Sformatować kolumnę jednym kliknięciem.

Czas to pieniądz! Czy znasz to zdanie? Czy kiedykolwiek je słyszałeś? Być może Twój szef rzucił je w Twoją stronę lub powiedział Ci je Twój pracodawca.

To nieprzyjemna sprawa, bo często gdzieś jest w tym trochę racji. W dzisiejszym środowisku pracy często nie ma czasu na ciągłe rozwodzenie się nad drobiazgami. Właśnie dlatego przygotowałem artykuł, który masz przed sobą.




Rzućmy okiem na to, co kryje się w środku. Mamy świetny nagłówek i tekst wprowadzający. Po tekście wprowadzającym następuje linia akapitu, która jest lekko wcięta po lewej i prawej stronie. Następnie mamy ciągły tekst z inicjałem na początku, który biegnie przez trzy wiersze. A następnie normalny tekst główny, który ma wcięcie na początku akapitu. Podzielony na trzy kolumny, podczas gdy nagłówek i tekst wprowadzający obejmują wszystkie trzy kolumny.

Chciałbym pokazać, jak stworzyć ten artykuł w mgnieniu oka za pomocą kilku kliknięć myszą.

Nie sądzisz? W takim razie proponuję spróbować.

Nowa strona

Utworzę nową stronę.

Po prostu zmniejszę nieco okno programu InDesign i umieszczę na pulpicie przykładowy tekst. Do tej pory był on ukryty za interfejsem InDesign. Teraz wychodzi na powierzchnię.

Przykładowy tekst

Przeciągam i upuszczam go na okno, mam go w załadowanym wskaźniku myszy, ...

... klikam lewym przyciskiem myszy i tekst, który otrzymaliśmy z edytora jest tam tutti completi.

Wybór formatu obiektu

Teraz wybieram odpowiedni format Column Portrait DIN A4.

A teraz uwaga: jedno kliknięcie!





I 90 procent pracy zostało wykonane. Wspaniale! Jak do tego wszystkiego doszło?

Pokażę krok po kroku: Stworzymy razem ten artykuł kolumnowy i powiązane z nim formaty, abyś mógł zrozumieć krok po kroku, jak coś takiego jest skonstruowane.

Krok po kroku

Nowy dokument

Aby to zrobić, otwieramy nowy dokument: Plik>Nowy>Dokument.





Nie potrzebujemy podwójnej strony, a jedyną rzeczą, którą należy tutaj zrobić, jest nieznaczna modyfikacja liczby kolumn. Chcielibyśmy mieć trzy kolumny. Odstępy między kolumnami są w porządku. Potwierdzam to i mamy już układ strony, jaki widzieliśmy w poprzednim dokumencie.

Przykładowa strona

W przypadku przykładowej strony kopiuję obiekty, które są mniej więcej akcesoriami, do nowego dokumentu.

Na początku narysuję pole tekstowe. Przyjrzyjmy się bliżej przykładowemu tekstowi. I już widzimy dokładnie, na co edytor musi zwrócić uwagę. Mamy nagłówek na górze, a następnie akapit; tekst wprowadzający, a następnie akapit - tylko jeden na raz.

A potem jest więcej akapitów. Dobrym pomysłem jest jednak praca w miarę czysto, ponieważ wtedy będziemy mieli mniej poprawek do wprowadzenia później.

Zaznaczam cały tekst (Ctrl+A), umieszczam go w schowku (Ctrl+C ) i klikam dwukrotnie, aby skopiować go do okna tekstowego w programie InDesign.

Przykład wstawionego tekstu:

Powiększę trochę tekst i zaczniemy od formatowania.

Powiększony przykładowy tekst:

Format nagłówka

Zaznaczę pierwszy akapit (kursor znajduje się w pierwszym wierszu). Formaty akapitów można teraz definiować na różne sposoby. Pierwszą część zrobię w taki sposób, aby od razu było widać, co się zmienia. Teraz jako czcionkę wybiorę "Myrad Pro", jako styl czcionki "Bold Condensed", a rozmiar czcionki zwiększę do 50 punktów; inne wyśrodkowanie, inny kolor (czerwony). Teraz mogę zdefiniować dokładnie to formatowanie, które utworzyłem jako format akapitu.

