Zbieranie i rozmieszczanie tekstu to jedno z głównych zadań w programie Adobe InDesign, pozwalające tworzyć profesjonalne układy graficzne. Bez względu na to, czy wprowadzasz tekst ręcznie, importujesz go z zewnętrznych plików czy dostosowujesz istniejące treści - InDesign oferuje wiele narzędzi do efektywnego integrowania tekstu i jego formatowania. W tym przewodniku pokażę ci krok po kroku, jak zbierać, importować i optymalnie rozmieszczać teksty w swoim układzie. Zaczynamy, aby wzbogacić twoje projekty idealnie rozmieszczonym tekstem!
1. Wstawianie tekstu za pomocą kopiuj-wklej
Najprostszym sposobem wstawienia tekstu do układu w programie InDesign jest skorzystanie z schowka. Otwórz dokument źródłowy, zaznacz i skopiuj tekst, utwórz w InDesign przy pomocy Narzędzia tekstowego Ramkę tekstową i wklej zawartość ze schowka za pomocą Ctrl+V.
Sformatowany tekst zachowuje swoje właściwości, takie jak czcionka i rozmiar, i zostaje przypisany do bieżącego formatu akapitu, który dodatkowo otrzymuje mały znak plusa jako oznaczenie odchyleń w Pole formatów akapitowych.
Możesz również wkleić tekst bez formatowania za pomocą menu Edycja (lub za pomocą Shift+Ctrl+V). Tekst zostanie wtedy dostosowany do aktualnie aktywnego formatu znakowego lub akapitu. Ta forma wstawiania jest najlepsza do selektywnego dodawania akapitów.
Jeśli masz więcej tekstu w schowku niż zmieściłoby się to w Ramce tekstowej, na dolnym prawym końcu pojawi się mały czerwony symbol Tekst nadmiarowy. Zazwyczaj musiałbyś teraz ręcznie tworzyć nowe strony i łączyć ze sobą pola tekstowe. Może to być całkiem uciążliwe przy większej ilości tekstu. Jednak z małym trikiem możesz znacznie przyspieszyć ten proces:
Po wklejeniu zbyt długiego tekstu ze schowka, kliknij na symbol Tekst nadmiarowy za pomocą Narzędzia zaznaczania. Wtedy kursor myszy zapełnia się dodatkowym tekstem, co możesz zobaczyć w małym podglądzie przy kursorze. Następnie naciśnij Delete, aby usunąć zaznaczoną Ramkę tekstową.
Następnie kliknij z wciśniętym klawiszem Shift w lewym górnym rogu linii wskazówek ramy (kursor myszy otrzyma symbol linki węża jako symbol połączenia). Następnie InDesign automatycznie tworzy wewnątrz niej tyle stron z połączonymi Ramkami tekstowymi, ile jest to konieczne dla skopiowanego tekstu. Gotowe.
2. Wstawianie tekstu za pomocą Mini-Bridge
Aby umieścić cały tekst z dokumentu źródłowego w programie InDesign, doskonale sprawdza się Mini-Bridge, którą najpierw możesz otworzyć z menu Okno.
Znajdź następnie folder zawierający plik źródłowy i przeciągnij go przytrzymując lewy przycisk myszy na stronie układu. Po puszczeniu przycisku zobaczysz wypełniony kursor myszy z pierwszymi linijkami tekstu.
Następnie ponownie przytrzymaj lewy przycisk myszy i utwórz Ramkę tekstową. Po zwolnieniu przycisku tekst wleci do ramki zachowując formatowanie z dokumentu źródłowego. Ewentualnie istniejące style znakowe lub akapitowe zostają zaimportowane. Jako oznaczenie, że zostały zaimportowane z zewnętrznego dokumentu, otrzymują mały symbol dyskietki w Pole formatów.
Aby umieścić na stronie układu wiele mniejszych bloków tekstu w sposób siatkowy, InDesign udostępnia jeszcze elegancką metodę:
Zaznacz najpierw w Mini-Bridge pliki z tekstem do umieszczenia. Następnie przeciągnij je z wciśniętym lewym przyciskiem myszy na stronę. Przed puszczeniem przycisku przytrzymaj klawisze Shift+Ctrl.
