Pracując nad tekstem, czy to dla szkoły, uniwersytetu czy w celach zawodowych, nie możesz pozwolić sobie na przeoczenie ważnych myśli czy uwag. Google Docs oferuje przydatną funkcję komentarzy, która umożliwia Tobie i Twoim współpracownikom wymianę pomysłów, pozostawianie uwag i udzielanie konstruktywnej informacji zwrotnej. W tym przewodniku krok po kroku nauczysz się, jak dodać komentarze w Google Docs.
Najważniejsze wnioski
- Dodawanie komentarzy w Google Docs jest proste i można je przeprowadzić zarówno za pomocą paska menu, jak i za pomocą skrótów klawiszowych.
- Możesz oznaczać inne osoby w swoich komentarzach, aby otrzymać bezpośrednią informację zwrotną.
- Komentarze można edytować, usuwać oraz oznaczać jako zakończone.
- Funkcja komentarzy jest szczególnie przydatna do korekty i współpracy nad dokumentami.
Przewodnik krok po kroku
Zacznij od otwarcia tekstu w Google Docs, który chcesz skomentować. Wybierz słowo lub zdanie, które chcesz skomentować.
Aby dodać komentarz, możesz albo wybrać opcję "Dodaj komentarz" w górnej belce narzędziowej, albo skorzystać ze skrótu klawiszowego Ctrl + Alt + M. Choć to drugie jest wygodnym skrótem, dla wielu użytkowników łatwiej i szybciej jest użyć myszki.
Po wybraniu opcji komentarza zaznaczony tekst zostanie wyróżniony, a pole komentarza pojawi się po prawej stronie dokumentu. Tutaj możesz wpisać swój komentarz.
Jeśli chcesz, możesz również uwzględnić inne osoby w swoim komentarzu. Wpisując @, po którym następuje imię osoby, na przykład "Tobiasz", możesz upewnić się, że ta osoba zostanie powiadomiona i będzie mogła zareagować na Twój komentarz.
Twój komentarz będzie widoczny w dokumencie, podobnie jak zaznaczony tekst. Pozwala to określić, gdzie zostawiono uwagę. Miejsce w tekście pozostaje niezmienione, ale komentarz pozostaje widoczny, dopóki nie zostanie edytowany lub usunięty.
Jeśli ktoś chce odpowiedzieć na Twój komentarz, może to zrobić bezpośrednio w polu komentarza. Ty także możesz udzielać informacji zwrotnej, edytować swój komentarz lub nawet go usunąć. Aby usunąć komentarz, wystarczy kliknąć na trzy kropki (przycisk „Więcej”) w komentarzu i wybrać odpowiednią opcję.
Jeśli chcesz zamknąć dyskusję wokół komentarza, również możesz to zrobić. Komentarz pozostanie w dokumencie, ale nie będzie już aktywnie widoczny.
Warto zauważyć, że funkcja komentarzy jest szczególnie przydatna, gdy nad dokumentem pracuje kilka osób. Umożliwia ona zobaczenie uwag innych i na nie zareagowanie, nie wymagając ciągłego wysyłania dokumentu pocztą elektroniczną.
Na przykład, gdy pracujesz nad pracą naukową i ktoś zostawi ci uwagę, możesz zobaczyć komentarz bezpośrednio w dokumencie i zareagować zgodnie z nim. Jeśli ktoś chce oznaczyć komentarz jako zakończony, może to również zrobić bezpośrednio w polu komentarza.
Jedną ważną uwagą, którą należy zauważyć, jest tryb sugestii. W tym trybie można dodawać uwagi, nie zmieniając istniejącego tekstu. Jest to szczególnie pomocne, gdy chcesz tylko zasugerować, nie zmieniając tekstu dla głównych autorów.
Podsumowanie
Funkcja komentarzy w Google Docs to niezwykle przydatne narzędzie do zarządzania uwagami i informacjami zwrotnymi w dokumentach. Opanowałeś teraz, jak dodawać, edytować, usuwać komentarze oraz jak oznaczać inne osoby. Wykorzystując te funkcje w mądry sposób, możesz znacznie przyspieszyć proces korekty i skutecznie współpracować z innymi.
Najczęściej zadawane pytania
Jak dodać komentarz w Google Docs?Zaznacz wybrany tekst, kliknij na "Dodaj komentarz" w górnej belce narzędziowej lub skorzystaj ze skrótu klawiszowego Ctrl + Alt + M.
Czy mogę wymienić inne osoby w moim komentarzu?Tak, możesz oznaczyć inne osoby znakiem @, a następnie imieniem, aby poinformować je.
Jak usunąć komentarz?Kliknij na trzy kropki w komentarzu i wybierz opcję Usuń.
Co się stanie, gdy oznaczę komentarz jako zakończony?Będzie on widoczny w dokumencie, ale zostanie oznaczony jako zakończony.
Czy mogę dodawać komentarze w trybie sugestii?Tak, w trybie sugestii możesz dodawać uwagi, nie zmieniając tekstu.
