Efektywna praca z kilkoma oknami w programie MS Visio

Jeśli regularnie pracujesz z MS Visio, z pewnością wiesz, jak wartościowe może być jednoczesne otwarcie kilku okien. Ta funkcja pozwala ci efektywnie przełączać się między różnymi arkuszami i jednocześnie lepiej kontrolować swoje rysunki. W tym poradniku pokażę ci, jak rozmieszczać i wykorzystywać okna w MS Visio, aby zoptymalizować swoje procesy pracy.

Najważniejsze wnioski Możesz rozmieszczać wiele okien w MS Visio, co pozwala pracować efektywniej. Korzystanie z arkuszy i dodawanie kolejnych okien znacznie ułatwia proces edycji.

Krok po kroku

Organizowanie rysunków na różnych arkuszach

Zacznij od zorganizowania swoich rysunków na różnych arkuszach. Dzięki temu masz klarowną strukturę i możesz lepiej radzić sobie z złożonymi diagramami. Możesz umieścić kształt na jednym arkuszu i jednocześnie dodawać kolejne kształty na innym.

Gdy znajdziesz się na drugim arkuszu, zauważysz, że na początku jest pusty. Wybierz pierwszy arkusz, aby zorganizować swoje kształty. Pamiętaj, że znajdujesz się w nadrzędnym rysunku, składającym się z wielu arkuszy.

Tworzenie nowego okna

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, po prostu stwórz kolejne okno. Kliknij w menu, aby otworzyć nowe okno. Pozwala to na widok i edycję pracy na kilku arkuszach jednocześnie.

Po otwarciu okna będzie oznaczone jako "Rozmieść okno 2". Teraz możesz ustawić okna obok siebie, aby mieć podgląd obu arkuszy jednocześnie.

Rozmieszczanie okien dla lepszej przejrzystości

Aby zoptymalizować środowisko pracy, należy właściwie rozmieścić okna. Kliknij przycisk "Ułóż wszystko", aby wyświetlić oba okna. Jest to szczególnie użyteczne, gdy chcesz szybko przełączać się między dwoma arkuszami.

Gdy okna są ułożone obok siebie, zauważysz, że zmiany dokonywane w jednym oknie wpływają również na zawartość w drugim oknie. Ułatwia to znacznie edycję diagramów.

Wybieranie kształtów w drugim oknie

W drugim oknie możesz wybierać konkretne kształty. Na przykład, jeśli potrzebujesz kilku ogólnych bloków, możesz je wybrać spośród dostępnych szablonów.

Dzięki temu możesz efektywnie pracować na obu arkuszach, dodając kształty w jednym oknie i jednocześnie używając drugiego okna do kontroli.

Wykorzystanie skrótu dla szybszej pracy

MS Visio oferuje również skróty, aby ułatwić rozmieszczanie okien. Skrót "Shift + F7" pozwala szybko przełączać się między oknami. Skorzystaj z tego skrótu, aby efektywnie nawigować między otwartymi oknami.

Zarządzanie nakładającymi się oknami

Czasami przydatne jest korzystanie z nakładających się okien. Wybierając "Nakładające się", widzisz okna w tle, podczas gdy aktywne okno pozostaje na pierwszym planie. Pomaga to zachować przejrzystość.

Gdy nie tylko organizujesz okna, ale również przełączasz się między nimi, edycja staje się znacznie szybsza i łatwiejsza.

Dodawanie trzeciego okna

Jeśli chcesz, możesz nawet otworzyć trzecie okno. Jest to szczególnie przydatne, gdy pracujesz jednocześnie nad kilkoma projektami lub diagramami. Każde okno może odnosić się do innego arkusza.

Upewnij się, że rozmiar okna jest prawidłowo ustawiony, aby móc jednym spojrzeniem uchwycić wszystkie informacje.

Ręczne dostosowania układu okien

Możesz także ręcznie przestawiać okna. Umieść pierwsze okno na górze i dostosuj rozmiar i formaty okien do swojego sposobu pracy.

Możesz zdecydować, czy chcesz rozmieścić okna obok siebie czy na siebie. W ten sposób uzyskasz przegląd, który jest potrzebny do pracy.

Podsumowanie

Tutorial ten pokaże Ci, jak otwierać i roztasowywać wiele okien w MS Visio, aby efektywnie edytować swoje diagramy. Korzystając z różnych kart rysunkowych, możesz znacząco poprawić swój przepływ pracy.