Sformatować kolumnę jednym kliknięciem.

Czas to pieniądz! Znacie to zdanie? Czy już kiedyś słyszeliście? Było może wam rzucone przez szefa albo powiedziane przez zleceniodawcę.

To nieprzyjemna sprawa, bo w jakimś sensie często mają rację. W dzisiejszych warunkach pracy często po prostu nie ma się czasu na zawracanie sobie głowy drobiazgami. Dlatego przyniosłem wam mały artykuł kolumnowy, który możecie teraz zobaczyć tutaj.




Sprawdźmy, co kryje się w tym wszystkim. Mamy tu świetny tytuł i wprowadzenie. Po wprowadzeniu mamy linijkę akapitu, która jest lekko wcięta z lewej i prawej strony. Potem mamy zwykły tekst z inicjałem na początku trzech linii. A potem normalny tekst, który ma wcięcie na początku akapitu. Podzielony na trzy kolumny, przy czym tytuł i wprowadzenie rozciągają się przez wszystkie trzy kolumny.

Chcę wam pokazać, jak stworzyć ten artykuł w mgnieniu oka za pomocą kilku kliknięć myszką.

Nie wierzycie? Może więc spróbujmy tego po prostu.

Nowa strona

Tworzę nową stronę.

Po prostu zmniejszę moje okno InDesignu i mam przykładowy tekst na pulpicie. Dotychczas był ukryty za interfejsem InDesignu. Teraz się ujawni.

Przykładowy tekst

Przeciągnę go na moje okno za pomocą Przeciągnij i Upuść, mam go w załadowanym wskaźniku myszy, …

… wykonam kliknięcie lewym przyciskiem myszy i już mamy tekst, który otrzymaliśmy od redaktora, gotowy.

Wybierz format obiektu

Teraz wybiorę odpowiedni format Kolumna Wysoka DIN A4.

A teraz uwaga: jedno kliknięcie!





I już 90 procent pracy zostało wykonane. Świetna sprawa! Jak to wszystko powstało?

Pokażę wam teraz krok po kroku: wspólnie utworzymy ten artykuł kolumnowy i odpowiadające mu formaty, dzięki czemu będziecie mogli śledzić, jak to wszystko jest zbudowane krok po kroku.

Krok po kroku

Nowy dokument

Aby to zrobić, otwieramy nowy dokument: Plik>Nowy>Dokument.





Nie potrzebujemy podwójnej strony, a jedyną rzeczą, którą tu jeszcze trzeba zrobić, jest nieco zmodyfikować liczbę kolumn. Chcemy mieć trzy kolumny. Odległość między kolumnami jest w porządku. Potwierdzam to, i mamy już podział strony, taki sam jak w poprzednim dokumencie.

Strona wzorcowa

Na stronę wzorcową skopiuję elementy, które są bardziej albo mniej pomocnicze, do nowego dokumentu.

Najpierw narysuję pole tekstowe. Sprawdźmy przykładowy tekst dokładniej. I zauważymy dokładnie, na co redaktor powinien zwracać uwagę. Mamy na górze tytuł, a następnie akapit; wprowadzenie i potem akapit - zawsze tylko jeden.

A potem pojawiają się kolejne akapity. Ale jest to bardzo przydatne, jeśli jest tu już raczej czysto pracowano, bo później spodziewajmy się mniej poprawek.

Zaznaczam cały tekst (Ctrl+A), umieszczam go w schowku (Ctrl+C) i wklejam go przez podwójne kliknięcie w okno tekstowe w InDesignie.

Wklejony przykładowy tekst:

Powiększę trochę obraz, a następnie zaczniemy po prostu od formatowania.

Przybliżony przykładowy tekst:

Format tytułu

Zaznaczę pierwszy akapit (Kursor znajduje się w pierwszym wierszu). Można teraz zdefiniować różne sposoby formatowania akapitu. Zrobię teraz pierwszą część w taki sposób, aby od razu zobaczyć, co się zmienia. Wybieram więc „Myrad Pro” jako czcionkę, potem wybiorę „Bold Condensed” jako styl czcionki i rozszerzę rozmiar czcionki do 50 pkt, wybieram również wyrównanie do środka, jeszcze kolor (czerwony). I teraz mogę zdefiniować dokładnie to formatowanie, które właśnie zrobiłam, jako format akapitu.

