarno-białe, jest naprawdę czystym czernią
• Ostateczne sprawdzenie w programie Acrobat

W tym samouczku omówię praktyczne wskazówki i triki, które mają pomóc Ci wyciągnąć maksimum z pracy w InDesign. Weźmy na przykład zdjęcie znajdujące się na dole stopki pracy licencjackiej. Co wyróżnia to zdjęcie, to fakt, że samolot ten przesuwa się z strony na stronę - nie przedstawia więc statycznego obrazka.

Wskazówka 1: Ruch pozorny

Jak to się wstawia?

Najpierw trzeba otworzyć szablony stron w panelu Strony. Kliknięcie dwukrotne na miniaturze strony przeniesie Cię do szablonów.

Na tych stronach znajduje się tylko kilka elementów, w tym numer strony. Możesz go łatwo wstawić, przechodząc do menu Czcionka i wybierając opcję Wstaw znaki specjalne>Znaki firmowe>Bieżący numer strony.

Linia pasa startowego w dokumencie, choć trochę specyficzna, nie jest czarem. Najpierw musisz użyć narzędzia Rysownik linii. Przy jego pomocy narysujesz linię o żądanej długości. Przytrzymując przy tym klawisz Shift, linia zostanie narysowana poziomo lub pod kątem zależnie od ustawienia.

Aby lepiej widzieć tę linię, możesz zwiększyć jej grubość w Pasku opcji.

Moja użyta linia opiera się na dodatkowych efektach, które można ustawiać w Panelu efektów.

Poprzez Podwójne kliknięcie na obiekcie wchodzisz do menu ustawień efektów.

Pierwszym efektem może być na przykład dodanie obiektowi poświaty na zewnątrz. W tej części okna ustawień możesz dostosować zarówno kolor, jak i przezroczystość, rozmiar i regularność. W ten sposób powstanie droga.

Kolejnym małym wskazówką, którą chciałbym Ci przekazać, jest to, że w dokumencie nie musisz tworzyć stron jedynie bazując na stronie wzorcowej. Jeśli na przykład chcesz dodać luzem nieformatowaną arkuszowe stronę, możesz po prostu dodać pustą kartkę do dokumentu w panelu Strony.

Szablony możesz rozpoznać po oznaczeniu "A" na miniaturze strony w panelu Strony, gdzie "A" symbolizuje jedynie pierwszy szablon. Przy kilku szablonach oznaczenie to kontynuowałoby się w alfabetycznej kolejności.

Wróćmy do samolotu i sekwencji startowej. Ten został niezwykle wplątany dopiero na końcu, gdy dokument był praktycznie ukończony.

Gdy powiększę ramkę graficzną, widać, że obraz nie ogranicza się do jednego modelu samolotu, ale w tym pliku są dostępne nawet kilka widoków modelu. Po prostu zmieniłam widoczny obszar obrazu tak, aby był widoczny tylko jeden model.

Więc miejscę pierwszy obiekt na lewej stronie i najpierw tylko na lewych stronach. Teraz chciałbym umieścić kopię obiektu na kolejnej stronie. Kopiuję więc obiekt za pomocą Ctrl+C ze strony 1, przechodzę na następną (lewą) stronę w dokumencie, czyli stronę 3, i wciskam Ctrl+V aby wstawić.

Jak widać, obiekt nie jest wstawiany w tym samym miejscu w dokumencie, tylko w dowolnym miejscu. Możesz temu zapobiec, używając funkcji Wstaw w oryginalnej pozycji, która znajduje się w menu Edycja.

Przy użyciu kombinacji Shift+Strzałka W prawo każdą kopię samolotu przesunąłem o 3 kroki w prawo. Ważne jest, aby po wstawieniu obiektu zawsze skopiowanym i wklejonym na następnej stronie detale.

Teraz chciałbym jednak, aby samolot wzbił się w powietrze. Po prostu obróciłam grafikę nieco.

Choć utworzyłem teraz kilka kopii, samolot zawsze wyglądał tak samo. Jednakże mając dostęp do grafiki, która zawiera kilka obrazów samolotu, wystarczyło mi przemieścić obraz w obramowaniu graficznym, aby uzyskać inna perspektywę.

