PDF-y przeznaczone do druku muszą spełniać szczególne wymagania, aby można je było bezbłędnie wykorzystać do eksponowania i aby nie pojawiły się żadne nieprzyjemne niespodzianki przy dostawie materiałów drukowanych. Poniżej przedstawiam kilka często występujących problemów i pokazuję, jak można je rozwiązać za pomocą programu Acrobat 11.
Pierwsze badanie należy zawsze przeprowadzić na Podglądzie wydruku. Dzięki niemu od razu zauważysz, ile kanałów kolorów jest obecnych w dokumencie. Na poniższym przykładzie plik został wyeksponowany nie tylko z kanałami skali Euro, ale również z dodatkowym kanałem pełnokolorowym dla druku specjalnego koloru (HKS 5). Jednak jeśli (co często zdarza się z powodów kosztowych) ma być wydrukowana tylko w 4 kolorach, plik nie jest poprawny do druku.
Aby przekonwertować pełnokolorowy na skale Euro, zamknij najpierw Podgląd wydruku i otwórz narzędzie Konwertowanie kolorów.
W polu Typ koloru wybierz z rozwijanej listy opcję Pełnokolorowy, w polu powyżej jako Typ obiektu pozostaw opcję Dowolny obiekt. W obszarze Atrybuty konwersji po prawej stronie wybierz zamiast ISO Coated V2 zazwyczaj dodajesz OK.
Specjalne kolory zostaną teraz skonwertowane na skalę Euro, co można ponownie sprawdzić po przyjrzeniu się Podglądowi wydruku.
Alternatywnie do ręcznej konwersji, możesz skorzystać z narzędzia Preflight i wykorzystać regulę korekcyjną. W poniższym widocznym przykładzie skopiowałem domyślną regułę Konwertuj kolory na "Coated Fogra 39", konwertuj kolory specjalne na CMYK, a następnie ją zmodyfikowałem, aby jako profil wyjściowy można było użyć ISO Coated V2 od ECI. Po kliknięciu przycisku Popraw wszystkie kolory specjalne zostaną przekonwertowane na skalę Euro.
Jeśli podczas kontroli Podglądu wydruku (poprzez usunięcie zaznaczenia czarnego kanału) zauważysz, że czarny tekst jest wypuszczany we wszystkich kanałach kolorów (co często zdarza się w dokumentach PDF generowanych za pomocą programów biurowych), ten błąd powinien zostać skorygowany tak, że tekst zostanie wypuszczony tylko w 100% w kanale czarnym, co zapewni czyste odwzorowanie tekstu.
Aby to zrobić, wybierz w rozwijanej liście pola Wyświetl przestrzeń kolorów, w której znajduje się czarny tekst.
Następnie ponownie otwórz narzędzie Konwertowanie kolorów, wybierz jako Typ obiektu Tekst, a jako Typ koloru wcześniej zidentyfikowaną przestrzeń kolorów. Jako Profil konwersji proponowanym profilem dla czarnego tekstu będzie Dot Gain 15%. W Opcjach konwersji zaznacz również pola wyboru Zachowaj czarność oraz Pozwól na odcienie szarości w CMYK czarna. Po kliknięciu na OK tekst zostanie przekonwertowany na wyjście tylko w kanale czarnym.
Alternatywnie, jeśli elementy występują w mieszanych przestrzeniach kolorów, w Opcjach konwersji wystarczy przekonwertować Dowolne obiekty na profil ISO Coated V2; wtedy należy dodatkowo zaznaczyć pole wyboru Zachowaj podstawowe kolory CMYK. Acrobat przekonwertuje wszystkie obiekty zgodnie z tym profilem wyjściowym; czarny tekst znajdzie się wówczas tylko w kanale czarnym.
Jeśli w Podglądzie wydruku zauważysz, że czarny tekst, który znajduje się na kolorowym tle, jest wyłączony, oznacza to kolejny błąd, który należy poprawić.
