Microsoft OneNote oferuje wiele opcji, aby zoptymalizować i dostosować do indywidualnych preferencji doświadczenie z notatnikami. Te funkcje pozwalają dostosować interfejs użytkownika i funkcje według twoich najlepszych potrzeb. W tej instrukcji dowiesz się, jak efektywnie dostosować ustawienia, aby korzystać z OneNote zgodnie z twoimi konkretnymi wymaganiami.
Najważniejsze ustalenia
- Możesz dostosować interfejs użytkownika, aby zwiększyć wydajność.
- Istnieją opcje personalizacji czcionek i designu.
- Ustawienia sprawdzania dokumentów pozwalają ci celowo ignorować błędy pisowni.
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych można skonfigurować według życzenia.
Dostosowanie interfejsu użytkownika
Aby rozpocząć najlepsze korzystanie z OneNote dla twoich potrzeb, zacznij od ogólnych ustawień.
Otwórz program i przejdź do sekcji "Plik", a następnie wybierz "Opcje". Otworzy się okno dialogowe, w którym znajdziesz kategorie "Ogólne", "Wyświetlanie", "Sprawdzanie dokumentów" i inne dostosowania.
Ustawienia interfejsu użytkownika
W sekcji "Ogólne" możesz wybrać, czy ma być wyświetlana mini pasek narzędzi do formatowania zaznaczenia. Aktywuj tę opcję, aby narzędzia formatowania były dostępne bezpośrednio podczas zaznaczania tekstu. Jeśli nie zaznaczysz tego pola, podczas edytowania nie będziesz miał szybkiego dostępu do często używanych funkcji.
Gdy edytujesz tekst, zauważysz mini pasek narzędzi, który działa podobnie do grup poleceń na karcie "Start". Ułatwia to zmienianie rozmiaru, czcionki i koloru tekstu.
Dostosowanie paska wyszukiwania
Ponadto możesz dostosować pole wyszukiwania Microsoft według swoich preferencji. Wybierz, czy chcesz wyświetlać lub ukryć pasek wyszukiwania. Skrót Alt + D otwiera pasek wyszukiwania. Jeśli odznaczysz pole "Zminimalizuj pasek wyszukiwania", pasek zostanie zawsze wyświetlony.
Czcionki i design
Jedną z przyjemnych możliwości dostosowania w OneNote jest wybór czcionek i motywu designu.
Ustawienie domyślnej czcionki
Możesz zmienić domyślną czcionkę używaną w OneNote. Domyślnie czcionka "Calibri" jest ustawiona na rozmiarze 11. Możesz ją zmienić na inną czcionkę lub kolor, który bardziej ci odpowiada.
Tryb ciemny i jasny
OneNote pozwala również przełączać się między kolorowymi a monochromatycznymi motywami. Jeśli preferujesz jaśniejsze wyświetlanie, możesz włączyć tryb ciemny. Zauważ, że wszystkie aplikacje biurowe Microsoftu będą wyświetlane w tym samym trybie, gdy przełączysz design.
Dostosowanie sprawdzania dokumentów
Możesz dokonać konkretnych ustawień sprawdzania pisowni, aby zoptymalizować wprowadzanie danych.
Ustawianie ignorowanych słów
W opcjach możesz wybrać, aby ignorować określone słowa i formaty podczas sprawdzania pisowni. Może to być przydatne, aby terminy fachowe lub skróty nie zostały oznaczone jako błędy.
Włączanie sprawdzania pisowni
Ponadto możesz określić, czy chcesz sprawdzać pisownię podczas wprowadzania danych. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do szybkiego wykrywania i poprawiania literówek.
Konfigurowanie automatycznej kopii zapasowej
Aby upewnić się, że twoje notatki nigdy nie zostaną utracone, automatyczna kopia zapasowa jest istotną funkcją.
Ustawianie częstotliwości kopii zapasowej
Możesz ustawić częstotliwość automatycznego tworzenia kopii zapasowych swoich notatników. Wybierz, czy chcesz dzienną, tygodniową czy nawet godzinową kopię zapasową danych. Te ustawienia możesz dokonać w sekcji "Zapisywanie i archiwizacja".
Personalizacje w menu
Kolejną ważną funkcją w OneNote jest możliwość indywidualnej personalizacji menu i pasków narzędziowych.
Paski narzędzi niestandardowe
Możesz dostosować pasek narzędziowy do szybkiego dostępu, aby najczęściej używane funkcje były zawsze pod ręką. To znacząco przyspiesza Twój przepływ pracy.
Ustawienia uzupełniające
W OneNote można również aktywować dodatki. Rozszerzają one funkcjonalność programu poprzez dodawanie dodatkowych opcji i programów.
Podsumowanie
Podczas tego przewodnika dowiedziałeś się, jak dostosować różne elementy, które pomogą Ci zoptymalizować korzystanie z Microsoft OneNote. Dowiedziałeś się, jak dostosować interfejs użytkownika, czcionki, projekt, sprawdzanie dokumentów oraz zabezpieczanie swoich notatek zgodnie z Twoimi preferencjami. Te personalizacje sprawiają, że Twoje korzystanie z OneNote staje się jeszcze bardziej efektywne.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zmienić czcionkę w OneNote?Możesz dostosować czcionkę w zakresie opcji w sekcji „Ogólne”.
Jak aktywować automatyczne tworzenie kopii zapasowych?W sekcji „Zapisywanie i tworzenie kopii zapasowych” w opcjach możesz ustawić częstotliwość automatycznego tworzenia kopii zapasowych.
Czy można ukryć mini-pasek narzędziowy?Tak, możesz wyłączyć mini-pasek narzędziowy, usuwając odpowiednie zaznaczenie w ogólnych opcjach.
Co zrobić, jeśli chcę zignorować określone wyrazy?Możesz ustawić, które wyrazy mają być ignorowane podczas sprawdzania pisowni, również w opcjach dotyczących sprawdzania dokumentów.