To zadanie obejmowało wszystkie strony, najpierw nieparzyste, a dopiero potem parzyste, które były wyposażane w grafikę. Trzeba uważać na środku dokumentu, ponieważ to tam są trzymane razem. W przeciwnym razie samolot nie byłby tam widoczny, a co najwyżej przycięty. Wewnętrzny element musi więc mieć nieco większą odległość.

Na końcu dokumentu samolot ponownie wylądował.

Porada 2: Rozwiązywanie problemów

Następną wskazówką dotyczącą InDesign jest Menu Preflight. Dostarcza ono użytkownikom dodatkowych informacji o dokumencie, na przykład o błędach w dokumencie. Idealnie byłoby, gdyby wskaźnik zawsze był na zielono.

Poprzez Podwójne kliknięcie w ten obszar otwiera się Panel Preflight. Zawiera on wszystkie informacje dotyczące dokumentu i źródeł błędów.

Otwierając te listy rozwijane, uzyskuje się wgląd w poszczególne błędy. Poprzez Podwójne kliknięcie na jedno z tych komunikatów błędów przechodzi się bezpośrednio do odpowiedniej części dokumentu.

Ze względu na to, że obrazy mogą być obecne w dokumencie do podglądu, ale nie zostały osadzone do eksportu, pole dialogowe Linki również sygnalizuje to ostrzeżeniem w postaci trójkąta.

Dolne przyciski w tym polu dialogowym pozwalają na ponowne ustanowienie połączeń lub dokonanie aktualizacji. W ten sposób dane źródłowe zostaną ponownie zsynchronizowane. W większości przypadków błąd zostanie w ten sposób poprawiony.

Jeśli pomimo to nie zostanie odnalezione połączenie, przycisk Ponowne połączenie może być użyty do ponownego wybrania źródła. Następnie otwiera się pole dialogowe z menedżerem plików, który pomaga w wyborze odpowiedniego pliku na dysku twardym.

Częstym źródłem błędów oprócz plików i obrazów są czcionki. Nic nie jest bardziej fatalne niż sformatowanie dokumentu, tylko po to, aby ostatecznie zapomnieć osadzić czcionkę lub zachować dokument neutralny wizualnie. Dlatego pole dialogowe informuje również o takich błędach związanych z czcionkami.

W trybie zaawansowanym takie błędy mogą pozostać niezauważone. Dopiero po przełączeniu się w Tryb edycji obszary tekstu dotknięte błędami są zaznaczone kolorowym podświetleniem przez InDesign. Ponownie można przejść do odpowiedniej strony dokumentu z problematycznym miejscem tekstu, klikając dwukrotnie na komunikat o błędzie.

Klikając na szczegółowy komunikat o błędzie w rozwijanym menu, zostaje on zaznaczony w tekście. Następnie można naprawić taki błąd, ustawiając alternatywną czcionkę w pasku opcji u góry.

Jeśli komunikat o błędzie pojawia się zbyt często i dotyczy zawsze tej samej czcionki, można również naprawić to inaczej. W tym celu przechodzisz po prostu do opcji Czcionki>Szukaj czcionki.

Następnie w kolejnym polu dialogowym wybierasz czcionkę do zastąpienia i w dolnym polu dialogowym ustawiasz nową czcionkę, która ma ją zastąpić. Aby zakończyć proces zastępowania, kliknij przycisk Zamień wszystko, by uruchomić operację zamiany.





Teraz wszystkie błędy w dokumencie zostały naprawione.

Porada 3: Szybka zmiana tekstu

Nie zawsze zadowala się na pierwszy rzut oka z formatowaniem tekstu lub wciąż się zastanawiasz. Ma to być ta czy inna czcionka? W InDesign masz możliwość zmiany formatowania całych obszarów tekstu za pomocą Formatów akapitowych. Wystarczy przejść do Formatów akapitowych i wybrać format do zmiany.

Poprzez Podwójne kliknięcie trafisz do okna edycji, gdzie można zmieniać wiele ustawień.

