Chcesz wiedzieć, w jaki sposób możesz efektywnie drukować i udostępniać dokumenty w Google Docs? Niezależnie od tego, czy chcesz drukować konkretne strony czy udostępniać swoje dokumenty innym – pokażę Ci, jak szybko opanować obie te umiejętności. Ten przewodnik krok po kroku poprowadzi Cię przez proces, dzięki któremu możesz w pełni wykorzystać Google Docs.
Najważniejsze wnioski
- Możesz łatwo drukować i dostosowywać dokumenty przed zapisaniem.
- Korzystając z funkcji udostępniania, tworzysz środowiska pracy wspólnej.
- Masz różne opcje definiowania uprawnień dostępu dla współpracowników.
Przewodnik krok po kroku
Aby wydrukować dokument w Google Docs, otwórz najpierw swój dokument. Kliknij przycisk drukowania znajdujący się w górnej belce menu.
Alternatywnie możesz użyć kombinacji klawiszy „Ctrl + P”, aby przejść bezpośrednio do trybu drukowania. Po kliknięciu wyświetli się podgląd druku.
W podglądzie wydruku masz dostęp do informacji o liczbie stron i dostępnych celach drukowania. Możesz wybrać, czy chcesz zapisać dokument jako plik PDF czy zapisać go w Google Drive.
Możesz także wydrukować dokument na lokalnie podłączonej drukarce, dokonując odpowiednich ustawień. Obejmuje to również wybór między drukowaniem w czerni i kolorze.
Przed wydrukiem możesz wybrać konkretne strony do druku. Na przykład możesz wybrać opcję drukowania tylko strony 2 lub tylko strony 1.
Możesz również wybrać, ile stron ma zostać wydrukowanych na jednym arkuszu. Jest to szczególnie pomocne przy tworzeniu materiałów edukacyjnych lub prezentacji, które chcesz uporządkować.
Masz także możliwość zmiany ustawień marginesów. Wybierz między marginesami standardowymi, minimalnymi marginesami lub zdefiniowanymi przez użytkownika wartościami, aby dokładnie dostosować dokument do swoich potrzeb.
Kolejnym istotnym elementem jest dostosowywanie nagłówków i stopki. Możesz zdecydować, czy mają one być widoczne podczas drukowania.
Jeśli wszystko jest ustawione zgodnie z Twoimi preferencjami, kliknij „Zapisz”, aby zapisać dokument jako plik PDF, lub kliknij „Drukuj”, jeśli chcesz go wydrukować od razu.
Udostępnianie dokumentu jest równie ważne. W prawym górnym rogu zobaczysz duży niebieski przycisk z napisem „Udostępnij”. Ten przycisk jest kluczem do współpracy w Google Docs.
Po kliknięciu przycisku „Udostępnij” możesz dodać osoby do swojego dokumentu, podając ich adresy e-mail. Te osoby będą musiały uzyskać dostęp, aby zobaczyć lub współpracować nad dokumentem.
Podczas udostępniania możesz również określić prawa. Możesz wybrać, czy osoba ma być „Redaktorem” (czyli może edytować dokument), „Komentatorem” (może jedynie dodawać komentarze) lub „Obserwatorem” (tylko do czytania).
Po udostępnieniu nowemu współpracownikowi zostanie wysłane powiadomienie e-mail. To praktyczne rozwiązanie, pozwalające otrzymywać natychmiastową opinię zwrotną i współpracować w czasie rzeczywistym.
Możesz także wysłać osobistą wiadomość do dodanego użytkownika, informując go, dlaczego dokument został udostępniony.
Kolejną ważną funkcją jest symbol koła zębatego, który oferuje dodatkowe ustawienia udostępniania. Możesz określić, czy Redaktorzy mogą przekazywać dokument dalej czy nie.
Masz również opcję zezwolenia lub zakazania widzom pobierania, drukowania i kopiowania dokumentu. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy chcesz, aby dokument był tylko przeglądany, a nie modyfikowany.
Gdy skonfigurujesz wszystko, możesz nie tylko wysłać link do dokumentu, ale także skopiować go, aby przekazać go innym. Ważne jest, aby zauważyć, że ten link jest ważny tylko dla dodanych przez Ciebie osób.
Teraz przeszedłeś wszystkie niezbędne kroki, aby pomyślnie wydrukować i udostępnić dokument w Google Docs.
Podsumowanie
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak drukować i udostępniać dokument w Google Docs, aby efektywnie wykonywać swoją pracę. Funkcje dostosowywania i współpracy sprawiają, że Google Docs jest cennym narzędziem.
Najczęstsze pytania
Jakie są kroki, aby wydrukować dokument w Google Docs?Otwórz dokument, kliknij „Drukuj” lub naciśnij „Ctrl + P” dla podglądu druku. Wybierz swoje ustawienia drukowania i kliknij „Drukuj”.
Jak mogę ustawić prawa moich współpracowników?Gdy dodajesz kogoś, możesz wybrać, czy ma być dodany jako edytor, komentator czy tylko jako obserwator.
Czy mogę udostępnić dokument tylko do wyświetlenia?Tak, dzięki ustawieniom dostępu możesz dodać użytkowników jako obserwatorów, aby mogli wyłącznie przeglądać dokument, bez możliwości edytowania.
Co się stanie, jeśli udostępnię dokument za pomocą linku?Link jest ważny tylko dla osób, które wcześniej dodałeś. Osoby te mogą uzyskać dostęp do dokumentu zależnie od ustalonych uprawnień dostępu.
Czy każdy współpracownik musi otrzymać powiadomienie e-mail?Nie, możesz wyłączyć opcję powiadomienia podczas udostępniania, jeśli tego nie życzyś.
