Tabulatory i tabela są niezbędnymi narzędziami w Adobe InDesign, służącymi do klarownego i uporządkowanego przedstawiania danych i treści. Niezależnie czy chcesz tworzyć proste listy czy złożone tabele - dzięki funkcjom tabulatorów i tabel możesz projektować precyzyjne układy. W tym przewodniku pokażę Ci krok po kroku, jak prawidłowo skonfigurować tabulatory, tworzyć i dostosowywać tabele, aby tworzyć profesjonalne i czytelne projekty. Zaczynajmy i ustawmy Twoje dane idealnie na scenie!
1. Tabulatory
Podczas kopiowania tabeli np. z programu Excel i wklejania jej do InDesign, dane początkowo są wyświetlane w sposób nieustrukturyzowany tylko z tabulatorami i znacznikami nowego wiersza. Aby szybko i bez większego wysiłku ułożyć je w równych rzędach, użyj linijki tabulatorów. Możesz ją wywołać skrótem klawiszowym Shift+Ctrl+T.
W celu orientacji warto również wyświetlić linijki (Ctrl+R). Dodatkowo pokaż ukryte znaki (Alt+Ctrl+I), aby zauważyć tabulatory pomiędzy słowami.
Następnie zaznacz tekst, który wkleiłeś. Aby ocenić początek drugiej kolumny, skorzystaj z linijki. Miarą dla tego jest słowo stojące najbardziej na prawo.
Teraz zastanów się, jak ma być wyjustowany tekst w drugiej kolumnie. Linijka tabulatorów oferuje tabulatory wyjustowane do lewej, wycentrowane, wyjustowane do prawej oraz dziesiętne (do wyjustowywania liczb po przecinku). Kliknij na jednym z nich, a następnie powyżej skali w punkcie z przypuszczalnym odstępem od pierwszej kolumny.
Linijkę tabulatorów można przesuwać poziomo, trzymając przycisk myszy, ponieważ wyświetla ona tylko wycinek wymiarów całej strony.
Dla lepszej orientacji możesz także umieścić panel sterowania klikając na mały symbol po prawej stronie linijki bezpośrednio nad polem tekstowym. Górna krawędź strony musi być widoczna na ekranie.
Teraz wartość jest wyświetlana w polu x i można ustawiać ją precyzyjnie. Tekst jest odpowiednio justowany. Tabulator można także przesuwać myszą dla intuicyjnego ustawiania, a tekst jest analogicznie justowany. Po kliknięciu myszą ustawiany jest tabulator dla kolejnej kolumny itd.
Z pomocą menu panelu sterowania lub menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy możesz łatwo zmienić justowanie już ustawionego tabulatora (lub także klikając na inny niż zaznaczony wyjustowany tabulator). Ponadto możesz tam usunąć jeden lub wszystkie tabulatory oraz powtórzyć (dla tej samej odległości).
Aby stworzyć optyczne połączenie między pozycjami dwóch kolumn, możesz użyć znaku wypełnienia takiego jak kropka czy podkreślenie.
Dla tabulatora do wyjustowywania dziesiętnego można zamiast przecinka podać inny znak jak kropkę czy dwukropek itp. jako punkt orientacyjny do justowania. Kliknij w pole Wyjustować do i wprowadź odpowiedni znak. Po naciśnięciu klawisza Tab kolumna zostanie ponownie wyjustowana.
W ten sposób tekst oddzielony tabulatorami można szybko i łatwo wyjustować. Jeśli ten schemat jest Ci często potrzebny, możesz również utworzyć od razu format akapitu z tymi ustawieniami, dzięki czemu nowy tekst w przyszłości będzie się prostował jednym kliknięciem myszy.
2. Tabele
Jeśli przedstawienie danych wymaga formy tabeli, wstawiony tekst oddzielony tabulatorami można szybko przekształcić. Zaznacz i skopiuj więc odpowiedni obszar pliku źródłowego, a następnie wklej go do ramki tekstu w InDesign. Zaznacz go tam i wybierz w menu Tabela opcję Zamień tekst na tabelę.
Jako Separator kolumn zazwyczaj stosuje się tabulatory; w przypadku plików tekstowych rozdzielanych przecinkami (csv), można alternatywnie wybrać przecinek.
Po kliknięciu OK tekst jest ładnie pokazywany w wierszach i kolumnach z ramkami jako tabela. Pozycje wierszy i kolumn można zmieniać, trzymając przycisk myszy. Aby zrównać różne wysokości lub szerokości, zaznacz odpowiednie kolumny klikając na nagłówek kolumny (kilka zaznaczysz trzymając wciśnięty klawisz Shift) i z menu kontekstowego przyciskiem myszy wybierz opcję Wyrównaj wiersze/kolumny równomiernie.