Paleta formatów akapitów

Otwieram moją Paletę formatów akapitów. Jeśli nie znajdziecie jej po swojej stronie, po prostu przejdźcie do Czcionka>Formaty akapitowe lub naciśnijcie F11.

Teraz mogę wybrać Nowy format akapitu. Następnie otworzy się okno dialogowe: Nazwę to teraz „Nagłówek”.

Zdefiniuj format akapitu

I jeśli to potwierdzę, mamy nasz nagłówek, który jest już sformatowany dokładnie tak, jak ustaliliśmy go na górze (w panelu narzędziowym).

Ale jak powiedziałam, to samo można ustawić w obrębie formatu akapitu pod podstawowymi formatami znaków lub kolorami znaków.

Bezpośrednie zdefiniowanie formatu akapitu

Przechodzimy teraz do następnego formatu akapitu, bo teraz dochodzimy do tekstu wprowadzającego. Zstępuję więc o jedną linię za pomocą kursora. Znowu wywołuję nowy format akapitu i teraz wpisuję w nazwę formatu „Tekst wprowadzający”..

Tutaj odwrócę się plecami do Myriad Pro – jest ona przeznaczona jedynie do imponującego nagłówka – i wybiorę Minion Pro, jednakże w stylu kursywy. 12 pkt.

Tekst wprowadzający

Gdy przejdę do odstępów i wcięć, wybiorę tutaj również wyrównanie do środka. Potwierdzam to i formatuję.





Teraz zasadniczo już jest tak, jak powinno być, ale odstępy między nagłówkiem a tekstem wprowadzającym oraz między tekstem wprowadzającym a kontynuacją tekstu są zbyt małe. To zupełnie nie wygląda dobrze. Wszystko jest zbyt ściskane, dlatego nie możemy tego tak zostawić. Ale oczywiście możemy nanosić poprawki w obrębie formatów. I właśnie to teraz zrobimy. Dlatego zacznę od wyboru formatu akapitu „Nagłówek”, a mianowicie na karcie odstępy i wcięcia. W tym miejscu znajdziecie pole odstęp po. Wybieram tu „3 mm”, a jeśli zaznaczyliście pole wyboru Podgląd- na dole po lewej, możecie dokładnie obserwować zmiany na żywo.

Poprawa formatu akapitu „Nagłówek”

Zrobię to samo dla formatu akapitu „Tekst wprowadzający”. Chcę mieć tu końcowy odstęp wynoszący 10 mm.

Linia akapitu nie jest ręcznie przesuwana, lecz zawieszona pod tekstem wprowadzającym, mianowicie w formacie akapitu „Tekst wprowadzający” na karcie linie akapitu. Tam możecie wybrać, czy chcecie mieć linię powyżej czy poniżej. My chcemy mieć linię poniżej. Aktywuję zatem pole wyboru. Teraz wystarczy wdrożyć nieco precyzyjnych ustawień.

Mam np. zbyt grubą linię o szerokości 1 pkt. Wezmę więc 0,5 pkt. Pisownia jest w porządku.

Co mi jednak nie odpowiada, to fakt, że linia obecnie przylega bezpośrednio do podstawy naszej litery. Jest to trochę za blisko. Dlatego możemy ustawić przesunięcie. Dzięki temu przesunięciu linia zostanie teraz przesunięta w dół lub w górę.

Tak możecie ustawić to przesunięcie. Mogę zgodzić się z 5 mm i wybrać jeszcze wcięcie z lewej i prawej strony. Chcę, aby linia była nieco krótsza. Dlatego mogę podać 10 mm z lewej i 10 mm z prawej strony. Potwierdzam. I pierwszą część mamy zrobioną.