Po prostu wprowadź nową czcionkę, która ma zastąpić aktualną. Gdy zmienisz pole wejściowe, czcionka w dokumencie zostanie dostosowana do nowych ustawień.

To samo działa również przy wyliczaniu. Tutaj możesz zmieniać ustawienia dla utworzonego formatu akapitu i nadawać nowy wygląd wszystkim wyliczeniom z tym formatem.

Porada 4: Świat obrazków

Obrazy można importować do dokumentu na różne sposoby. Wygodną opcją jest funkcja Wstaw, dostępna w menu pod pozycją Plik.

W otwierającym się oknie dialogowym wybieramy grafikę do zaimportowania do dokumentu.

Wstawiony obraz może zasłaniać obszary tekstu. W takim przypadku warto ustawić obracanie tekstu. W wersji CS6 istnieje dla tego nowe okno dialogowe. W poprzednich wersjach można je było znaleźć pod nazwą obramowanie.

Okno dialogowe to zawiera różne przyciski, które wpływają na to, czy obraz ma zasłaniać tekst, i jeśli tak, w jaki sposób. Aby to lepiej zobaczyć, najpierw przenoszę obraz do tła. Klikam prawym przyciskiem myszy obraz i z menu kontekstowego wybieram opcję Ustaw;>Do tła.

Teraz tekst jest ponad obrazem.

To nie wygląda zbyt dobrze. Aby obraz mógł zasłaniać tekst, musi znajdować się przed nim. Dlatego zmieniam ponownie ustawienia tak, aby obraz był przed tekstem. Następnie mogę zdefiniować w panelu, jakie opcje przepływu wokół obrazu mają obowiązywać. Dla obrazu prostokątnego wystarczy, że przepływ zajmie wymiary obwiedni obrazu.

Możesz również dokładniej zdefiniować odległość tekstu od obrazu. Dopóki symbol łańcucha jest aktywny w środku okna dialogowego, odległości do wszystkich stron zmieniają się równomiernie.

Niemniej jednak ten sposób umieszczania obrazów ma inne problemy. Gdy przesuniesz tekst, obraz zachowuje swoje położenie, nie podążając za nową pozycją tekstu.

Pierwszym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest najpierw wycięcie obrazu za pomocą Ctrl+X. Następnie przechodzimy do pola tekstowego, gdzie obraz ma być wstawiony, i wklejamy go tam za pomocą Ctrl+V.

W niektórych przypadkach może być konieczne dokładniejsze dostosowanie pozycji. Jeśli naciśniesz klawisz Enter nad obrazem, aby utworzyć przejście do nowej linii tekstu, obraz wraz z tekstem zacznie się przemieszczać.

Możesz również dodać obraz do dokumentu, przenosząc kursor na pozycję, w której obraz ma być umieszczony. Następnie przechodzisz do menu Obiekt;>Obiekt związany>Wstaw.

W kolejnym oknie dialogowym możesz dokładniej określić, jakie obiekty powinny zostać wstawione z określonym formatem obiektu oraz z góry określić ich pozycję oraz rozmiar.

Następnie InDesign wstawia ramkę graficzną do dokumentu. Możesz umieścić obraz z schowka w tej ramce graficznej, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Wstaw do zaznaczenia z menu kontekstowego.

Prostszym sposobem jest umieszczenie kursora tekstu na pozycji, w której ma zostać wstawiony obraz. Następnie przechodzisz do menu Plik;>Wstaw.

W kolejnym oknie dialogowym wybierasz plik obrazu. Dodatkowo możesz zaznaczyć pole wyboru Pokaż opcje importu.

Opcje importu obrazu zawierają kilka dodatkowych ustawień, które mogą być sensowne. Po dokonaniu ustawień potwierdź klikając OK.

Następnie obiekt zostanie wstawiony do dokumentu. Być może będzie on jednak zbyt duży.

Za pomocą Ctrl+Shift możesz teraz zmniejszyć i dostosować pozycję obrazu.

