Porady i sztuczki dotyczące Adobe InDesign - ważne informacje nie da się wydrukować.

W tym samouczku chcę pokazać, jak dobrze umieścić informacje, które na przykład w ogóle nie powinny być drukowane, na przykład źródła obrazów. W tym celu InDesign oferuje kilka świetnych funkcji, i chcę dać krótki przegląd tego, jak sensownie umieścić te informacje w dokumencie.

Wariant 1: Atrybuty

Jako przykład utworzę pole tekstowe i wpiszę w nim źródło obrazu. To oczywiście nie powinno być drukowane.

Zaznaczam pole tekstowe i przechodzę do Okno>Obszary robocze>Atrybuty. Tam zaznaczam czekbox Nie drukować. Na razie nic się nie zmienia, ...

... ale gdy kliknę w Podgląd, pole tekstowe znika.

Wariant 2: Eksport

To samo pole tekstowe nie pojawi się w pliku drukowanym, gdy przejdę do Plik>Eksport. i nie zaznaczę opcji Dołącz i Elementy nie drukowane. Następnie klikam na Eksportuj.

Gdy otworzę dokument, źródło obrazu nie będzie widoczne.

Dla celów prezentacyjnych pokażę przeciwny przykład: Jeśli zaznaczę opcję Elementy nie drukowane podczas wykonania Eksportu, pole tekstowe zostanie uwzględnione.

Chcę również zaznaczyć, że arkusze wydruku powinny zostać uwzględnione, aby mieć to odzwierciedlone w prawidłowym widoku.

Oczywiście źródło obrazu będzie widoczne.





W ten sposób można dobrze spakować tego typu informacje.

Wariant 3: Warstwy

Problem pojawia się jednak, gdy często przechodzimy w tryb Podgląd. Warto utworzyć nową warstwę, można to zrobić w Warstwy. i utworzyć nową Warstwę. Nazwijmy ją na przykład "Nie drukować".

Możemy również przypisać kolor do warstwy. Na przykład czerwony kolor jest dobry.

Jeśli przesunę element "Źródło obrazu F…45600L-…" z "Warstwy 1" do warstwy "Nie drukować", nie będę musiał zaznaczać opcji Atrybut ani Nie drukować. Ponieważ ...

... ułatwię sobie życie. Przechodzę do trybu Podgląd, żebyście mogli to śledzić. Jak widzicie, aktualnie pole tekstowe byłoby drukowane.

Poprzez Dwukrotne kliknięcie na warstwę, przechodzę do Opcje warstwy, gdzie mogę określić, że elementy znajdujące się na tej warstwie nie będą drukowane. Wystarczy odznaczyć pole przy Drukować warstwę,.

W trybie Podgląd, pole tekstowe natychmiast znika, a w trybie Normalnym jest widoczne.





Osobiście wolę to robić niż korzystać z atrybutu Nie drukować, ponieważ mam większą kontrolę, a kursywa w nazwie warstwy wskazuje, że warstwa nie będzie drukowana. Dodatkowo czerwona ramka wokół pola tekstowego wskazuje, że warstwa nie jest drukowana.

Byłoby fajnie, gdyby była dostępna ikona na to - podobnie jak mały zamek na ramie, który pojawia się, gdy zablokowuję obiekt (kliknięcie prawym przyciskiem myszy na obiekt, Zablokuj obiekt). Na przykład przekreślony drukarki, to byłoby bardzo praktyczne.

Ale skoro tego nie ma, trzeba sobie poradzić, zakładając nową warstwę, odznaczając opcję Drukować warstwę i oznaczając ją kolorem.

Jeszcze jeden mały poradnik na końcu dotyczący zablokowanych warstw:

Jeśli chcę odblokować warstwę, klikam a) w Panelu warstw odznaczam zamek przy warstwie lub b) bezpośrednio w warstwie klikam na zamek w ramie.

Wariant 4: Pole informacyjne

Kolejna możliwość umieszczenia informacji bez ich drukowania to Pole informacyjne. Jest bardzo praktyczne.