Teraz pozostał nam właściwie tylko reszta tekstu, która musi zostać sformatowana. Zaznaczam więc ten cały tekst i zdefiniuję nowy format akapitu.

Zaznaczanie tekstu do przepływu

Nazwę to „Tekst przepływający” i chcę w nim użyć „Minion Pro – Regular”. To jest dokładnie to, czego sobie życzyłem. W odstępach i wcięciach, jednak wybiorę wyrównanie do lewej z odstępem. Do porządnej formatacji w formie kolumnowej należy wcięcie pierwszej linii. Oznacza to, że po kropce i akapicie następuje wcięcie w kolejnej linii (lub akapicie). Możecie to zdefiniować w wcięciu pierwszej linii. Chcę 4 mm i potwierdzam.

Formatowanie tekstu przepływającego

Następnie możemy zastosować format na nasz tekst, klikając na format akapitu „Tekst przepływający”. I właściwie mamy już prawie wszystko gotowe. Brakuje jeszcze małego akcentu. Jeśli na przykład chcecie mieć inicjał na początku artykułu – to są te duże zaznaczone litery; znane głównie z antycznych pism (gdzie były bardzo popularne – np. w Biblii). Jeśli chcecie coś takiego, możemy to zrobić. Kliknijcie w pierwszym akapicie; zduplikujcie format akapitu „Tekst przepływający”, klikając na nim prawym przyciskiem myszy.

Zduplikuj tekst bieżący

W InDesign nowy format nazywa się "Kopia tekstu bieżącego". Ja zmieniam to na "Tekst bieżący początkowy". Chciałbym dodać inicjał na początku. Możecie to łatwo zrobić. Wybierzcie Inicjały i zagnieżdżone formaty, a następnie wybierzcie Wiersze. Oznacza to: Na ile wierszy ma się rozciągać inicjał. Chcę, aby obejmował trzy wiersze.

Inicjał

Potwierdzam to i od razu to zastosuję. Wtedy wygląda to tak (patrz zrzut ekranu).

To, co tutaj oczywiście nie wygląda pięknie, to nasze wcięcia, które nadal mamy. Musimy je oczywiście usunąć. Otwieramy jeszcze raz Format akapitu "Tekst bieżący początkowy" poprzez podwójne kliknięcie. Proszę ustawić wcięcie pierwszego wiersza dla tego formatu z 4 mm z powrotem na 0 mm. Co jeszcze należy do inicjału, to świetny kolor. A naszemu obecnemu brakuje koloru, ponieważ wygląda jeszcze dość ponuro i czarno. Dlatego ponownie wchodzimy w Inicjały, a następnie możecie z tego dialogu zdefiniować Format znakowy.

Formatuj inicjał

Po prostu kliknij w to rozwijane menu i wybierz nowy format znakowy. W ten sposób pierwsze okno nie zostanie zamknięte i będziecie mogli utworzyć format znakowy. Formaty znakowe wyróżniają się tym, że mogą być nakładane na formaty akapitu. I podajesz praktycznie tylko te zmiany, które chcesz osiągnąć.

Chcemy tutaj np. nic zmieniać poza Kolorem znaków. Wybierzemy więc tylko Kolor znaków i zrobimy go czerwonym. Oczywiście to potrzebuje jeszcze nazwy. Dlatego nazwiję to "Inicjał czerwony" i potwierdzę.

Przegląd

I nasze "E" rozbłysło już karminowym kolorem. A kiedy spojrzymy na to całościowo, to wygląda to tak:





Prawie idealne, ale brakuje jeszcze jednej małej rzeczy. Chcemy, aby tekst na dole był podzielony na trzy kolumny. Aby to osiągnąć, musimy pozwolić pewnym formatowaniom budować na siebie. Wyglądam wizualnie na sortowanie Stylów formatowania według hierarchii. Po prostu kliknij na format akapitu, przytrzymaj i przesuń w żądaną pozycję. Na początek umieści się "Nagłówek", potem "Tekst wstępny", następnie "Tekst bieżący początkowy" i na końcu "Tekst bieżący". Teraz musicie zrobić podwójne kliknięcie przy poszczególnych formatach i w oknie Opcje formatu akapitu podać odpowiedni następny format.