Jeśli nadal przytrzymujesz lewy przycisk myszy i puszczasz oba klawisze, kursor otrzymuje sześć małych miniatur ramek tekstowych. Następnie, podczas ponownego przytrzymywania przycisku myszy, utwórz Ramkę tekstową na całej przewidzianej do umieszczenia tekstu powierzchni strony.
Nadal trzymając przycisk myszy, możesz za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w prawo podzielić powierzchnię na żądaną liczbę równych Ramek tekstowych na osiach X i Y w sposób siatkowy. Siatka zostanie wyświetlona jako przerywana linia w celu orientacji. Po wypuszczeniu przycisku myszy tekst z dokumentów źródłowych wleje się do każdej z Ramek tekstowych.
3. Umieszczanie pliku tekstowego
Klasyczny sposób z największą kontrolą zapewnia import za pomocą menu Plik>Umieść (skrót klawiszowy Ctrl+D). Na stronie utwórz Ramkę tekstową, a następnie naciśnij Ctrl+D, aby umieścić plik źródłowy i wybierz go w oknie dialogowym. Po kliknięciu OK tekst wleci do ramki.
Specjalną kontrolę nad szczegółami, według których tekst ma być importowany do dokumentu InDesign, zapewniają Opcje importu. Aby je wyświetlić, musisz zaznaczyć pole wyboru w oknie dialogowym Umieść. Przed importem zostanie wyświetlone okno dialogowe do zarządzania różnymi opcjami.
W przypadku czystych plików tekstowych można wybrać zestaw znaków do użycia, platformę (Windows/Mac) oraz słownik. Istnieje również możliwość usunięcia znaków akapitu na końcu linii lub pomiędzy akapitami oraz odstępów generowanych przez spacje.
W przypadku sformatowanych danych źródłowych, takich jak pliki z formatem Word lub RTF, pojawia się nieco bardziej złożony dialog importu. Tutaj można zdecydować o importowanych treściach pliku, takich jak tekst indeksowy czy przypisy dolne, oraz grafikach. Szczególnie interesującym elementem jest kontrolowany import formatów znaków i akapitów.
Może to odbywać się automatycznie lub być dostosowywane w razie potrzeby. Przy jednakowych nazwach można również zdecydować wcześniej, jak postępować w przypadku konfliktów wynikających z tego.
Jeśli InDesign zawiera świadomie ustawione formaty o jednakowych nazwach, należy również użyć ich definicji formatu. Pozwala to rozwiązać różnicę interpretacji np. automatyczne numerowanie punktów w Word i InDesign za pomocą jednego kliknięcia z wciśniętym klawiszem Alt na wybranej wzorcowej formacie znaku lub akapitu w odpowiednim panelu.
4. Przepływ tekstu
Podczas umieszczania ramek tekstu myszą, do której wlewa się zawartość wypełnionej ikony myszy, jeśli dostępna przestrzeń jest niewystarczająca, w prawym dolnym rogu ramki tekstowej pojawi się mały czerwony kwadrat. To oznacza nadmiarowy tekst.
Kliknij na to małą ikonę z Narzędzi wyboru, aby ikona myszy ponownie się wypełniła tekstem. Następnie przeciągnij nową ramkę tekstu na następnej stronie. Po puśczeniu myszy tekst przepłynie z pierwszej do drugiej ramki.
Połączenia między ramkami tekstu można wyświetlić, gdy ramka tekstowa jest zaznaczona, używając menu Widok>Rozszerzenia>Łączenia tekstu. Z końca każdej ramki prowadzi linia do następnej.
Aby rozwiązać połączenie między dwiema ramkami tekstu, kliknij na lewy górny róg ramki tekstowej strony, którą chcesz rozłączyć, używając Narzędzi wyboru. Ikona myszy wtedy się wypełni tekstem.
Następnie kliknij z nią w ramkę poprzedniej strony. Przepływ tekstu zostanie przerwany, a wyświetlony zostanie nadmiarowy tekst. Możesz również pominąć jedną lub więcej stron (np. dla reklam itp.) i ponownie połączyć tekst dopiero tam.
Podczas umieszczania długich tekstów InDesign oferuje możliwość automatycznego tworzenia wymaganej liczby stron. Aby to zrobić, trzymając wciskany klawisz Shift podczas wstawiania za pomocą narzędzia wyboru, kliknij w lewy górny róg pierwszej ramki tekstu. Tekst automatycznie przepłynie do niej, tworząc tyle nowych stron z połączonymi ramkami tekstu, ile jest potrzeba.