Paleta stylów akapitu

Otwieram paletę stylów akapitu. Jeśli nie możesz jej znaleźć na swojej stronie, po prostu przejdź do opcji Czcionka>Formaty akapitu lub naciśnij klawisz F11.

Teraz mogę wybrać Nowy format akapitu. Następnie otworzy się okno dialogowe: Teraz nazywam to "Nagłówek".

Zdefiniuj format akapitu

I jeśli to potwierdzę, to mamy nasz nagłówek, który jest już wstępnie sformatowany dokładnie tak, jak ustawiliśmy go powyżej (w panelu narzędzi).

Ale jak już wspomniałem, możesz również ustawić to samo w formacie akapitu pod podstawowymi formatami znaków lub kolorem znaków.

Bezpośrednie definiowanie formatu akapitu

Przejdźmy do następnego formatu akapitu, ponieważ teraz dochodzimy do tekstu wprowadzającego. Przesuwam kursor o jeden akapit w dół. Ponownie wywołuję nowy format akapitu i w polu Nazwa formatu wpisuję "Tekst wprowadzający".

Odwrócę się tutaj od Myriad Pro - to tylko dla imponującego nagłówka - i wybiorę Minion Pro, ale czcionką Italic. 12 Pt.

Tekst wprowadzający

Jeśli przejdę do wcięć i odstępów, również tutaj wybiorę wyśrodkowane wyrównanie. Całość zatwierdzam i formatuję.





Teraz jest w zasadzie tak, jak chcemy, ale odstępy między nagłówkiem a zdaniem wprowadzającym, a także między zdaniem wprowadzającym a kolejnymi tekstami są po prostu zbyt małe. Wcale nie są luźne. Wszystko wygląda na ściśnięte i dlatego nie możemy tego tak zostawić. Ale i tutaj możemy oczywiście wprowadzić kilka ulepszeń w ramach formatów. I to właśnie teraz robimy. Dlatego zacznę od wybrania formatu akapitu "Nagłówek" w zakładce Wcięcia i odstępy. Tam możesz zobaczyć pole Odstępy po. Tutaj wybieram "3 mm" i możesz zobaczyć, że jeśli zaznaczysz pole wyboru podgląduw lewym dolnym rogu, możesz zobaczyć zmiany na żywo.

Zmiana formatu akapitu "Nagłówek"

Zrobię to samo dla formatu akapitu "Tekst wprowadzający". W tym przypadku chciałbym, aby odstępy końcowe wynosiły 10 mm.

Linia akapitu nie jest rysowana ręcznie, ale jest dołączana do tekstu wprowadzającego w formacie akapitu "Tekst wprowadzający" w zakładce Linie akapitu. Można tam wybrać, czy linia ma znajdować się powyżej, czy poniżej. My chcemy mieć linię poniżej. Aktywuję więc pole wyboru. Teraz musimy tylko trochę dopracować.

Na przykład 1 punkt jest dla mnie zbyt gruby. 0,5 punktu jest w porządku. Jedna ciągła linia jest w porządku. Kolor tekstu również jest w porządku.

Nie podoba mi się jednak to, że linia obecnie wisi bezpośrednio pod podstawą naszej litery. To trochę za blisko. Dlatego możemy ustawić przesunięcie. Linia przeskoczy teraz w dół lub w górę przy użyciu tego przesunięcia.

Przesunięcie można ustawić w następujący sposób. Mogę żyć z 5 mm i wybrać wcięcie z lewej i prawej strony. Chcę, aby linia była nieco krótsza. Mogę zatem wprowadzić 10 mm po lewej i 10 mm po prawej stronie. Potwierdź całość. Pierwszą część mamy już za sobą.