Aby to zrobić, otwórz okno Preflight, wybierz w kategorii Poprawki regułę Ustaw czarny tekst na nadruk i kliknij Popraw. Acrobat ustawia czarny tekst na nadruku na 100% i tym samym koryguje ten błąd, co możesz sprawdzić ponownie przy drugim podglądzie w Podglądzie wydruku.
W Podglądzie wydruku przez zaznaczenie pola wyboru Całkowita ilość kolorów zauważysz, że plik PDF przeznaczony na ogłoszenie prasowe znacznie przekracza wartość zapotrzebowania na farbę walcową coldset (patrz obszary zaznaczone na zielono na obrazie podglądowym).
Otwórz narzędzie Konwertowanie kolorów i wybierz dla dowolnych obiektów i przestrzeni kolorów Profil konwersji dla druku prasowego. Zaznacz wszystkie pola wyboru w Opcjach konwersji i przekonwertuj dokument na nowy cel wyjściowy za pomocą kliknięcia na OK.
Acrobat przelicza teraz krzywe gradacji dla nowego Warunku wyjścia i zmniejsza łączne zapotrzebowanie na farbę do wymaganego poziomu.
Kolejny problem może pojawić się, gdy redukujesz przeźroczystości w dokumencie PDF zawierającym kolory specjalne.
Następnie element w kolorze jubilerskim jest wyświetlany nieprawidłowo. W takim przypadku przed redukcją przezroczystości należy najpierw przekonwertować kolor jubilerski na Euroskalę. Po zmniejszeniu przezroczystości wszystko będzie wyświetlane poprawnie.
Aby spełnić standard wymiany X1, X3 lub X4, w pliku PDF musi być zdefiniowany obszar docelowy (Trimbox). Ta definicja często brakuje, szczególnie w przypadku plików z otoczenia biurowego, dlatego podczas Preflight-Check zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat o błędzie.
Błąd ten można naprawić za pomocą narzędzia Ustawianie ramki strony. Wybierz ramkę docelową w polu Zastosuj do i potwierdź ustawienia klikając OK. Acrobat zapisze informację o obszarze docelowym w pliku, naprawiając w ten sposób ten błąd.
Inny problem pojawia się przy pliku PDF przeznaczonym do druku, gdzie elementy graficzne, takie jak obrazy czy powierzchnie kolorystyczne, sięgają do krawędzi strony, ale dokument nie ma dodanego marginesu cięcia, do którego te elementy wystają.
W przykładzie widzimy taki dokument w formacie A4. Gdy jest drukowany z innymi stronami na większej karcie drukarskiej, następnie musi być dokładnie przycięty do krawędzi powierzchni kolorystycznych. Jest to niemożliwe do zrealizowania w produkcji, ponieważ zawsze trzeba uwzględnić niewielkie tolerancje. Jeśli jednak ten wycinek różni się nawet odrobinę, błyszczą obok niego białe papier. Dlatego te dokumenty zawsze potrzebują marginesu cięcia.
Teraz jednak ten margines cięcia zdecydowanie brakuje, co więc zrobić? Rozpocznij od narzędzia Ustawianie ramki strony.
W polu Ustawienia marginesów pod Zastosuj do wybierz opcję Obszar docelowy.
Zmień rozmiar strony z Standardowy na Niestandardowy i wprowadź wymiary włącznie z marginesem cięcia. Dla formatu A4 (21 x 29,7 cm) i marginesu cięcia 3 mm dookoła otrzymasz poniższe wymiary.
Po kliknięciu OK rozmiar strony zostanie odpowiednio zmieniony, a dokument będzie teraz miał biały obramowanie w rozmiarze wybranego marginesu cięcia. Teraz trzeba powiększyć obrazy lub powierzchnie kolorystyczne, sięgające do krawędzi, w obszar cięcia.
Do tego celu użyj narzędzia Edycja tekstu i obrazów w kategorii Edytowanie treści. Zaznacz odpowiednie elementy i przesuń węzły ramenia do obszaru cięcia. W przypadku obrazów rozdzielczość może się nieco zmniejszyć, a obiekty wektorowe można powiększyć bezstratnie.