Obraz może być przesunięty względem pozycji wstawienia. W tym celu przejdź do wpisu Obiekt zakotwiczony>Opcje za pomocą menu kontekstowego.

W następnym polu dialogowym możesz określić, w jakiej pozycji ma znajdować się zakotwiczony obiekt. W sekcji o niestandardowych ustawieniach możesz ustawić, jaki przesunięcie względem pozycji wstawienia ma być zachowany, a który punkt odniesienia ma być brany pod uwagę.

Do każdego obrazu można przypisać dodatkowe atrybuty, takie jak kontur lub kolor konturu. W tym celu w pasku Właściwości znajdują się odpowiednie opcje.

Porada 5: Kolor lub Czarno-Biały

Nierzadko koszty druku decydują o tym, czy dokument ma być drukowany kolorowo czy w czarno-białych. Nawet jeśli dokument wydaje się składać wyłącznie z czarnych i białych pikseli, na przykład w przypadku czysto tekstowych dokumentów, niekoniecznie musi to być dokument czarno-biały. Informacje na ten temat można uzyskać za pomocą specjalnego modułu, który można uzyskać poprzez Okno>Wyjście>Podgląd separacji.

W tym oknie można wyświetlić wszystkie dostępne kolory. Gdy najedzie się myszką na grafikę, w tym oknie będą wyświetlane udziały kolorów w czasie rzeczywistym, podawane w procentach.

Wyłączając wszystkie pozornie niepotrzebne kolory, na przykład w celu symulacji dokumentu w odcieniach szarości, szybko zauważysz, że również niewidoczne na pierwszy rzut oka szczegóły, takie jak mapa świata w tle, zostaną wyeliminowane.

Dodając kolejny kanał koloru - na przykład dla druku dwukolorowego, można oddać o wiele więcej szczegółów. Im więcej kolorów potrzebuję, aby przekazać dokument na papierze, tym wyższe są koszty druku.

W zasadzie można drukować dokumenty lub strony tekstowe w czerni i bieli. Jednak eksperyment z samolotem ma również swoje wady. Ta grafika nie jest po prostu czarna, mimo że tak się wydawało. Po wyświetleniu wszystkich kolorów i wyłączeniu czerni okazuje się, że na stronach zawsze są widoczne elementy drukowane z użyciem koloru.

Aby takie grafiki faktycznie były uważane za warianty czarno-białe, muszą wcześniej zostać tak oznaczone. Możesz to zrobić, edytując grafikę z programu InDesign za pomocą odpowiedniego oprogramowania. Kliknij prawym przyciskiem myszy na odpowiednie połączenie, wybierz opcję Edytuj za pomocą i wybierz preferowane oprogramowanie z listy, która się pojawi.

W programie do obróbki grafiki - w tym przypadku Adobe Illustratorze - można teraz edytować obraz. Problem polega na tym, że grafika została utworzona jako grafika RGB. Jeśli teraz spróbujesz zmienić kolor obiektu, zostanie on zapełniony koniecznością czarnego koloru RGB. Kliknij dwukrotnie na czarnym polu w palecie Kolory. Po zmianie wartości przestrzeni kolorów na CMYK w opcjach koloru, które będą stosowane do druku, zauważysz, że czarny to nie tylko czarny, ale także żółty, magenta i cyna, które razem tworzą ten ciemny kolor.

Rozwiązaniem może być ustawienie wszystkich suwaków koloru w trybie CMYK z wyjątkiem wartości dla kanału K na 0. Zmniejsz najpierw przestrzeń kolorów dokumentu na profil CMYK. Możesz to zrobić w programie Illustrator za pomocą menu Plik>Tryb kolorów dokumentu>CMYK lub RGB. Tylko wartość K (dla czerni) oznaczona jako K musi być ustawiona na 100 procent.

W programie Adobe Illustrator dostępne są dodatkowe opcje obrazu, które można uzyskać za pomocą menu Efekty>Ustawienia efektów rasterowych dokumentu. W otwierającym się polu dialogowym można zmienić rozdzielczość na rozdzielczość nadającą się do druku.