Teraz brakuje już tylko reszty tekstu, któremu trzeba nadać odpowiedni kształt. Zaznaczę cały tekst i zdefiniuję nowy format akapitu.

Zaznacz tekst ciągły

Nazwę go "body text" i chcę, aby zawierał "Minion Pro - Regular". To jest dokładnie to, czego chcę. W sekcjiWcięcia i odstępy wybiorę jednak Justowanie - ostatnie wyrównanie do lewej. Jednak to, co należy do czystego formatowania w znaku kolumny, to wcięcie pierwszego wiersza. Oznacza to, że po kropce i akapicie powinno być wcięcie w następnym wierszu (lub w następnym akapicie). Można to zdefiniować w sekcji Wcięcie - pierwszy wiersz. Chcę 4 mm i potwierdzam.

Formatowanie tekstu ciągłego

Następnie możemy zastosować format do naszego tekstu, klikając format akapitu "Tekst ciągły". I właściwie zrobiliśmy już prawie wszystko. To, czego wciąż brakuje, to małe wyróżnienie. Na przykład, jeśli chcemy mieć inicjał na początku artykułu - są to te duże, faliste litery; znamy je ze starych pism (gdzie były bardzo widoczne - np. w Biblii). Jeśli chcemy coś takiego, to możemy to zrobić. Kliknij w pierwszym akapicie; zduplikuj format akapitu "tekst podstawowy" raz, klikając go prawym przyciskiem myszy.

Powielanie tekstu podstawowego

InDesign nazywa nowy format "kopią tekstu podstawowego". Zmieniam jego nazwę na "Tekst początkowy". Następnie chcę dodać inicjał w pierwszej pozycji. Można to zrobić bardzo łatwo. Wybierz inicjały i formaty zagnieżdżone, a następnie wybierz wiersze. Oznacza to: Na ile wierszy powinien rozciągać się inicjał. Chciałbym, aby obejmował trzy linie.

Inicjał

Potwierdzam to raz i od razu stosuję. Wtedy wygląda to tak (patrz zrzut ekranu).

Oczywiście wcięcia, które wciąż tu mamy, wcale nie są ładne. Musimy je oczywiście usunąć. Ponownie otwieramy format akapitu "Tekst początkowy", klikając go dwukrotnie. Ustaw wcięcie pierwszego wiersza dla tego formatu z 4 mm z powrotem na 0 mm. To, co jest nadal potrzebne dla inicjału, to świetny kolor. I właśnie tego nam obecnie brakuje, ponieważ nadal wygląda dość ponuro i czarno. Wróćmy więc do inicjałów, a następnie możesz zdefiniować format znaków w tym oknie dialogowym.

Format początkowy

Po prostu przejdź do tej listy rozwijanej i wybierz nowy format znaków. Nie spowoduje to zamknięcia pierwszego dialogu i będzie można utworzyć format postaci. Formaty znaków charakteryzują się tym, że mogą być umieszczane nad formatami akapitów. Zasadniczo wystarczy określić zmiany, które chcemy wprowadzić.

Na przykład, nie chcemy tutaj zmieniać niczego poza kolorem znaków . Wybierzemy więc tylko kolor znaków i zmienimy go na czerwony. Oczywiście wymaga to również nazwy. Dlatego nazywam go "Początkowy czerwony" i potwierdzam.

Przegląd

Teraz nasze "E" świeci karminową czerwienią. A jeśli spojrzymy na całość z lotu ptaka, wygląda to tak:





Prawie idealnie, ale wciąż brakuje jednej małej rzeczy. Chcemy, aby tekst na dole był podzielony na trzy kolumny. Aby osiągnąć ten rezultat, musimy zacząć od zbudowania pewnych formatowań jeden na drugim. Z czysto wizualnego punktu widzenia posortuję style według hierarchii. Wystarczy kliknąć format akapitu, przytrzymać go i przesunąć w żądane miejsce. Tak więc najpierw "Nagłówek" idzie na górę, potem "Tekst wprowadzający", potem "Tekst początkowy" i na końcu "Tekst główny". Teraz kliknij dwukrotnie poszczególne formaty i określ następny format w oknie opcji formatu akapitu.