Gdy tworzę nowy dokument przez Plik i klikam na Więcej opcji, mogę podać wartość pola informacyjnego w milimetrach na dole. Po prostu to zrobię i aktywuję łańcuch po prawej stronie, aby podana wartość (30mm) była taka sama na wszystkich stronach.

Obszar informacyjny teraz jest wyświetlany tutaj niebieską linią i mogę umieścić tam informacje, które nie powinny być drukowane.

Oczywiście mogę to zrobić także w istniejącym już dokumencie, przechodząc do Plik>Szkic dokumentu i podając dół obszaru informacji na przykład jako 20 mm.

Następnie mam obszar informacyjny na górze i mogę tam umieścić źródło obrazu. Wtedy to już nie przeszkadza.

Przejdź do F7, aby ponownie otworzyć panel Warstwy i opcje Warstw warstwy "Nie do druku". Tam ponownie zaznaczam pole wyboru Drukuj warstwę.

Jeśli teraz chcę, aby obszar informacyjny został wyświetlony w pliku PDF, muszę w Plik>Eksport w sekcji Znaki i obcięcia zaznaczyć pole wyboru Uwzględnij obszar informacyjny.

Następnie klikam Eksportuj.

PDF zostaje wyświetlony natychmiast i wtedy widać obszar informacyjny na górze, gdzie coś wpisałem. Zostaje to uwzględnione.

Tylko górna część została uwzględniona, ponieważ tak zdefiniowałem przy tworzeniu. Jeśli chciałbym również dodać obszar po prawej o 20 mm, zawsze mogę to zrobić.





Jeśli chcę, aby informacja na obszarze informacyjnym była widoczna tylko dla mnie w dokumencie, ale nie była eksportowana, po prostu odznaczam pole wyboru Znaki i obcięcia i nie zostanie to uwzględnione przy eksporcie.

Wariant 5: Notatki

Jednak istnieje jeszcze inny sposób. Na przykład z notatkami, tak jak to znamy z programu Photoshop. Jak to zrobić?

Wejdź do Okno>Zadania związane>Odsyłacze i otrzymasz pole notatek, gdzie możesz umieścić notatki.

Ważne jest, że muszę najpierw kliknąć dwukrotnie w miejsce w dokumencie, do którego ma należeć notatka. Klikam więc na tytuł i potem na symbol Utwórz nową notatkę.

A potem mogę powiedzieć "Źródło obrazu..."

Potem mogę zamknąć pole notatek. W widoku Podgląd nie widać teraz notatki, dopiero gdy wrócę do widoku Normalnego.

Gdy kliknę dwukrotnie w tytuł w widoku Normalnym, kursor zmienia się na dłoń i notatka się pojawia.

Jeśli chcę zmienić notatkę, klikam dwukrotnie, a następnie otwiera się pole Notatki. Mogę tam zmienić lub usunąć notatkę. Lub nawet, klikając w małe menu w prawym górnym rogu, zamienić notatkę w tekst. Wtedy zostanie ona od razu dodana jako tekst.

Notatki na pewno nie zostaną wydrukowane, są one używane wyłącznie do umieszczania notatek.





Jednak to cofnę za pomocą Ctrl+Z, ponieważ to nie wygląda zbyt dobrze.

Wariant 6: Informacje o pliku

Ostatnia możliwość umieszczenia informacji można znaleźć w Plik>Informacje o pliku.

Tam też można wprowadzić różne rzeczy. Mam tu bardzo wiele kart, które można wypełnić.

Wejdę w Opisy i tam na przykład mogę podać źródło obrazu w Informacjach o prawach autorskich. Potwierdzam klikając OK, i wtedy to jest od razu w dokumencie.





Niepowodzeniem jest to, że zawsze najpierw muszę sprawdzić w Informacje o pliku, co jest zapisane.

Oczywiście, jeśli mam zawsze te same informacje, mogę je również Importować lub Eksportować. Według uznania.