Efektywne drukowanie i udostępnianie prezentacji w Google Slides

Praca z Google Slides oferuje wiele praktycznych funkcji, ale przede wszystkim drukowanie i udostępnianie twoich prezentacji są kluczowymi elementami skutecznej współpracy. W tym poradniku dowiesz się, jak skutecznie udostępniać i drukować swoje prezentacje, aby być zawsze dobrze przygotowanym.

Najważniejsze wnioski

• Poprzez udostępnianie możesz przypisać użytkownikom różne uprawnienia.
• Drukowanie oferuje różne opcje dostosowania dla twojego dokumentu.
• Przed wydrukowaniem dokładnie sprawdź ustawienia drukarki.

Przewodnik krok po kroku

Udostępnianie prezentacji

Pierwszym krokiem, jaki podejmiesz, będzie udostępnienie swojej prezentacji innym osobom. Przycisk udostępniania znajduje się w prawym górnym rogu ekranu i jest oznaczony kolorem pomarańczowym. Tutaj możesz wprowadzić adres, aby zaprosić osobę. Ważne jest, aby osoba, którą zapraszasz, miała konto Google.

Aby dodać nową osobę, po prostu wpisz adres e-mail pożądanego kontaktu. Możesz dostać listę sugerowanych kontaktów. W tym przykładzie dodajemy kontakt „Fabio”.

Po wprowadzeniu adresu e-mail masz możliwość określenia uprawnień dla osoby. Możesz decydować, czy Fabio ma działać jako pracownik, komentator czy obserwator. Pracownicy mogą wprowadzać zmiany, komentatorzy mogą zostawiać uwagi, podczas gdy obserwatorzy mogą jedynie przeglądać treści.

Czy wybrano odpowiednie uprawnienia? Często zalecane jest umożliwienie współpracy lub komentowania. Efektywna komunikacja często wymaga opinii i uwag z różnych perspektyw.

Dodatkowe opcje pozwalają określić, czy osoba powinna otrzymać uprawnienia do udostępnienia lub zmian. Jeśli zarządzasz większym projektem, możliwe jest zaproszenie kilku osób do współpracy, bez konieczności ręcznego wprowadzania każdego adresu e-mail.

Jeśli chcesz, możesz także wysłać osobiste wiadomości do zaproszonych osób. Ułatwia to spersonalizowanie zaproszenia i określenie, czego od nich oczekujesz.

Zaproszenie zostanie wysłane na podany adres e-mail, a kontakt otrzyma powiadomienie, że został zaproszony do prezentacji. Możesz również skopiować link do prezentacji i udostępnić go, jednak tylko jeśli osoba została wcześniej dodana do współpracy.

Chcesz usunąć już dodaną osobę lub dostosować ich uprawnienia? To również łatwe do zrealizowania z zarządzaniem udostępnianiem.

Drukowanie prezentacji

Aby wydrukować prezentację, przejdź do funkcji drukowania, która znajduje się w obszarze menu. Alternatywnie naciśnij po prostu „Strg + P” (Windows) lub „Cmd + P” (Mac), aby otworzyć menu drukowania.

W menu drukowania możesz wybrać drukarkę i wybrać żądaną numerację stron, na przykład tylko określone strony lub wszystkie strony. Możesz także wybrać opcję zapisania prezentacji jako plik PDF.

Innym istotnym punktem jest określenie, ile stron chcesz wydrukować na arkusz. Możesz elastycznie ustawić, czy chcesz na przykład mieć cztery lub dwie slajdy na jednej stronie, co jest szczególnie przydatne w przypadku materiałów szkolnych lub do pracy.

Czy potrzebny jest druk kolorowy czy czarno-biały? Powinieneś także uwzględnić jakość druku, aby prezentacja dobrze wyglądała na papierze. Jeśli wybierzesz wyższą jakość, upewnij się, że twój drukarka ją obsługuje.

Na koniec, po weryfikacji różnych ustawień drukowania, w tym formatu papieru i skalowania, możesz zlecić zadanie drukowania.

Po wszystkich tych krokach jesteś gotowy/a korzystać ze swojej prezentacji zarówno w formie cyfrowej, jak i fizycznej!

Podsumowanie

W tym przewodniku nauczyłeś/aś się, jak skutecznie udostępniać i drukować swoje prezentacje. Kroki są jasne i proste, dzięki czemu możesz optymalnie wykorzystać funkcje.