Justowanie zaznaczonych kolumn (np. z wyrównaniem do lewej lub prawej) odbywa się w paletce sterowania. Dla dalszych ustawień otwórz panel za pomocą menu Okno>Szkic i Tabele lub skrótem klawiszowym Shift+F9.
Tutaj możesz ustawić dokładną wysokość wierszy zaznaczonej tabeli, wyrównanie pionowe oraz odległości od linii ramki.
Czy chcesz przerwać długą tabelę innymi tekstami i później kontynuować, lub też rozciągnąć ją na dwie lub więcej stron, zaleca się utworzenie wiersza nagłówka, który oznaczy górną część kolumn. Za każdym razem zostanie również zachowane formatowanie, takie jak krój czcionki, kolor i kolor tła. Aby to zrobić, zaznacz górną linię tabeli za pomocą narzędzia Tekstowego i wybierz polecenie Przekształć w wiersze nagłówkowe z menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy.
Jeśli teraz zmniejszysz wysokość ramki tekstu otaczającej tabelę, tak aby wyświetlany był nadmiarowy tekst, możesz go załadować klikając kursorem za pomocą Narzędzia bezpośredniego wyboru i następnie, za pomocą narzędzia Tekstowego, przeciągnąć i utworzyć nową ramkę tekstu w innym miejscu w dokumencie.
Nadmiarowy tekst teraz płynie wraz z nowym wierszem nagłówka w ramce i dynamicznie kontynuuje tabelę. Nawet przy późniejszych zmianach przepływ tekstu dostosowuje się odpowiednio.
To samo podejście można zastosować do stopki: zaznacz ostatnią linię tabeli i wybierz polecenie Przekształć w wiersze stopki z menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy.
Jeśli ramka tekstu zostanie zmniejszona w taki sposób, że tabela nie mieści się już w niej lub jest kontynuowana na nowej stronie, w każdej ramce tekstu tabeli automatycznie pojawi się stopka tabeli. Aby wizualnie uatrakcyjnić tabelę i jednocześnie poprawić czytelność, InDesign w menu kontekstowym zaznaczonej tabeli oferuje opcję Alterantywność tła.
Tutaj możesz przypisać inny kolor co drugiej, trzeciej lub x-owej linii w alternatywnym wzorze. Wprowadź odpowiedni kolor i poniżej wartość koloru dla pierwszej i kolejnej linii. Analogicznie można to zrobić również dla kolumn. Wybierz pożądane ustawienie z menu rozwijanego Alternatywny wzór.
3. Formaty komórek i tabel
Jeśli w dokumencie ma być utworzona wiele tabel według tego samego schematu, z nagłówkiem i stopką ze odpowiednimi kolorami dla czcionki i tła oraz jednolitymi strukturalnie komórkami ciała, zaleca się utworzenie formatów tabeli. Warunkiem koniecznym jest uprzednie utworzenie formatów komórek. Aby to zrobić, zaznacz komórkę i otwórz odpowiednie pole dialogowe za pomocą Okna>Formaty>Formaty komórek.
Kliknij na dolnej krawędzi przycisk Nowy format komórki, otwórz go podwójnym kliknięciem i dokonaj odpowiednich ustawień.
W ten sposób tworzysz formaty dla nagłówka, stopki i komórek ciała. Aby czcionka w różnych komórkach była zawsze formatowana w ten sam sposób, wybierz istniejący lub utwórz nowy format akapitu z pożądanymi cechami typograficznymi na karcie Ogólne opcji formatów komórek w obszarze Formaty akapitów. Następnie zostanie on połączony z formatem komórki.
Po wykonaniu tego przygotowania, za pomocą menu Okno>Formaty>Formaty tabeli możesz utworzyć nowy format tabeli, klikając przycisk na dolnym obrzeżu pola dialogowego i otwierając go podwójnym kliknięciem.
Najpierw nadaj mu nazwę, a następnie na karcie Ogólne w obszarze Formaty komórek wybierz wcześniej utworzone formaty dla nagłówka, stopki i komórek ciała. Po sprawdzeniu i dostosowaniu pozostałych ustawień konturów wierszy i kolumn oraz kolorów i wzorów obszarów z różnymi odcieniami, zapisz nowy format tabeli, klikając OK.
Przy umieszczaniu nowych tabel teraz można od razu zastosować ten format. Najpierw musisz przypisać nagłówki i stopki za pomocą menu kontekstowego, a graficzne i typograficzne wyróżnienia zostaną dokonane na podstawie połączonych formatów komórkowych i akapitowych.
Aby to zrobić, zaznacz całą tabelę klikając narzędziem tekstowym w lewym górnym rogu i kliknij w polu formatów tabeli w dolnej części panelu, aby wybrać wcześniej utworzony format tabeli.
Jeśli później coś zostanie zmienione, dostosowanie nastąpi również we wszystkich tabelach oznaczonych formatem tabeli.