Na przykład, w przypadku nagłówka: gdy napisany jest tekst, a następnie naciśnięty zostanie Enter, powinien pojawić się nowy format. To zdefiniujecie w tym miejscu. Chcę, żeby po tym następował tekst wstępny i potwierdzę to.

Następnie, kliknę dwa razy w "Tekst wstępny" i chcę, aby po "Tekście wstępnym" następował "Tekst bieżący początkowy". I również to potwierdzę.





A w przypadku "Tekstu bieżącego początkowego" chcę, aby następował "Tekst bieżący". To była pierwsza przeszkoda, którą musieliśmy pokonać.

Opcje ramki tekstu

Teraz z zaznaczoną Ramką tekstu możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Opcje ramki tekstu.





Tam możemy zdefiniować, że tekst powinien być przedstawiony w trój kolumnach. Podajemy więc trzy kolumny. Dla szerokości InDesign już podaje 58,711 mm, co jest dokładnie wymiarem jednej kolumny. Jeśli u was tak nie jest, musisz po prostu wprowadzić wartość ręcznie i potwierdzić.

Ustawianie opcji ramki tekstu

Oczywiście brakuje jeszcze jednej małej rzeczy, ponieważ teraz cały tekst, a więc "Nagłówek" i "Tekst wstępny", będą wciśnięte w trzy kolumny.

Zakres kolumnowy

Musisz następnie nieco zmodyfikować Styl formatowania akapitu, które mają rozciągać się przez wszystkie trzy kolumny. Oczywiście chodzi o "Nagłówek" i "Tekst wstępny". Wybieramy więc Format akapitu "Nagłówek" i klikamy dwa razy, a następnie wchodzimy w zakładkę Zakres kolumnowy. Tam można pod Układem akapitu wybrać nie pojedynczą kolumnę, ale chcemy cały Zakres kolumnowy. Potwierdzam to.

I to samo powtarzam dla formatu akapitu „Tekst wprowadzający”. Tutaj także chcę teraz ustawić cały zakres kolumn.

Widzicie, co się dzieje: Podczas gdy wybieram Pojedyncza kolumna, InDesign definiuje formatowanie tak, że tekst wprowadzający jest wprowadzany do wstępnie zdefiniowanych kolumn, które ustaliliśmy w opcjach Ramki tekstu. Jeśli tego nie chcę, wybieram cały zakres kolumn. I mamy artykuł w dużej mierze ukształtowany.

Umieszczanie obrazu

Jeszcze dwie małe rzeczy: Można na przykład umieścić obraz na środku za pomocą Ctrl+D. W ten sposób otwieracie dialog Umieszczania. Następnie wybieram obraz, przeciągam go nad środkową kolumną i wybieram Opływ tekstu. Podwójne kliknięcie na dolnym uchwycie Ramki tekstu dostosowuje ramkę do ilości tekstu.





Skrót autora można w ostatnim akapicie wyrównać do prawej strony, umieszczając kursor między kropką zdania a skrótem autora – a następnie naciskając Shift+Tab.

Utwórz format obiektu

Teraz artykuł jest prawie gotowy. Jest jeszcze jedna rzecz. Musimy zdefiniować format obiektu dla całej rzeczy. Dlatego po prostu klikam na Ramkę tekstu i tworzę nowy format obiektu (działa to tak samo jak przy formatach akapitów).

Nazwę tego formatu obiektu „Kolumna DIN A4 Pionowo”. Następnie musisz zaznaczyć w formatach akapitów. Tam także musisz zaznaczyć „Zastosuj następny format”. To jest bardzo ważne!

