Skuteczne wyszukiwanie i zastępowanie w Google Slides

Funkcja Szukaj i zastępuj w Google Slides jest niezwykle przydatnym narzędziem do szybkiej i łatwej korekty błędów w prezentacjach. Czy to przez pomyłkę napisałeś nazwisko źle, czy też słowo występuje w różnych formach – ta funkcja pozwala zmienić wszystko naraz. W tym poradniku pokażę Ci kroki, jak skutecznie korzystać z tej funkcji.

Najważniejsze przemyślenia

• Z funkcją Szukaj i zastępuj można szybko zmieniać warianty słów lub błędy w zapisie.
• Narzędzie pozwala na pominięcie wielkości liter oraz znaków diakrytycznych.
• Możesz zdecydować, czy chcesz zastąpić określone wystąpienia pojedynczo czy wszystkie naraz.

Instrukcja krok po kroku

Najpierw otwórz prezentację Google Slides, w której chcesz wyszukać określone słowo. Ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, które słowo lub fragment tekstu jest problematyczny.

Aby użyć funkcji Szukaj i zastępuj, znajdź w górnym menu „Edycja” lub „Pomoc”. Alternatywnie, możesz również skorzystać z skrótu klawiszowego Ctrl + H (Windows) lub Cmd + H (Mac).

W otwartym oknie wpisz w pole „Szukaj” słowo, które chcesz zastąpić. Na przykład może to być słowo „Tobias”, które występuje na kilku miejscach w prezentacji. Narzędzie pokaże Ci, ile razy słowo to występuje w prezentacji.

W kolejnym kroku w polu „Zastąp przez” wpisz nowe słowo, które ma zastąpić stare. Być może chcesz zastąpić „Tobiasa” przez „Matthiasa”.

Przydatną opcją, którą można aktywować, jest funkcja uwzględniania wielkości liter. Dzięki temu zapewniasz, że będą zastąpione tylko dokładne wystąpienia słowa – na przykład „Tobias” nie będzie zastąpione przez „matthias”, gdy ta opcja jest aktywowana.

Do kontrolowania procesu edycji możesz używać przycisków „Następne” i „Zastąp”, aby przechodzić przez wszystkie wystąpienia szukanego słowa. Możesz zdecydować, czy chcesz zastąpić tylko następne, czy wszystkie wystąpienia.

Jeśli chcesz skorzystać z dodatkowych opcji, takich jak pominięcie znaków diakrytycznych – są to specjalne znaki diakrytyczne używane ze znakami łacińskimi – również możesz je aktywować. Ta funkcja jest szczególnie pomocna, gdy chcesz upewnić się, że podobne litery, które nie mają tych znaków, również zostaną zauważone.

Jeśli jesteś gotowy wprowadzić zmiany, naciśnij przycisk „Zastąp wszystko”. W ten sposób wszystkie wystąpienia starego słowa zostaną zastąpione nowym. Upewnij się, że zrobiłeś kopię zapasową swojej pracy przed zastąpieniem, aby uniknąć niezamierzonych zmian.

Następnie, na przykład szukając „Matthiasa”, narzędzie od razu pokaże Ci wszystkie nowe wystąpienia, zmiany będą zatem widoczne we wszystkich slajdach. To ułatwia znacznie edycję prezentacji.

Jeśli błąd występuje tylko raz i chciałbyś go ręcznie zastąpić, wystarczy kliknąć bezpośrednio na słowo i je zmienić, bez korzystania z funkcji Szukaj i zastępuj.

Jednym z największych zalet tej funkcji jest to, że nie trzeba sprawdzać każdego slajdu osobno, zwłaszcza jeśli jest ich wiele lub źródło błędu jest częste. Oszczędność czasu jest ogromna, a Ty możesz skoncentrować się wyłącznie na treści swojej prezentacji.

Dla przykładu, jeśli zamiast „Favorit” przez pomyłkę użyłeś „Favorit bez U”, możesz łatwo za pomocą funkcji Szukaj i zastępuj zamienić błędne słowo na poprawne „Favorit”.

To pokazuje, jak przydatna może być funkcja Szukaj i zastępuj do szybkiej i wydajnej korekty błędów w zapisie lub niekonsekwentnych terminach. Sam regularnie korzystam z tej funkcji, ponieważ znacznie ułatwia proces edycji.

Podsumowanie

Aby Twoje prezentacje Google Slides były wolne od częstych błędów pisarskich lub niekonsekwentnych terminów, funkcja Znajdź i zamień jest niezbędnym narzędziem. Kilka prostych kroków pozwoli Ci upewnić się, że Twoje slajdy są spójne i wolne od błędów.