Za pomocą MS Visio masz możliwość tworzenia profesjonalnych organigramów, które wizualnie przedstawiają strukturę zespołu. W niniejszym poradniku krok po kroku nauczysz się, jak stworzyć niestandardowy organigram od podstaw. Omówimy różne możliwości, jakie masz do dyspozycji podczas projektowania.
Najważniejsze informacje
- Dowiesz się, jak tworzyć własne organigramy bez użycia szablonów.
- Są dostępne różne kształty, które możesz użyć do swojego organigramu.
- Dowiesz się, jak duplikować i łączyć kształty.
Instrukcja krok po kroku
Aby stworzyć swój własny organigram w MS Visio, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Aby rozpocząć, otwórz MS Visio i wybierz opcję "Nowy". Następnie kliknij na kategorię "Organigram", aby uzyskać dostęp do szablonów. W tym poradniku jednak nie chcemy używać gotowego organigramu, ale chcemy zamiast tego samodzielnie korzystać z asystenta do organigramu, aby stworzyć zupełnie nowy projekt.
Teraz powinieneś zobaczyć okno dialogowe asystenta do organigramu. Możesz jednak zamknąć to okno dialogowe, ponieważ chcesz stworzyć organigram od podstaw. W lewej części znajdziesz wiele kształtów specjalnie przeznaczonych do organigramów. Wybierz odpowiednie kształty do swojego organigramu.
Po wybraniu kształtów, możesz je umieścić na płaszczyźnie roboczej. Przeciągnij kształt na obszar roboczy, aby go zduplikować przytrzymując klawisz Ctrl. Jest to szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz jednocześnie kilka identycznych stanowisk. Zacznij od najwyższego stanowiska, czyli kierownika, i przeciągnij kształt na górę obszaru rysunkowego.
Teraz chcesz dodać kolejne obiekty, które powinny znajdować się poniżej kierownika. Przeciągnij kształt dla dwóch przełożonych i umieść go bezpośrednio pod kierownikiem. Zadbaj o równomierne odległości, aby osiągnąć czysty układ.
Aby dodać kolejny poziom struktury, możesz użyć kształtu dla czterech doradców. Umieść go poniżej przełożonych i zwróć uwagę na równomierne rozmieszczenie. Postępuj tak samo, aby utworzyć ostatni poziom z pięcioma asystentami.
Jeśli wszystkie kształty zostały umieszczone, ważne jest połączenie ich ze sobą. Wybierz najwyższy kształt i przejdź do opcji Widok. Aktywuj funkcję "Autołączenie", aby szybko połączyć się z następnym poziomem. W razie potrzeby, możesz także ręcznie tworzyć połączenia, wybierając narzędzie łączenia i łącząc odpowiednie linki.
Teraz powinieneś mieć połączenia między kształtami. Aby jeszcze szybciej przeorganizować strukturę wizualnie, możesz ponownie skorzystać z narzędzi do łączenia. Użyj narzędzia Szybkie przechodzenie, aby szybko ukończyć tworzenie swojego organigramu.
Teraz nadszedł czas, aby dostosować nazwy i tytuły w swoim organigramie. Po prostu kliknij na kształt i wprowadź odpowiednie nazwy lub tytuły dla każdej pozycji. Dzięki temu Twój organigram nabierze personalnego charakteru i będzie gotowy do udostępnienia lub użycia w prezentacjach.
Po zakończeniu wprowadzania nazw i projektowania, pomyślnie utworzyłeś swoje pierwsze własne organigram. W kolejnej lekcji dowiesz się, jak można go dalej formatować, aby nadać mu bardziej atrakcyjny wygląd.
Podsumowanie
W tej instrukcji nauczyłeś się, jak stworzyć organigram w MS Visio od podstaw. Omówiliśmy wybór i pozycjonowanie kształtów, duplikowanie obiektów i łączenie kształtów. Wreszcie dowiedziałeś się również, jak dostosować nazwy i tytuły, aby indywidualnie dostosować Twój organigram.
Najczęstsze pytania
Jak stworzyć organigram w MS Visio?Otwórz Visio, wybierz „Nowy” i korzystaj z kształtów do organigramów, aby zacząć projektowanie.
Czy mogę korzystać z szablonów do projektowania mojego organigramu?Tak, możesz używać szablonów, jednak w tym samouczku opisano tworzenie od podstaw.
Jak połączyć poszczególne kształty w moim organigramie?Możesz to zrobić albo poprzez funkcję „Autołączenie”, albo ręcznie za pomocą narzędzia łączącego.
Jak mogę dostosować nazwy i tytuły w organigramie?Wystarczy kliknąć na odpowiednim kształcie i wprowadzić niezbędne informacje.
Co będziesz uczyć się w następnym samouczku?W następnym samouczku skoncentrujemy się na tym, jak dalej formatować i dostosowywać Twój organigram.
