Zmienić kolory kształtów w programie Visio za pomocą VBA

W tym samouczku nauczysz się, jak zmienić kolor Shapes w Microsoft Visio za pomocą VBA (Visual Basic for Applications) w łatwy i skuteczny sposób. VBA oferuje potężne narzędzie do wykonywania zautomatyzowanych zadań w Visio i upraszcza pracę z Shapes.

Najważniejsze informacje

• Możesz aktywować narzędzia deweloperskie, aby uzyskać dostęp do środowiska VBA.
• Makra pozwalają automatyzować powtarzalne zadania.
• Elementy sterujące, takie jak przyciski, ułatwiają interakcję z Twoimi Shapes.

Instrukcja krok po kroku

Aktywuj narzędzia deweloperskie

Aby móc korzystać z VBA w Visio, najpierw upewnij się, że narzędzia deweloperskie są aktywowane. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku menu i wybierz opcję "Dostosuj pasek narzędziowy". Zaznacz pole wyboru "Deweloperskie". Dzięki temu uzyskasz dostęp do niezbędnych narzędzi do tworzenia makr i programowania w VBA.

Utwórz Shape

Teraz możesz umieścić Shape na swoim arkuszu rysunkowym. Przeciągnij kwadrat z Galerii kształtów na arkusz i dostosuj go według własnych upodobań. Ten Shape posłuży jako przykład, którego kolor zmienimy później.

Wyświetl właściwości Shapes

Aby dowiedzieć się więcej o właściwościach Shapes, otwórz okno Właściwości. Możesz to zrobić poprzez menu opcji lub używając skrótu klawiszowego F4. Tutaj znajdziesz różne właściwości, takie jak kolor, rozmiar i inne istotne parametry, którymi później chcesz manipulować za pomocą VBA.

Otwórz edytor VBA

Aby przejść do środowiska VBA, użyj skrótu klawiszowego Alt + F11. Spowoduje to otwarcie Edytora Visual Basic, środowiska programistycznego, w którym możesz pisać lub tworzyć kod VBA. Możesz tu użyć języków programowania lub nagrywać makra.

Nagrywaj makro

Aby utworzyć proste makro, przejdź do "Nagrywaj makro". Przypisz nazwę, na przykład "Makro1", i opcjonalnie przypisz skrót klawiszowy. Potwierdź przyciskiem "OK" i rozpocznij nagrywanie.

Zmień kolor

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy na swoim Shape i wybierz "Formatuj Shape". Przejdź do "Wypełnienie" i zmień kolor, na przykład na ciemnoczerwony. Zakończ nagrywanie makra po zmianie koloru.

Wykonaj makro

Po zarejestrowaniu makra możesz zmienić kolor innego Shape, uruchamiając makro. Kliknij "Makra", wybierz swoje nowo utworzone makro i potwierdź jego wykonanie. Zobaczysz, jak kolor wypełnienia Shapes zostanie zmieniony.

Cofnij zmianę

Jeśli popełnisz błąd lub kolor nie jest taki, jak sobie wyobrażałeś, możesz cofnąć ostatnią akcję za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + Z. Dzięki temu unikniesz niechcianych zmian na ekranie.

Wykorzystaj elementy sterujące

Aby zwiększyć przyjazność dla użytkownika, skorzystaj z elementów sterujących, takich jak przyciski. Pozwalają one użytkownikom zmieniać właściwości Shapes jednym kliknięciem. Na przykład możesz utworzyć przycisk polecenia, który uruchamia makro zmiany koloru.

Utwórz przycisk i przypisz makro

Aby uczynić przycisk interaktywnym, przejdź do trybu projektowania, przeciągnij przycisk na swój arkusz i wybierz "Pokaż kod" klikając prawym przyciskiem myszy. Dzięki temu powrócisz do Edytora VBA, gdzie możesz wkleić uprzednio zarejestrowany kod do zmiany koloru.

Integrowanie kodu

Skopiuj kod z modułu, w którym zapisane jest twoje makro, i wklej go do procedury zdarzenia twojego przycisku. W ten sposób możesz upewnić się, że przycisk wykonuje pożądaną akcję po kliknięciu. Przetestuj tę funkcjonalność, opuszczając prezentację i klikając przycisk.

Testowanie wyników

Wszystko jest gotowe: masz przycisk, który zmienia kolor kształtu po kliknięciu. Te dostosowania nie tylko pokazują, jak dużo elastyczności daje ci VBA, ale także jak możesz poprawić doświadczenie użytkownika w swoich dokumentach programu Visio.

Podsumowanie

Teraz nauczyłeś się, jak aktywować narzędzia deweloperskie, nagrywać makra i przypisywać je elementom formantowym, aby zmieniać kolory kształtów w programie Visio. Dzięki tym elementom możesz wprowadzić skuteczne automatyzacje w swoich projektach.