Po zapisaniu zmienionego dokumentu program Adobe Illustrator można zamknąć. Natomiast w programie InDesign te zmiany na razie nie są widoczne. Jednak InDesign informuje znakiem wykrzyknika w oknie powiązań, że pliki obrazów zostały zmienione.

Możesz teraz zaktualizować powiązania w dokumencie za pomocą małego przycisku w oknie powiązań. Po zakończeniu tego procesu trójkąt ostrzegawczy zniknie. Nasza grafika również nie jest teraz widoczna, ponieważ nie składa się już z mieszanych kolorów, ale z czystej czerni, którą wyłączyliśmy z dokumentu.

Przewijając dalej w dół dokumentu, ponownie doświadczasz małej niespodzianki. Samolot jest nadal widoczny - przynajmniej częściowo. Jak to możliwe?

W związku z tym ponownie przejrzałem ten wykres w programie Adobe Illustrator. I oto: Przyczyna została szybko znaleziona. Obiekt ma kontur. Jednak ten kontur jest ponownie mieszaniną kolorów RGB, dlatego wygląda na czarny, ale został zmieszany z innymi podstawowymi kolorami.

Możesz usunąć kontur obiektu albo pokolorować ten kontur czarnym kolorem CMYK.

Po zaktualizowaniu dokumentu InDesign, ten wykres jest teraz ukryty, jak się można było spodziewać. Podgląd Separacji pomoże ci w ponownej kontroli dokumentu przed drukiem w celu wcześniejszego wykrycia takich błędów. Nie muszą to być tylko grafiki. Teksty także mogą być kolorowe.

Czerwony tekst nie mógłby być wyświetlany w druku czarno-białym i musiałby zostać wydrukowany jako strona kolorowa za znacznie wyższą cenę.

Porada 6: Eksport

Na koniec należy zauważyć, że takie dokumenty muszą być również poprawnie wyeksportowane, aby cały ten trud się opłacił i nie pojawiały się problemy w punkcie ksero. Możesz przygotować dokument do eksportu poprzez Plik> Eksportuj.

Jako format eksportu sprawdza się Adobe PDF.

W następnym oknie dialogowym należy dokonać kilku ustawień. W podmenu Znaki i płotki należy upewnić się, że ustawienia płotek dokumentu są używane. Dokument został utworzony z płotkami wynoszącymi 3 mm z każdej strony. Te wytyczne powinny być zawsze wcześniej uzgodnione z drukarnią zaufania.

W oknie dialogowym Wyjście należy koniecznie upewnić się, że wybrane jest właściwe profil wyjściowy dla profesjonalnego druku 4-kolorowego, a nie profil RGB. Najlepiej skonsultować się z drukarnią w celu uzyskania odpowiedniego profilu kolorów.

Użytkownicy programu Adobe Acrobat (nie Reader) mogą również sprawdzić dokument w tym programie. Zawiera on kilka przydatnych narzędzi. Oddzielenie kolorów można również wyświetlić w tym programie. Aby to zrobić, należy otworzyć zakładkę Produkcja druku> Podgląd wyjścia.

Na podstawie innego przykładu chcę ponownie omówić całkowite nasycenie barw. Również w programie Acrobat Pro można je odczytać i nie powinno przekraczać 300 %. Na dole znajduje się małe pole wyboru, w którym można ustawić wartość maksymalną i wybrać kolor sygnału, dzięki czemu obszary w dokumencie, które zbliżają się do tej wartości maksymalnej, zostaną zaznaczone. W ten sposób można zapewnić, że kolory podczas procesu druku nie będą się przeplatać.

Jeśli dokument zostanie wyeksportowany do niewłaściwej przestrzeni kolorów, może to negatywnie wpłynąć na wydruk. Dlatego eksportuję nasz dokument celowo do nieodpowiedniej przestrzeni kolorów.

Taki wyeksportowany plik teoretycznie może zostać wydrukowany, ale nie oszczędnie, ponieważ do wydruku używane są wszystkie cztery kolory. Ponadto obraz tekstowy niekoniecznie jest czysto czytelny, ponieważ wysokie nasycenie kolorów wykazuje tendencję do rozmazywania.