Połącz bazę danych Access z programem Microsoft Visio

Połączenie bazy danych Access z Microsoft Visio otwiera przed tobą wiele możliwości wizualizacji i analizy danych. Ten samouczek pokaże ci krok po kroku, jak nawiązać to połączenie i jak efektywnie wykorzystać dane w Visio. Postępuj zgodnie z instrukcjami i wykorzystaj swoje diagramy Visio do kreatywnego i efektywnego przedstawiania danych.

Najważniejsze wnioski

• Możesz połączyć bazę danych Access z Visio, aby wizualizować dane.
• Ważne jest, aby w Access ustawić poprawne typy danych, aby uniknąć problemów podczas importu.
• Integracja umożliwia korzystanie w Visio ze kształtów bezpośrednio powiązanych z danymi z bazy danych Access.

Instrukcja krok po kroku

1. Zainstaluj Access na swoim komputerze

Przed rozpoczęciem połączenia Access z Visio upewnij się, że na twoim komputerze zainstalowany jest Microsoft Access. Bez tej aplikacji nie będziesz mógł/a tworzyć niezbędnych baz danych.

2. Utwórz nową bazę danych Access

Otwórz Microsoft Access i utwórz nową bazę danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy w menu Start i wybierz opcję „Nowy”. Nazwij bazę danych „Baza danych 1” i otwórz ją podwójnym kliknięciem lub za pomocą klawisza Enter.

3. Zignoruj ostrzeżenia bezpieczeństwa

Jeśli Access wyświetla ostrzeżenie bezpieczeństwa, możesz je zignorować. Kliknij „Włącz zawartość”, aby udostępnić pełną funkcjonalność aplikacji.

4. Utwórz tabelę w bazie danych

Aby zorganizować dane, utwórz nową tabelę. Kliknij w menu opcję „Tabela”, aby wygenerować nową tabelę. Access automatycznie tworzy kolumnę ID, która pełni rolę klucza głównego.

5. Dodaj kolumny dla danych

Dodaj teraz nową kolumnę z krótkim typem tekstowym. Na przykład, możesz wpisać produkty „Produkt A”, „Produkt B” i „Produkt C” na liście. Upewnij się, że prawidłowo ustawiasz typy danych dla odpowiednich kolumn. Kwoty sprzedaży powinny być wprowadzane jako wartości liczbowe.

6. Wprowadź dane do tabeli

W trzeciej kolumnie wprowadź wartości sprzedaży produktów. Na przykład, możesz wpisać „4321 € za Produkt A”, „3546 € za Produkt B” i „5312 € za Produkt C”. Upewnij się, że wprowadzone dane są numeryczne i poprawnie sformatowane, aby uniknąć problemów podczas importu.

7. Zapisz tabelę

Po wprowadzeniu wszystkich danych zapisz tabelę. Zrób to poprzez „Ctrl + S” lub klikając ikonę zapisywania. Wybierz opcję „Zapisz jako”, aby upewnić się, że tabela została pomyślnie zapisana w bazie danych.

8. Otwórz Microsoft Visio

Zamknij Microsoft Access i otwórz Microsoft Visio. Utwórz nowy dokument, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „Rysunek Microsoft Visio”. Nazwij nowy dokument „Połączenie Access”.

9. Wybierz dane w Visio

W menu Visio wybierz opcję „Dane” i następnie „Import niestandardowy”, aby nawiązać połączenie z Access. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego importu danych.

10. Wybierz bazę danych Access

W oknie importu wybierz opcję połączenia z bazą danych Access. Kliknij „Przeglądaj”, aby otworzyć wcześniej utworzoną bazę danych „Baza danych 1”.

11. Wybierz tabelę w Access

Po otwarciu bazy danych zostaniesz zapytany, którą tabelę chcesz zaimportować. Wybierz "Tabela 1" i kliknij "Dalej". Teraz możesz wybrać wszystkie kolumny, które mają zostać zaimportowane.

12. Zakończenie importu

Kliknij "Zakończ", aby zakończyć import. Powinno teraz być ustanowione połączenie między Visio a bazą danych Access. Sprawdź, czy połączenie było udane, analizując wyświetlony profil danych.

13. Wykorzystywanie kształtów w Visio

Teraz możesz dodawać kształty do Visio i powiązać je z zaimportowanymi danymi. Naciśnij klawisz "Ctrl" i dodaj odpowiednie kształty A, B i C dla poszczególnych produktów.

14. Powiązanie kształtów z danymi

Aby powiązać kształty z danymi dostępowymi, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranym kształcie i wybrać "Powiąż z wybranym kształtem". Upewnij się, że wybrano właściwe źródło danych.

15. Wyzwania i wybór danych

Metoda ta pozwala na bezpośrednie zintegrowanie danych z Access do diagramów Visio i ich automatyczną aktualizację. W razie potrzeby możesz również korzystać z różnych systemów baz danych relacyjnych.

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, jak tworzyć bazę danych w Access, wprowadzać dane, zapisywać je i łączyć je z programem Microsoft Visio. Dzięki tym krokom możesz efektywnie wizualizować swoje dane i osiągnąć przejrzyste i klarowne przedstawienie informacji w programie Visio.