Np. dla nagłówka: Po napisaniu tekstu, a następnie naciśnięciu klawisza Enter, powinien nastąpić nowy format. W tym miejscu należy to zdefiniować. Chcę, aby tekst wprowadzający następował w tym miejscu i potwierdzam to.

Kolejne formaty Następnie klikam dwukrotnie "Tekst wprowadzający" i chcę, aby nasz "Ciągły tekst początkowy" następował po "Tekście wprowadzającym". To również potwierdzam.





I chcę, aby "inicjał tekstu podstawowego" następował po "tekście podstawowym". To była pierwsza przeszkoda, którą musieliśmy pokonać.

Opcje ramki tekstowej

Teraz mogę wywołać opcje ramki tekstowej, klikając prawym przyciskiem myszy wybraną ramkę tekstową.





I tam mogę zdefiniować, że tekst powinien być wyświetlany w układzie trzech kolumn. Wprowadzam więc trzy kolumny. InDesign określa już szerokość na 58,711 mm. Jest to dokładnie rozmiar kolumny. Jeśli tak nie jest, wystarczy wprowadzić ją ręcznie, a następnie potwierdzić.

Ustawianie opcji ramki tekstowej

Oczywiście nadal czegoś brakuje, ponieważ cały tekst, w tym "Nagłówek" i "Tekst wprowadzający", jest teraz ściśnięty w trzech kolumnach.

Rozstaw kolumn

Następnie należy zmodyfikować formaty akapitów, które mają obejmować wszystkie trzy kolumny. Chodzi oczywiście o nasz "Nagłówek" i "Tekst wprowadzający". Wybieramy więc format akapitu "Nagłówek", klikając go dwukrotnie i przechodzimy do zakładki Rozpiętość kolumn po lewej stronie. Tam, w sekcji Układ akapitu, nie można wybrać pojedynczej kolumny, ale chcemy mieć całą rozpiętość kolum ny . Potwierdzam to.

Powtarzam to samo dla formatu akapitu "Tekst wprowadzający". W tym przypadku również chcę mieć całą rozpiętość kolumny.

Możesz zobaczyć, co się dzieje: Po wybraniu opcji Pojedyncza kolumna program InDesign definiuje format w taki sposób, że tekst wprowadzający jest ściśnięty w predefiniowanych kolumnach, które zdefiniowaliśmy w opcjach ramki tekstowej. Jeśli tego nie chcę, wybieram cały zakres kolumn. Teraz artykuł jest już w dużej mierze ukształtowany.

Umieść obraz

Dwie małe rzeczy: Możesz na przykład umieścić obraz na środku za pomocą Ctrl+D. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego umieszczania. Następnie zaznaczam obraz, przeciągam go nad środkową kolumnę i zaznaczam kontur tekstu. Dwukrotne kliknięcie dolnego uchwytu ramki tekstowej dostosowuje ramkę do ilości tekstu.





Skrót autora można wyrównać do prawej w ostatnim akapicie, umieszczając kursor między kropką zdania a skrótem autora, a następnie naciskając Shift+Tab.

Tworzenie formatu obiektu

Teraz artykuł jest prawie gotowy. Pozostała tylko jedna rzecz. Musimy zdefiniować format obiektu dla całości. Dlatego po prostu klikam ramkę tekstową i tworzę nowy format obiektu (działa to w taki sam sposób, jak w przypadku formatów akapitów).

Nazywam format obiektu "Kolumna DIN A4 portret". Następnie należy zaznaczyć pole wyboru dla formatów akapitu. Następnie zaznacz pole obok "Zastosuj następny format". To bardzo ważne!

