Najpierw pozwól mi zadać pytanie: Która wersja programu OneNote firmy Microsoft najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom? Decyzja między OneNote dla Windows 10 a wersją Desktopową może być kluczowa, zwłaszcza jeśli chodzi o funkcjonalność i łatwość użytkowania. W tym przewodniku omówię różnice między tymi dwiema wersjami, abyś mógł dokonać optymalnego wyboru dla swoich notatek.
Najważniejsze wnioski
- OneNote dla Windows 10 jest preinstalowany i darmowy, ale oferuje ograniczoną funkcjonalność.
- Wersja Desktopowa OneNote jest częścią abonamentu Microsoft 365 i oferuje bardziej wszechstronną paletę funkcji.
- Interfejsy użytkownika znacząco się różnią, przy czym wersja Desktopowa ma bardziej złożoną strukturę.
Różnice w użyciu
OneNote dla Windows 10 jest specjalnie zaprojektowany dla systemów Windows 10 i 11 i jest już preinstalowany. Jeśli korzystasz z systemu Windows 10, znajdziesz go w pasku zadań lub w Sklepie Microsoft, gdzie można go pobrać za darmo.

W przeciwieństwie do tego, OneNote Desktop jest częścią rodziny produktów Microsoft Office i wymaga subskrypcji Microsoft 365. Oferuje on dostęp nie tylko do OneNote, ale także do innych standardowych aplikacji takich jak Word, Excel i PowerPoint.
Porównanie funkcji
Najważniejsza różnica leży w funkcjonalności. OneNote dla Windows 10 ma prostszy interfejs użytkownika z podstawowymi funkcjami. Karty "Start", "Wstaw", "Rysuj" i "Widok" zapewniają tylko ograniczony dostęp do różnych narzędzi.

Umożliwia tworzenie i strukturyzowanie notatników, jednak w porównaniu do wersji Desktopowej funkcje są znacznie ograniczone. Z kolei wersja Desktopowa oferuje szereg poleceń i akcji umożliwiających bardziej elastyczne i analogowe wprowadzanie notatek.
Interfejs użytkownika i obsługa
Interfejs użytkownika OneNote dla Windows 10 został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika i intuicyjny, zwłaszcza dla użytkowników podstawowych.
Struktura jest prostsza i skupia się na głównych funkcjach, podczas gdy OneNote Desktop oferuje bardziej złożoną strukturę menu, umożliwiającą dostęp do zaawansowanych funkcji.
Pomoc w podejmowaniu decyzji dotyczących wyboru
Z pewnością zastanawiasz się, którą wersję powinieneś używać. Jeśli masz już system Windows 10, darmowe OneNote dla Windows 10 jest dobrym wyborem, zwłaszcza do poznania podstawowych funkcji.
Ale jeśli chcesz korzystać z bardziej wszechstronnej funkcjonalności i regularnie tworzysz notatki w profesjonalnym środowisku, warto spojrzeć na OneNote Desktop.
Możesz wypróbować wersję darmową, aby się przekonać, a gdy będziesz gotowy, zawsze możesz zdecydować się na subskrypcję Microsoft 365.
Aplikacje mobilne i webowe
Oprócz wersji Desktopowych istnieje również aplikacja OneNote dla smartfonów. Jest to szczególnie wygodne, gdy chcesz robić notatki w drodze.
Ponadto istnieje narzędzie OneNote Web Clipper, dodatek do przeglądarki, który pomaga zapisywać treści bezpośrednio z internetu do Twojego notatnika.
Podsumowanie
Wybór między OneNote dla Windows 10 a wersją Desktopową zależy głównie od Twoich indywidualnych potrzeb. Jeśli potrzebujesz szybkiego, darmowego rozwiązania, które jest już zainstalowane na Twoim komputerze, OneNote dla Windows 10 będzie idealny. Jeśli jednak chcesz skorzystać z pełnego zakresu funkcji i raportów, OneNote Desktop będzie lepszym wyborem.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest główna różnica między OneNote dla Windows 10 a OneNote Desktop?OneNote dla Windows 10 jest darmowy i ma prostszą strukturę, podczas gdy OneNote Desktop jest częścią Microsoft 365 i oferuje bogatszy zakres funkcji.
Czy mogę korzystać z OneNote dla Windows 10 bez subskrypcji Microsoft 365?Tak, OneNote dla Windows 10 można używać za darmo, bez konieczności subskrybowania.
Czy istnieje wersja mobilna OneNote?Tak, istnieje aplikacja OneNote dla smartfonów, którą można wykorzystać.
Jak mogę tworzyć notatniki w OneNote?W obu wersjach można tworzyć i strukturyzować notatniki, przy czym wersja Desktopowa oferuje więcej możliwości.