Co dokładnie zrobiliśmy? Podaliśmy teksty z odpowiedniej formaty akapitów; użyliśmy odpowiednich formatów znaków i włożyliśmy ten cały pakiet tutaj – tę pojedynczą Ramkę tekstu – do formatu obiektu, dzięki czemu całe formatowanie może być wywoływane przez format obiektu „Kolumna DIN A4 Pionowo”. Co możemy z tym zrobić teraz? To jest bardzo proste: możecie rozciągnąć Ramkę tekstu, przypisać jej format obiektu „Kolumna DIN A4 Pionowo” i wpisać lub wkleić swój tekst – i być już sformatowany, bez potrzeby wywoływania formatów akapitowych.

Oczywiście możecie także przenieść cały obiekt na pulpit. W ten sposób utworzycie fragment, który możecie ponownie zaimportować do InDesign w razie potrzeby.

Oczywiście możecie także umieścić tekst utworzony za pomocą takiego formatu obiektu w bibliotece, aby móc go wykorzystać w innym miejscu.

Kolejna opcja to zintegrowanie tekstu w InDesign tak, by służył jako źródło. Zmiany w tekście dokonane poza InDesign będą wówczas przejęte przez InDesign.

Połącz plik tekstowy

To jest bardzo proste: Kopiuję tekst do dokumentu InDesign, a następnie ważne jest, aby tekst był oznaczony jako osobna łącze.

Ustawienia domyślne dla łączy tekstowych

Tekst zazwyczaj nie ma własnego łącza. Możecie to jednak zmienić poprzez menu Edycja>Ustawienia i w obszarze Obsługa plików. Wystarczy zaznaczyć pola przy Utwórz łącze do plików tekstowych i tabelarycznych. Potwierdzam to raz.

Identyfikatory dla łączy tekstowych

Teraz tekst musi zostać ponownie umieszczony po wprowadzeniu zmian. Teraz tekst w InDesign jest połączony z tekstem na pulpicie („Przykładowy tekst.txt”). Widzicie to po łańcuchu w lewym górnym rogu Ramki tekstu oraz po tym, że zostało dodane łącze.

Jeśli teraz dokonam zmiany w moim pierwotnym dokumencie tekstowym, np. w tytule, i zapiszę go, to InDesign powie mi: „O jej, o jej! W dokumencie źródłowym zaszła zmiana. Muszę na to zwrócić uwagę”.

Możecie to rozpoznać po żółtym trójkącie z wykrzyknikiem, tam gdzie wcześniej widniała ikona łańcucha. To ostrzeżenie jest również wyświetlane w panelu Połączenia. Mamy możliwość zareagowania na zmianę. Wystarczy dwukrotnie kliknąć na żółty symbol ostrzeżenia. Następnie zostanie ponownie podniesiony alarm, a InDesign zwróci uwagę, że zaimportowana wersja „Przykładowy tekst.txt” została zmodyfikowana. Możemy to potwierdzić.

Teraz niestety InDesign odrzuca mi mój format obiektu. Jeśli zobaczycie taką konfigurację, w której za formatem obiektu znajduje się małe „+” (dotyczy to również formatów akapitowych lub znakowych), oznacza to, że temu obiektowi rzeczywiście zostało przypisane odpowiednie formatowanie, ale że doszło do zmiany. Możecie to naprawić, trzymając naciśnięty klawisz Alt i klikając lewym przyciskiem myszy na formacie. Wtedy tekst ponownie pojawi się zgodnie z formatem obiektu – z nowym tytułem, jak został zmieniony w dokumencie źródłowym.

Widzicie, że można z tym zrobić wiele rzeczy. Potencjał jest ogromny; istnieje wiele możliwości, jak można to zintegrować w swoją codzienną pracę i rytm. I chciałbym wam w tym miejscu zarekomendować: Wypróbujcie to sami. Spróbujcie pracować ze snippetami lub takimi formatami obiektów. Spróbujcie również zrobić przykład z różnym podziałem kolumn, ponieważ szansa, że kiedyś to będziecie potrzebować, jest na pewno bardzo wysoka.

Do tego czasu życzę wam wszystkiego dobrego i powodzenia!

Wasz

Stefan