Co dokładnie teraz zrobiliśmy? Dostarczyliśmy tekst z odpowiednimi formatami akapitów; zainstalowaliśmy odpowiednie formaty znaków i spakowaliśmy cały ten pakiet tutaj - tę indywidualną ramkę tekstową - do formatu obiektu, aby całe formatowanie mogło zostać wywołane przez format obiektu "Kolumna A4 portret".

I co teraz możemy z tym zrobić? To bardzo proste: możesz narysować ramkę tekstową, przypisać jej format obiektu "Kolumna A4 portret" i wpisać lub skopiować do niej tekst - i już możesz go sformatować bez konieczności wywoływania formatów akapitów.

Oczywiście można też przenieść cały obiekt na pulpit. Spowoduje to utworzenie fragmentu, który w razie potrzeby można przywrócić do programu InDesign.

Oczywiście można też zapisać tekst utworzony przy użyciu takiego formatu obiektu w bibliotece, aby użyć go w innym miejscu.

Inną opcją jest zintegrowanie tekstu z programem InDesign, aby służył jako źródło. Wszelkie zmiany wprowadzone w tekście poza programem InDesign zostaną następnie przejęte przez program InDesign.

Łączenie pliku tekstowego

To bardzo proste: kopiuję tekst do dokumentu InDesign, a następnie ważne jest, aby tekst był oznaczony jako osobne łącze.

Domyślne ustawienia łączy tekstowych

Tekst zwykle nie ma własnego łącza. Można to jednak zmienić za pomocą menu Edycja>Preferencje i tam w obszarze Obsługa plików. Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć pole obok opcji Umieszczanie linków w plikach tekstowych i tabelach. Potwierdzam to raz.

Wskaźnik dla linków tekstowych

Po wprowadzeniu zmian należy teraz ponownie umieścić tekst. Tekst w programie InDesign jest teraz powiązany z tekstem na pulpicie ("Beispieltext.txt"). Można to rozpoznać po łańcuchu w lewym górnym rogu ramki tekst owej i fakcie dodania łącza.

Jeśli teraz zmienię coś w oryginalnym dokumencie tekstowym, np. nagłówek, i zapiszę go, InDesign poinformuje mnie: "Ojej, ojej! Nastąpiła zmiana w dokumencie źródłowym. Muszę to zaznaczyć".

Można to rozpoznać po żółtym trójkącie z wykrzyknikiem w miejscu, gdzie wcześniej widoczny był symbol łańcucha. Ten symbol ostrzegawczy jest również wyświetlany w panelu sterowania skrótów. Mamy możliwość zareagowania na zmianę. W tym celu wystarczy dwukrotnie kliknąć żółty symbol ostrzegawczy. Ponownie włączy się alarm, a program InDesign poinformuje nas, że zaimportowana wersja pliku "Beispieltext.txt" została zmodyfikowana. Możemy to potwierdzić.

Niestety, InDesign odrzuca teraz mój format obiektu. Jeśli zobaczysz taką konstelację z małym "+" po formacie obiektu (dotyczy to również formatów akapitu lub znaków), oznacza to, że odpowiedni format został przypisany do tego obiektu, ale dokonano zmiany. Można to łatwo naprawić, przytrzymując klawisz Alti klikając format lewym przyciskiem myszy. Tekst pojawi się ponownie zgodnie z definicją w formacie obiektu - z nowym nagłówkiem zmienionym w dokumencie źródłowym.

Jak widać, można z tym zrobić naprawdę wiele. Potencjał jest niezmierzony; istnieje tak wiele sposobów na zintegrowanie czegoś takiego z codzienną rutyną i rytmem pracy. W tym miejscu chciałbym po prostu polecić, abyś sam to wypróbował. Spróbuj pracować ze snippetami lub formatami obiektów, takimi jak te. A także spróbuj wykonać przykład z innym układem kolumn, ponieważ szansa, że będziesz tego potrzebować w pewnym momencie, jest z pewnością bardzo wysoka.

Do tego czasu życzę wszystkiego najlepszego i dużo zabawy!

Pozdrawiam

Stefan